Modificări ONRC „de făcut” în 2026
În 2026 sunt câteva modificări ONRC care necesită o atenție sporită din partea antreprenorilor. Ai în acest articol o listă completă cu modificări ONRC „de făcut” în 2026, ce proceduri trebuie să faci la ONRC și care sunt pașii.
Modificări ONRC „de făcut” în 2026: lista pe scurt
- Actualizarea codurilor CAEN la Rev.3
- Majorarea capitalului social
- Modificarea duratei societății și a mandatului administratorului
- Actualizări ONRC.
Actualizarea codurilor CAEN la Rev.3
Începând cu 1 ianuarie 2025 s-a trecut de la Rev. 2 la Rev. 3, și deși ONRC a stabilit o perioadă de implementare, anul acesta, până pe 25 septembrie 2026, toți contribuabilii trebuie să-și actualizeze obligatoriu codurile CAEN la Rev.3.
Cine trebuie să actualizeze?
Toți contribuabilii înregistrați la ONRC (SRL/PFA/II/IF etc.) care au obiect de activitate pe CAEN.
Cum se face actualizarea la ONRC?
Actualizarea codurilor CAEN la ONRC se poate face atât ca procedură unică, cât și concomitent cu alte modificări ONRC.
Pentru actualizare trebuie să completezi cererea de înregistrare (formular ONRC) în care bifezi „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”, fără alte documente (cu excepția împuternicirii, în cazul în care depune altcineva.
Recomandare practică: dacă tot trebuie să depui o cerere de mențiuni pentru CAEN, merită să corectezi și durata societății/durata mandatului, ca să nu revii cu alt dosar.
De reținut:
Cererea de înregistrare însoţită de documentele necesare înregistrării, se depune la ghişeu sau pe portalul ONRC.
Majorare capital social la SRL
Prin Legea nr. 239/2025 (în vigoare din 18 decembrie 2025), s-au introdus praguri noi pentru capitalul social la SRL. Astfel,
- un SRL nou-înființat va avea direct capital social minim 500 lei
- un SRL existent cu cifră de afaceri netă > 400.000 lei (raportată în situațiile financiare anuale ale exercițiului precedent) va majora capitalul social minim la 5.000 lei.
Mai există capital social de 2 lei, 200 de lei sau altă valoare sub 500 de lei?
Nu. Toate societățile își vor majora capitalul social (prin act constitutiv) nu mai târziu de 2 ani de la intrarea în vigoare a legii (adică, în mod tipic, până la 18 decembrie 2027).
Pentru modificările efectuate până la 31 decembrie 2026, firmele vor avea o reducere de 50% din tariful de publicare în Monitorul Oficial (Partea IV) pentru majorarea capitalului social (dar numai dacă modificarea vizează exclusiv această majorare).
Cum se face majorarea la ONRC?
Pentru a majora capitalul social ai nevoie de:
- cererea de înregistrare – formular ONRC
- hotărârea AGA/decizia asociatului unic (majorare capital)
- dovada vărsării capitalului
- act constitutiv actualizat
- împuternicire (dacă este cazul)
Cererea de majorare a capitalului social se va depune la ONRC, la ghișeu sau pe portalul ONRC.
Riscul dacă ignori
Dacă nu completezi capitalul social la plafonul minim în termen, ONRC sau orice persoană interesată poate cere în instanță dizolvarea SRL-ului.
Durata societății
În contextul actualizărilor solicitate de Registrul Comerțului legate de CAEN Rev. 3 și capitalul social minim, este necesar a fi analizată și situația privind durata de funcționare a societății.
Ce trebuie să modifici la ONRC?
Dacă în actul constitutiv este folosită sintagma “nelimitată”, atunci trebuie să actualizezi în “nedeterminată”.
Ce spune legea?
Conform art. 1885 Cod Civil:
”(1) Durata societăţii este nedeterminată, dacă prin contract nu se prevede altfel.
(2) Asociaţii pot prelungi durata societăţii, înainte de expirarea acesteia.”
Astfel, ONRC subliniază faptul că la durata de funcționare a unei societăți trebuie să se treacă mențiunea ”durată nedeterminată” și nu sintagma “nelimitată”.
Ce să faci în 2026?
Dacă în actul constitutiv ai „durată nelimitată” sau alte formulări confuze, la momentul depunerii dosarului pentru CAEN/capital/etc., corectează și articolul privind durata societății în forma „durata societății nedeterminată”.
Durata mandatului administratorului
Un alt aspect care merită o atenție sporită la început de an este durata mandatului administratorului.
Ce trebuie să modifici la ONRC?
Dacă în actul constitutiv este nu este precizată durata mandatului administratorului, sau este menționată o durată limitată, trebuie verificat și prelungit.
Ce spune legea?
În actul constitutiv al societății nu este permisă formularea “pe perioadă nedeterminată”. Astfel, conform art. 2015 din Codul civil, dacă părțile nu au prevăzut un termen, contractul de mandat încetează în 3 ani de la încheierea lui.
Ce să faci în 2026?
Dacă în actul constitutiv ai „durată nedeterminată” sau ai pe o anumită perioadă, la momentul depunerii dosarului pentru CAEN/capital/etc., corectează și articolul privind durata mandatului administratorului sau prelungește durata.
Recomandare: Poți alege un număr mai mare de ani: de exemplu 99 de ani.
De ce este important?
Lipsa unui mandat valabil are implicații directe asupra reprezentării legale a societății, situație care poate atrage consecințe fiscale. Astfel, potrivit art. 92 alin. (1) lit. d) din Codul de procedură fiscală, firma poate fi declarată inactivă fiscal, și implicit, anularea înregistrării în scopuri de TVA, dacă este cazul.
Alte modificări/actualizări ONRC
Totodată, trebuie verificate
- codurile CAEN pe care se desfășoară activitate (este important să-ți adaugi toate codurile CAEN pentru activitățile pe care vrei să le desfășori)
- contractul de comodat/închiriere pentru sediul social
- datele de identificare ale societății, dar și ale administratorului și asociaților
Ce mai trebuie să faci la ONRC în 2026?
Dacă ai o firmă inactivă trebuie să te gândești dacă vrei să o resuscitezi, sau vrei să o închizi. Începând cu 1 ianuarie 2026 ONRC sau ANAF poate dizolva din oficiu firmele inactive.
