Cum îți organizezi bugetul lunar într-o firmă mică?
Pentru a evita problemele de cash flow trebuie să îți planifici eficient resursele afacerii. Multe afaceri mici eșuează din cauza problemelor de cash flow – de cele mai multe ori, afacerile se închid pentru că rămân fără bani. Un buget bine gândit îți oferă o imagine clară asupra situației financiare a afacerii și te ajută să planifici eficient resursele disponibile. Află din acest articol cum îți organizezi bugetul lunar într-o firmă mică și cum poți să eviți blocajele de numerar (lipsa lichidităților).
Bugetul și rolul său în firmă
Bugetul este un instrument financiar esențial pentru orice firmă, indiferent de mărimea sau domeniul ei de activitate. El reprezintă o estimare planificată a veniturilor și cheltuielilor pe o anumită perioadă de timp.
Care este rolul bugetului într-o firmă?
Bugetul este esențial pentru orice afacere, deoarece te ajută să:
- organizezi resursele eficient și să previi astfel dezechilibrele financiare
- identifici dacă vei avea suficienți bani pentru a acoperi cheltuielile
- stabilești priorități în cheltuieli și investiții
- iei decizii mai bune și mai rapide
- accesezi fonduri nerambursabile
Pe scurt: Un buget realist te ajută să anticipezi fluctuațiile și să previi surprizele neplăcute, oferindu-ți un cadru clar pentru a monitoriza performanța financiară și a ajusta strategia pe parcurs. Fără un plan financiar clar, riști să cheltuiești mai mult decât îți permiți sau să întâmpini dificultăți la plata facturilor și a salariilor.
De exemplu:
Mihai are o firmă mică de servicii IT, pe care facturează lunar 20.000 de lei. Cheltuielile lunare sunt:
- leasing: 2.000 de lei
- salariu: 5.000 de lei
- abonamente software: 3.000 de lei
- internet și telefonie: 500 de lei
După ce și-a construit un buget detaliat, Mihai a identificat:
- costuri suplimentare în abonamentele software, pentru care a renegociat contractele
- costuri suplimentare cu penalizări pentru plata după scadență a facturilor de leasing și internet, pentru care a stabilit un nou termen de plată conform datei de încasare a veniturilor pentru a evita penalizările.
Astfel, a reușit să economisească aproximativ 1.000 de lei din cheltuieli și a reușit să își îmbunătățească profitabilitatea firmei.
Cum îți organizezi bugetul lunar într-o firmă mică?
Planificarea bugetului lunar al firmei se poate face ușor dacă urmezi câțiva pași esențiali:
- Pasul 1 – Estimează veniturile lunare: Stabilește clar câți bani crezi că vei încasa. Este de preferat să subestimezi puțin decât să fii prea optimist.
- Pasul 2 – Identifică toate cheltuielile fixe (chirie spațiu, utilități, salarii, abonamente software, contabilitate, impozite recurente etc.)
- Pasul 3 – Adaugă cheltuielile variabile
- Pasul 4 – Alocă un buget pentru cheltuielile neprevăzute (o reparație, o urgență, un client care întârzie plata etc)
- Pasul 5 – Compară veniturile cu cheltuielile: Dacă ești pe profit, poți investi sau economisi. ÎN schimb, dacă observi că cheltuielile îți depășesc veniturile, atunci trebuie fie să să reduci costurile, fie să identifici noi surse de venit pentru a-ți crește încasările.
Un buget lunar bine organizat este cel mai bun mijloc prin care o afacere poate să reziste în piață și mai mult, se poate dezvolta. Bugetul îți arată clar:
- dacă îți permiți să angajezi un om nou
- dacă poți începe o campanie de promovare
- dacă poți investi în echipamente
- dacă ai bani să te extinzi.
Cel mai important este să fii consecvent în planificare, atent și realist cu cifrele și neapărat, să ai o bună comunicare cu contabilul.
