Andreprenori în lumea inteligenței artificiale. Te poți baza pe soluțiile oferite de inteligența artificială? Exemple concrete și de ce sunt vitale sfaturilor specialiștilor. Episodul 2
Miniseria Andreprenori în lumea inteligenței artificiale s-a lansat cel puțin din două rațiuni principale. Prima este legată de necesitatea tot mai crescută a antreprenorilor de a înțelege maniera de raportare a instrumentelor care utilizează inteligența artificială la diverse spețe din spectrul antreprenorial. A doua motivație a fost legată de utilizarea pe scară largă a acestora de către cei care dețin afaceri și doresc să obțină informații care să dețină cel puțin 3 caracteristici: ieftin, rapid și sintetic.
Precum menționam și cu alte ocazii, utilizarea neavizată a acestor soluții poate să atragă după sine și o serie de pericole cel mai adesea invizibile. Nu toți antreprenorii sunt conștienți și de latura mai puțin plăcută a utilizării acestor tehnologii moderne. Din acest motiv, cei care conduc afaceri este indicat să aibă în vedere și modul în care obțin informațiile importante pentru derularea proceselor organizaționale, informații care influențează o serie de parametrii de conformitate a acesteia și nu numai.
Pentru a atinge obiectul principal al acestei miniserii, pentru primul episod am lansat subiectul principal de discutat în lumina aplicabilității instrumentelor de inteligență artificială. Așadar, am răspuns la întrebarea legată de diferențele principale dintre un PFA și un SRL prin lentila raționamentului profesional și a actelor normative specifice. Putem să afirmăm faptul că aspectul legat de forma de organizare a unei activități economice este principalul aspect de interes pentru o persoană aflată la început de drum antreprenorial. Cu alte cuvinte, acest aspect este foarte important, reprezentând punctul de start în ceea ce privește derularea unei afaceri. De aceea, înainte de a adopta această decizie, este important să ,,punem pe foaie” fiecare aspect caracteristic activității care dorim să o derulezi, pentru a alege o formă de înființare optimă. Astfel, primul episod, răspunde pe larg la cele mai importante aspecte în ceea ce privește aceste delimitări.
În cadrul acestui episod, vom identifica maniera concretă de raportare a instrumentului chat GPT la această întrebare: Care este cea mai potrivită formă de înființare pentru o companie în anul 2026?
În cele ce urmează vom vizualiza răspunsul lui chat GPT la această întrebare.
Întrebarea „Care este cea mai potrivită formă de înființare pentru o companie în anul 2026?” este foarte atractivă deoarece mulți antreprenori se confruntă cu această decizie.
Răspunsul scurt este: nu există o formă universal mai bună, ci una potrivită obiectivelor, dimensiunii și nivelului de risc al afacerii.
Cele mai întâlnite opțiuni în România în 2026
1. SRL – alegerea majorității antreprenorilor
Avantaje:
- răspunderea asociaților este limitată la aportul la capital;
- credibilitate mai mare în relația cu clienții și băncile;
- posibilitatea de a avea mai mulți asociați;
- flexibilitate în dezvoltarea afacerii.
Potrivit pentru:
- comerț;
- servicii;
- activități de consultanță;
- afaceri cu potențial de creștere.
2. PFA – soluția simplă pentru activități individuale
Avantaje:
- înființare și administrare mai simple;
- costuri reduse de funcționare;
- acces rapid la veniturile realizate.
Dezavantaje:
- răspundere patrimonială mai extinsă;
- limitări privind dezvoltarea și anumite activități.
Potrivit pentru:
- freelanceri;
- consultanți independenți;
- profesioniști care lucrează singuri.
3. Întreprinderea Individuală (II)
Avantaje:
- mai multă flexibilitate decât PFA în organizarea activității;
- posibilitatea angajării mai multor persoane.
Potrivită pentru:
- activități comerciale desfășurate în principal de o singură persoană.
Ce criterii contează în 2026?
Înainte de înființare, antreprenorii ar trebui să analizeze:
- nivelul estimat al veniturilor;
- numărul de asociați;
- necesarul de finanțare;
- riscurile activității;
- regimul fiscal aplicabil;
- planurile de dezvoltare pe termen mediu și lung.
Concluzie
Pentru majoritatea afacerilor lansate în 2026, SRL-ul rămâne forma juridică cea mai echilibrată, oferind protecție patrimonială, flexibilitate și posibilități de dezvoltare. În schimb, pentru activități independente desfășurate la scară redusă, PFA-ul poate reprezenta o soluție mai simplă și mai puțin costisitoare.
Să analizăm așadar răspunsul oferit de chat GPT la această întrebare adresată.
1. Un prim aspect remarcat este legat de faptul că chat GPT menționează faptul că nu există o formă de organizare juridică ideală, ci trebuie să ținem cont de parametrii legați de obiective, dimensiune și nivelul de risc al afacerii. Acestea pot marca un început al mapării tipului concret de organizare a activității companiei însă nu reprezintă nici pe departe esența procesului de selecție.
2. Și chat GPT menționează SRL-ul ca cea mai aleasă formă de organizare a activității economice de către un antreprenor, iar pentru aceasta enumeră 4 avantaje legate de: răspunderea limitată a acționarilor, aspect menționat și în răspunsul oferit de către profesionistul contabil în răspunsul din primul episod, posibilitatea de a avea mai mulți asociați și flexibilitate în dezvoltarea afacerii.
3. PFA este recomandat în principiu pentru: costurile reduse de funcționare (aspect valid dacă ne gândim la faptul că, spre exemplu, nu suntem obligați să lucrăm cu un profesionst contabil și să achităm tarifele pentru prestarea muncii acestuia), pentru accesul rapid la veniturile realizate și pentru administrarea și înființarea facilă. Printre dezavantaje sunt enumerate: limitări legate de posibilitatea de a dezvolta mai multe tipuri de activități pe un singur PFA și răspunderea patrimonială extinsă. Totuși, noi considerăm ca una dintre cele mai semnificative limitări cea legată de imposibilitatea de a exista un istoric referitor la diferiți indicatori economico-financiari legați de profit, cifra de afaceri, solvabilitate, lichiditate etc.
4. O altă recomandare legată de o formă de înființare a activității este reprezentată de întreprinderea individuală. Chat GPT invocă două rațiuni: flexibilitatea crescută și posibilitatea angajării mai multor persoane.
5. În ultima parte a răspunsului, chat GPT evidențiază câteva aspecte de care trebuie să ținem cont în 2026 pentru a trasa direcțiile antreprenoriale. Este vorba despre: o estimare a veniturilor, aspect specificat de noi în cadrul primului material, numărul de asociați, necesarul de finanțare, riscurile asociate activității, regimul fiscal aplicabil și planul de dezvoltare a companiei pe termen mediu și lung. Aceste recomandări pot fi utile însă sunt mult prea vagi iar aplicabilitatea lor depinde de mult mai mulți factori.
6. În final, recomandarea principală a instrumentului chat GPT pentru înființarea unei societăți este reprezentată de forma de organizare juridică SRL, prin prisma a 3 atribute principale: protecție patrimonială, flexibilitate și posibilități de dezvoltare. Pentru activități independente la scară mai mică, chat GPT recomandă PFA-ul ca soluție mai puțin costisitoare. Acest aspect însă poate avea nuanțe diferite. Există posibilitatea ca un PFA să fie mai costisitor decât un SRL, este important să cunoaștem o serie de alți parametrii care să ne ajute să mapăm eficient forma de organizare potrivită.
Pe lângă toate aceste informații, unul dintre cei mai importanți parametrii de funcționalitate ai afacerii sunt cei legați de fiscalitate. Atunci când discutăm despre aspectele fiscale ale unui forme de organizare, aspectele sunt destul de complexe. Sugestia principală este să nu ne bazăm pe ccea ce generează chat GPT în acest sens sau pe sfaturile acestuia în materie de fiscalitate. Chat GPT nu este nici profesionist contabil și nici consultant fiscal. De aceea, nu ne putem baza integral pe răspunsurile generate prin intermediul instrumentului. Consultarea cu un specialist atunci când vine vorba despre a adopta orice decizie în business este primordială. Nu este indicat să omitem acest aspect și să luăm în calcul sfaturi acordate de către instrumente care nu cunosc pe deplin contextul microeconomic, specificul afacerii pe care dorești să o înființezi.
Atunci când adopți decizii importante în business-ul tău, nu îți pune toate încrederea în soluțiile ce integrează inteligența artificială. Acestea pot da rateuri și pot greși atunci când vine vorba despre sfaturi extrem de importante. Inteligența artificială nu poate înlocui profesionistul, indiferent din ce perspectivă discutăm. Sfaturile acestuia sunt esențiale iar inteligența artificială poate fi considerată doar un asistent digital care să te ajute să îți consolidezi părerile cu privire la alegerea dorită.
Care este diferența dintre sfaturile unui specialist uman în înființarea unei companii și sfaturile unui asistent digital? La finalul acestui material vom răspunde la cea mai adresată întrebare de către cei care doresc să își înființeze afaceri și apelează la instrumentele ce integrează inteligența artificială. Principala tentație a antreprenorilor atunci când utilizează chat GPT este legată de rapiditatea răspunsurilor. Nu este nevoie să aștepți pentru ca instrumentul să studieze în prealabil, motiv pentru care nu este nevoie să amâne un răspuns. Îți răspunde pe loc, fără timpi de așteptare și pe un ton extrem de credibil. Aici deci este adevărata provocare pentru antreprenorii extrem de ocupați și care vor răspunsuri ,,ieri”. Este important să fim prudenți și să nu apelăm în absolut orice circumstanță la astfel de soluții. Ele sunt utile pentru orice antreprenor însă utilizarea responsabilă a lor este un imperativ. Adevărul este faptul că, antreprenorii și cei din departamentul financiar-contabil nu cunosc foarte bine regulile de funcționare a unei astfel de aplicații. De aceea, se cere prudență și înțelegerea în prealabil a manierei de funcționare a acestora.
Referințe principale de informare
Laura Stănilă, Artificial intelligence and business risk, The Central and Eastern European Online Library, Revista Română de drept penal al afacerilor, nr. 1, 2020.
Georgescu Laura, Ce este şi cum poate fi folosită inteligenţa artificială (II), Revista Româna de Dreptul Muncii, 2018, n. 4, p. 11.
Marina, Pîntea, Nicoleta. Provocările inteligenței artificiale asupra economiei. In: Pro business together: tendințe, provocări, soluții, Ed. 5, 23 noiembrie 2024, Chişinău. Chişinău: Print-Caro, 2025, Ediția 5, pp. 33-36. ISBN 978-5-85748-145-5.
