Contabilitate pentru vanzarea de softuri prin Apple App Store, Google Play, Gumroad

Articol scris in data de: November 26, 2019

Situatie de fapt:

O societate vinde softuri prin platforme de intermediere (ex: Apple App Store, Google Play, Gumroad).

Sistemul de functionare este urmatorul:

1. Se incarca produsul digital pe platforma
2. Se seteaza pretul, descrierea etc si se ofera spre comercializare
3. Chitantele sunt emise de platforme pentru clientii finali/utilizatori
4. Platforma se ocupa de TVA. 

In functie de platforma societatea are contact cu clientii intr-o mai mica sau mai mare masura si poate anula tranzactiile daca este necesar (si platforma poate sa o faca daca clientul ii cere direct acest lucru). 

Dupa un timp prestabilit, societatea primeste o factura din partea platformei cu procentul care ii revine din vanzari, si banii (valuta sau lei) sunt livrati intr-un cont specificat (bancar local sau Paypal).

Intrebare:

Cum se face contabilitatea in acest caz si in ce categorie se incadreaza (inclusiv cod CAEN)?

Contabilitate pentru vanzarea de softuri prin Apple App Store, Google Play, Gumroad

Din datele prezentate intelegem ca societatea are contracte incheiate cu Apple App Store, Google Play, Gumroad. Prin intermediul lor isi comercializeaza aplicatiile, respectiv serviciile electronice.

Activitatile mentionate se incadreaza in categoria vanzarii de servicii electronice, conform Codului Fiscal, din punct de vedere al TVA-ului, dar s-a specificat ca platforma se ocupa de plata TVA-ului serviciilor electronice.

Din contul pe care il primeste de la parteneri (Apple App Store, Google Play, Gumroad), pe langa factura de comision a partenerilor, ar trebui scos un raport lunar cu produsele comercializate si facturate aceste produse catre Apple App Store, Google Play, Gumroad.

Pe baza facturilor emise se colecteaza sau nu TVA, in functie de datele de facturare communicate de parteneri (UE sau non-UE).

Facturile emise se incaseaza prin contul 461_analitic pe fiecare partener (Apple App Store, Google Play, Gumroad), apoi facturile de comision primite de la parteneri se achita prin acelasi cont 461_analitic corespondent, iar incasarea restului de bani in conturile firmei se inregistreaza tot in contul 461_analitic.

Monografia contabila va fi:

Emiterea facturii4111
Clienti
=704
Venituri din servicii prestate
Incasarea facturii461analitic
Debitori diversi
=4111 Clienti
Factura de comision din vanzari628
Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti
=401
Furnizori
Plata facturii de comsion401
Furnizori
=461analitic
Debitori diversi
Incasarea prin banca a diferentei de bani5121
Conturi la banci in lei
=461analitic
Debitori diversi

Reglementare: 

  • Codul Fiscal art. 314, art. 315
  • Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 1802/2014
Distribuie pagina
Simona Clisu

Articol scris de catre Simona Clisu, in data de November 26, 2019.

Inca din perioada liceului am inteles ca drumul meu in viata va fi legat de contabilitate. Absolventa a unui liceu si mai apoi a unei facultati cu profil economic, activitatea mea a fost si continua sa fie legata de contabilitate, fiscalitate, domeniul financiar. Inca de pe vremea studentiei am avut norocul sa ma angajez intr-o firma de contabilitate unde am capatat experienta necesara pentru ca mai apoi sa-mi infiintez propria societate cu domeniu de activitate in contabilitate si fiscalitate.

Vezi toate articolele scrise de Simona Clisu