Cum se pot obtine certificatele de situatie de urgenta?
In data de 25 martie 2020 a fost publicat ordinul Ministrului Economiei, Energiei si Mediului de Afaceri nr. 791/2020 care ofera detalii suplimentare privind procedura de obtinere a Certificatului de Situatii de Urgenta.
Redam mai jos principalele prevederi ale actului normativ:
1. Certificatele eliberate sunt de doua tipuri:
A. Certificat tip 1, albastru, care se elibereaza celor care au fost obligati de stat (prin ordonantele militare) sa isi suspende activitatea. In aceasta categorie intra:
a) Societatile care au fost obligate sa suspende activitatea de servire şi consum al produselor alimentare şi băuturilor alcoolice şi nealcoolice, în spaţiile destinate acestui scop din interiorul sau exteriorul locaţiei.
b) Societatile care au fost obligate sa supende activităţile culturale, ştiinţifice, artistice, religioase, sportive, de divertisment sau jocuri de noroc, de tratament balnear şi de îngrijire personală, realizate în spaţii închise.
c) Societatile care au fost obligate sa anuleze evenimente care presupuneau participarea a peste 100 de persoane, în spaţii deschise.
d) Societatile care au fost obligate sa anuleze zboruri (in opinia noastra si agentiile de turism, in anumite situatii concrete pot fi incadrate in aceasta categorie)
e) Cabinetele de medicina dentara
f) Societatile care vindeau cu amanuntul bunuri si servicii in mall-uri sau alte centre comerciale (de exemplu BIG Berceni din Bucuresti, complex Euro din Timisoara etc.). Fac exceptie societatile cu specific veterinar, farmaceutic sau alimentar, societatile care vand produse electronice sau electrocasnice cu livrare la domiciliul/sediul clientului, societatile care vand produse si servicii de optica medicala.
B. Certificat tip 2, galben, care se elibereaza celor care au avut in luna martie incasari cu cel putin 25% mai mici decat media incasarilor din perioada ianuarie-februarie 2020.
Consideram ca pentru fiecare societate in parte trebuie analizata situatia concreta pentru a puteam verifica incadrarea in categoriile de mai sus precum si data de la care poate beneficia de facilitatile specifice.
2. Certificatele de situatie de urgenta se pot folosi atat pentru a beneficia de ajutoarele oferite de stat (in situatia somajului tehnic) cat si in relatia cu partenerii comerciali. Atragem atentia asupra urmatoarelor prevederi importante ale OUG 29/2020:
A. IMM-urile (intreprinderi mici si mijlocii) care si-au intrerupt activitatea total sau partial datorita unor decizii ale autoritatilor statului (respectiv societatile care pot obtine certificat de urgenta tip 1, conform explicatiilor de mai sus) pot beneficia de amanarea la plata a utilitatilor si chiriei aferente sediului social sau punctelor de lucru.
B. Pentru alte tipuri de contracte, IMM-urile mentionate la lit. A, trebuie sa dovedeasca ca au incercat renegocierea (se va dovedi ca s-au comunicat partenerului propuneri de rnegociere), pot invoca forta majora pentru a adapta anumite clauze contractuale.
Recomandam consultarea specialistilor in domeniul juridic pentru o corecta intrepretare si aplicare a fortei majore in contracte.
3. Certificatele de situatie de urgenta vor putea fi obtinute doar on-line prin intermediul platformei prevenire.gov.ro. Aceasta platforma ar trebui fie adaptata pentru a putea fi utilizata in scopul mentionat pana cel mai tarziu pe 30 martie 2020.
4. Pe platforma mentionata se vor incarca:
A. Datele de identificare ale solicitantului
B. Declaratie pe proprie raspundere ca solicitanutul indeplineste conditiile specifice impuse pentru solicitarea fiecarui tip de certificat, conform punctului 1 de mai sus. Un model al acestei declaratii va fi publicat pe platforma prevenire.gov.ro
C. Pentru solicitantii care nu sunt inregistrati la Registrul Comertului (PFI, avocati, notari, CMI, ONG etc.) vor trebui inacrcate si documentele de autorizare (emise de Judecatorie, Barou, Colegiul Medicilor etc.)
5. Pentru depunere documentelor aferente solicitarii eliberarilor certificatelor de situatie de urgenta exista doua variante:
A. Daca reprezentantul solicitantului (administratorul) are semnatura electronica, documentele semnate electronic de acesta vor fi incarcate pe platforma.
B. Daca reprezentantul solicitantului (administratorul) nu are semnatura electronica, acesta poate semna olograf („de mana”) documentele. Acestea vor fi apoi incarcate pe platforma cu semnatura electronica a unei persoane imputernicite in acest sens. In concret consideram ca se va printa PDF-ul, se va semna, se va atasat scanat la un PDF inteligent care va fi semnat electronic de imputernicit (de exemplu contabilul).
6. Certificatele de situatie de urgenta se elibereaza doar pe perioada in care este decretata starea de urgenta si sunt valabile fara semnatura si stampila, putand fi verificate pe platforma prevenire.gov.ro. In opinia noastra va fi ceva similar certificatelor constatoare eliberate de ONRC on-line, respectiv fiecare certificat va avea un numar care poate fi verificat pe platforma, eliminand astfel posibilitatea falsificarii documentelor.
7. Este foarte important de retinut faptul ca documentele utilizate pentru obtinerea certificatelor de situatie de urgenta pot fi verificate ulterior in cadrul controalelor si inspectiilor desfasurate de instituii abilitate. Desi nu se prevede despre ce fel de controale si inspectii este vorba presupunem ca se poate face referire la orice fel de control/inspectie dar in special la cele fiscale.
