Am firma inactivă. Ce consecințe sunt și ce soluții am?
Ai firma inactivă? Află din acest articol care pot fi cauzele, ce consecințe pot fi, dar și ce poți face mai departe.
Ce este o firmă inactivă?
O firmă inactivă este o firmă care a fost declarată inactivă din diverse motive, de obicei administrative. Inactivitatea fiscală are consecințe importante și necesită o abordare specifică pentru a evita problemele legale și financiare.
Atenție:
Există două tipuri de inactivitate
- Inactivitate la Registrul Comerțului, care se face la cererea asociaților și implică suspendarea activității firmei pentru o perioadă maximă de 3 ani. În această perioadă, firma nu poate desfășura activități comerciale, inclusiv emiterea de facturi, dar poate păstra conturile bancare și poate încasa sume din relații comerciale anterioare suspendării.
- Inactivitate fiscală declarată de ANAF care se poate întâmpla dacă firma nu îndeplinește obligațiile fiscale pe parcursul unui semestru. În această situație, firma are aceleași obligații declarative și în cazul în care nu achită obligațiile ANAF, poate să atragă datorii suplimentare.
Care sunt cauzele pentru care poți fi declarat inactiv?
Conform prevederilor Codului de procedură fiscală, o firmă poate fi declarată inactivă dacă;
- nu îndeplinește, în cursul unui trimestru calendaristic, nicio obligație declarativă prevăzută de lege
- a fost înscrisă la Registrul Comerțului inactivitatea temporară
- firma evită controalele organului fiscal prin declararea datelor privind domiciliul fiscal care nu permit organului fiscal identificarea acestuia
- sau dacă ANAF constată că firma nu funcționează la domiciliul fiscal declarat
- are sediul social expirat (expiră valabilitatea contractului de comodat)
- contractul de mandat al administratorului a expirat
- sau dacă durata de funcționare a societății a expirat.
Care sunt consecințele unei firme inactive?
Firmă suspendată la ONRC
- Dacă firma este inactivă temporar la ONRC, atunci nu vei avea voie să desfășori activități comerciale. Astfel, firma nu poate emite facturi și nici nu poate încheia contracte comerciale.
Firmă declarată inactivă de către ANAF
- Dacă ANAF îți declară firma inactivă și ești plătitor de TVA, atunci o consecință va fi suspendarea codului de TVA. Asta înseamnă că îți va fi anulat automat codul de TVA și nu vei mai avea voie să deduci TVA-ul.
- De asemenea, dacă ai o firmă plătitoare de impozit pe profit atunci trebuie să știi că ți se va anula și dreptul de deducere a cheltuielilor.
- De asemenea, statutul de inactivitate poate duce la pierderea încrederii din partea clienților, partenerilor și potențialilor colaboratori.
- Și nu în ultimul rând, inactivitatea aduce și sume suplimentare de plată la ANAF din amenzi și penalizări (de exemplu, nedepunerea la timp a declarațiilor obligatorii).
Alte implicații pe care trebuie să le cunoști:
- Inactivitatea fiscală (indiferent de cauza care a dus firma în această situație) este una dintre faptele care se înscriu în cazierul fiscal, atât al firmei, cât și al reprezentantului sau reprezentanților legali ai firmei. Este totuși o excepție în cazul firmelor care au o inactivitatea temporară la ONRC.
- Deși firmele inactive nu au dreptul de a-și deduce cheltuielile, pe toată perioada de inactivitate fiscală au obligația de a declara și de a plăti taxe și impozite.
Cum afli dacă o firmă este inactivă?
Pentru a verifica dacă firmă parteneră sau chiar firma ta este inactivă fiscal, trebuie să faci o simplă verificare pe site-ul ANAF, la registrul firmelor inactive.
Atenție:
Înainte ca o firmă să fi înscrisă în acest registru, vei primi o notificare în SPV cu privire la fapta care poate atrage inactivitatea, iar ulterior, în cazul nesoluționării, vei primi o decizie de declarare în inactivitate. Înscrierea în registru se va face de către ANAF în termen de cel mult 5 zile de la comunicarea deciziei, și va produce efecte începând cu ziua următoare datei înscrierii în registru.
Am firma inactivă. Ce soluții am?
În primul rând, trebuie să verifici motivul pe ntru care firma ta a fost declarată inactivă. Acest motiv este precizat în decizia de declarare a inactivității, primită în SPV. Ulterior, trebuie să:
- depui toate declarațiile restante (dacă există)
- plătești toate datoriile restante (dacă există), inclusiv penalitățile de întârziere
- depui o cerere de reactivare la ANAF
- iar dacă ai avut cod de TVA, să începi și procedura de recuperare a codului de TVA.
Recomandare: Pentru a simplifica procesul de reactivare și pentru a evita eventuale probleme suplimentare ce pot apărea, consultă un expert contabil sua un consultant fiscal.
Am firma inactivă, pot să scot dividende?
Firmă inactivă (suspendată temporar la ONRC)
Dacă ai suspendat activitatea firmei la ONRC, atunci nu poți desfășura activitate pe perioada în care firma este inactivă la Registrul Comerțului, motiv pentru care asociații nu pot retrage dividende, deoarece firma nu mai funcționează în acea perioadă.
Firmă inactivă fiscal (declarată inactivă de către ANAF)
Dacă firma este declarată inactivă din punct de vedere fiscal, dar continuă să funcționeze (nu a suspendat activitatea la Registrul Comerțului), asociații pot retrage dividende, dar trebuie să respecte reglementările fiscale aplicabile.
Iar acum, în loc de concluzie, câteva recomandări
- Monitorizarea constantă a obligațiilor fiscale: Asigură-te că ești la zi cu plățile la ANAF, inclusiv penalizările de întârziere. De asemenea, dacă nu poți să achiți la timp taxele la ANAF, ai la dispoziție modalitățile de înlesnire la plată (de exemplu, eșalonare), care te pot ajuta să previi inactivitatea fiscală. Poți găsi în acest articol mai multe informații.
- Verifică periodic situația declarațiilor fiscale: Pentru a evita declararea firmei inactivă, depune la timp toate declarațiile fiscale și asigură-te că nu ai declarații restante din urmă.
- Colaborează cu un contabil: Un contabil profesionist poate preveni situațiile de inactivitate și poate asigura conformitatea fiscală.
Soluțiile implică, de obicei, o bună organizare și o comunicare eficientă cu autoritățile. Important este să tratezi această situație cu seriozitate pentru a menține firma funcțională și credibilă în piață.
