Inregistrare cheltuieli pentru firma neinfiintata
Situația de fapt:
Persoana fizica inchiriaza catre o firma un spatiu cu destinatia de punt de lucru pentru societate. In contract este precizat ca la data semnarii contractului trebuie sa plateasca chiria pe 3 luni + garantie o suma egala cu valoarea unei chirii.
Întrebare:
Contractul se semneaza si se plateste pe 23.12 cand firma inca nu este infiintata in vederea inregistrarii la onrc si a punctului de lucru odata cu infiintarea firmei. Cum inregistrez plata din 23.12 si la ce data si ce implicatii fiscale sunt. Se retine impozit si pentru valoarea garantiei avand in vedere ca este echivalentul unei luni de chirii ?
Referitor la întrebarea dvs. reglementările au loc astfel:
- Semnarea și plăta chiriei 23 Decembrie 2025;
- Rezoluția, CUI-ul și constatatoarele societății emise cu data de exemplu 27 Decembrie 2025 – practic cu această dată firma este constituită dpdv. legal;
- Cheltuielile sunt în scopul activității economice, doar că se vor înregistra în contabilitate cu data emiterii documentelor de la Registrul Comerțului. Nu se pot înregistra documente în contabilitatea firmei, din moment ce aceasta nu era constituită încă la 23 Decembrie;
- Pentru garanție nu se reține impozit. Impozitul se va reține abia la închiderea punctului de lucru când suma achitată drept garanție va fi compensată eventual cu o lună de chirie;
- Impozitul se reține la sursă de către firmă și se virează mai departe către ANAF. Dacă persoana fizică depășește nivelul a 6/12/24 de salarii va deveni obligată și la plata CASS, prin declarația unică.
Așadar, înregistrați toate cheltuielile firmei efectuate înainte de înființare cu data constituirii în Registrul Comerțului.
Reglementare:
- OMF 1802/2014
- Legea 227/2015
- Legea 31/1990
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Cosmin Ștefan Dumitraşcu, in data de 5 februarie 2026.
Fondator & Expert contabil - ABS GROUP cu o experiență profesională de peste 15 ani în domeniul contabilității și fiscalității, Cosmin Dumitrașcu, Fondator al grupului de firme ABS GROUP ROMANIA, nu este doar un profesionist contabil, ci și o prezență activă a mediului online cu multiple apariții la evenimente, live-uri, TV, webinarii de specialitate financiar-contabilă și fiscală.
