Cât te costă un PFA în 2026?
Vrei să îți deschizi un PFA în 2026? Sau ai deja unul și vrei să știi dacă mai este rentabil în contextul noilor modificări fiscale? Află din acest articol cât te costă un PFA în 2026 — costuri de înfiinţare, costuri de administrare şi costuri cu taxele către ANAF, pe baza celor mai recente modificări legislative.
Cât te costă un PFA în 2026?
Costul total pentru un PFA este dat de suma celor trei tipuri de costuri:
- costuri de înființare
- costuri de administrare
- taxe și contribuții ANAF.
Costuri de înfiinţare
Primul pas este înregistrarea la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (ONRC), așa că în acest moment titularul unui PFA trebuie să suporte o serie de costuri inițiale:
- Taxe de înregistrare la ONRC – aproximativ 150 lei, în funcție de județ și de numărul de coduri CAEN alese.
- Sediul profesional – dacă îl ai acasă, costul este zero; dacă îl închiriezi sau folosești un serviciu de găzduire, poate exista un cost lunar sau anual.
- Servicii de consultanță juridică/contabilă – dacă nu vrei să te ocupi tu de înregistrare, poți să apelezi la o firmă specializată pentru înființare, iar costul poate varia între 200 și 600 lei, de obicei.
Atenție:
PFA-ul nu are obligația unui capital social minim, spre deosebire de SRL!
Costuri de administrare
După înființare, apar costurile lunare sau anuale de administrare, care țin de evidența contabilă, documente și eventuale servicii, după cum urmează:
- Contabilitate – dacă PFA-ul este neplătitor de TVA și are puține operațiuni, poți ține contabilitatea singur. Însă dacă vrei să eviți alte costuri (mai mari) care pot apărea în cazul unei evidențe contabile eronate, atunci poți să apelezi de la început la un contabil/firmă de contabilitate. Costurile variază în funcție de volum și de serviciile incluse.
- Sediu profesional – dacă nu ai un spațiu propriu, costul de găzduire poate să varieze.
- Alte costuri: cont bancar, programe de facturare și contabilitate
Costuri cu taxele pentru ANAF
Aici intrăm în partea fiscală — impozite, contribuții și obligații anuale, care se calculează în funcție de regimul de impozitare.
PFA în sistem real
Este forma standard de impozitare, și presupune aplicarea unui impozit de 10% asupra venitului net (diferența dintre încasări și cheltuieli deductibile).
Astfel, taxele datorate de un PFA în sistem real sunt următoarele:
- Impozit pe venit: 10% aplicat la venitul net.
- CAS (pensii): obligatoriu dacă venitul net anual depășește 12 salarii minime brute.
- pentru venituri între 12 și 24 de salarii minime: plătești 25% din 12 salarii minime
- pentru venituri peste 24 de salarii minime: plătești 25% din 24 salarii minime
- CASS (sănătate):
- pentru venituri sub 6 salarii minime – 10% din 6 salarii minime
- pentru venituri între 6 și 72 de salarii minime – 10% din venitul net real
- pentru venituri peste 72 de salarii minime – 10% din plafonul maxim de 72 de salarii minime
Nu uita: CASS și CAS sunt deductibile la calculul impozitului pe venit, ceea ce reduce povara fiscală.
PFA cu normă de venit
Este o formă de impozitare opțională, valabilă doar pentru anumite activități stabilite de ANAF. În acest caz, nu contează încasările reale, ci norma de venit stabilită anual de ANAF în funcție de localitate și cod CAEN.
Astfel, taxele datorate sunt următoarele:
- Impozit pe venit: 10% aplicat la norma de venit.
- CAS: conform plafoanelor legale, asemenea impozitării în sistem real
- CASS: conform plafoanelor legale, asemenea impozitării în sistem real
Alte costuri posibile
- TVA: Dacă depășești plafonul de 88.500 euro (aprox. 395.000 lei) sau optezi voluntar, vei avea obligații suplimentare (declarații, contabilitate, eventuale costuri cu softul).
- Penalități și dobânzi: Pentru plăți întârziate, ANAF calculează penalități zilnice
- Regularizări: Dacă în timpul anului depășești pragurile de venit, vei datora diferențe de contribuții.
Concluzie
Un PFA în 2026 rămâne o formă de organizare simplă și flexibilă, potrivită pentru freelanceri, consultanți, mici prestatori de servicii. Totuși, costurile anuale pot varia semnificativ în funcție de venit și de regimul ales. Discută periodic cu contabilul și urmărește modificările fiscale. O decizie greșită (de exemplu, neplata la timp a contribuțiilor sau alegerea unui regim fiscal nepotrivit) poate duce la penalizări costisitoare.
Și un ultim sfat: optimizarea fiscală înseamnă alegerea celei mai avantajoase forme legale — nu evitarea taxelor!
