Nu mai sunt necesare deplasările la trezorerie. Folosirea OP-urilor electronice în relația cu trezoreria
Utilizarea de catre agentii economici privati a OP electronice in relatia cu Trezoreriile si Majorarea valorii tichetelor culturale
1. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 38 din 30 martie 2020 privind utilizarea înscrisurilor în formă electronică la nivelul autorităților și instituțiilor publice (Monitorul Oficial nr. 289 din 7 aprilie 2020).
2. Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1780 din 20 martie 2020 pentru stabilirea valorii sumei indexate care se acordă sub formă de tichete culturale pentru intervalul calendaristic cuprins între data de 1 aprilie 2020 şi data de 31 iulie 2020 (Monitorul Oficial nr. 286 din 6 aprilie 2020).
Precizări suplimentare:
1. OUG 38 – UTILIZARE ÎNSCRISURI ÎN FORMĂ ELECTRONICĂ
- Ordonanța reglementează cadrul general pentru utilizarea la nivelul instituțiilor publice a semnăturii electronice și a documentelor electronice.
- Ordonanța nu se aplică instituției parlamentului, președinției și autorității judecătorești.
- Actele emise în format electronic de instituțiile publice vor fi semnate cu semnătură electronică calificată, fiind asimilabile înscrisurilor autentice.
- Instituțiile publice au obligația primirii înscrisurilor semnate cu semnătură electronică.
- În termen de 15 zile instituțiile publice emit actele administrative necesare pentru punerea în aplicare.
- În vederea primirii documentelor electronice, instituțiile publice pun la dispoziție portaluri proprii sau puse la dispoziție de terți sau vor utiliza poșta electronică.
- Înscrisurile emise de instituțiile publice ca urmare a primirii unor documente în format electronic se comunică în același format, cu excepția situației în care există o cerere contrară.
- Instituțiile publice au obligația de a publica în mediul online informații cu privire la modalitatea de primire a documentelor electronice.
2. OMFP 1780 – STABILIRE VALOARE TICHETE CULTURALE
- Pentru intervalul calendaristic aprilie – septembrie 2020 valoarea sumei care se acordă lunar, respectiv ocazional, sub formă de tichete culturale, este de maximum 160 lei/lună, respectiv de maximum 320 lei/eveniment.
- Tichetele culturale sunt bilete de valoare acordate angajaţilor, lunar sau ocazional, pentru achitarea contravalorii de bunuri şi servicii culturale (abonamente sau bilete la spectacole, concerte, proiecţii cinematografice, muzee, festivaluri, târguri şi expoziţii, permanente sau itinerante, parcuri tematice, inclusiv cele destinate copiilor; cărţi, manuale şcolare, albume muzicale, filme, în orice format).
- Pentru plătitorii de impozit pe profit cheltuielile cu tichetele culturale sunt cuprinse în cadrul cheltuielilor sociale care sunt deductibile în limita unei cote de până la 5%, aplicată asupra valorii cheltuielilor cu salariile personalului.
- La nivelul angajaților tichetele culturale sunt venituri asimilate salariilor fiind impozitate cu cota de 10%, dar nu se datorează CAS și CASS.
IMPORTANT
✔ In urmare apariției Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1819 din 31 martie 2020 a fost creată posibilitatea pentru agenții economici privați (PFA, II, SRL, SA) care au deschise conturi la unitățile trezoreriei statului să transmită electronic (on-line), în vederea operării, «Ordinul de plată multiplu electronic (OPME)».
✔ Ordinul de plată multiplu electronic (OPME) va putea fi utilizat de agenții economici privați, începând cu data de 21 aprilie 2020, pentru efectuarea de plăţi din conturile deschise la unităţile Trezoreriei Statului.
✔ Pentru a putea transmite electronic «Ordinul de plată multiplu electronic (OPME)» agenții economici trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:
a) Să fie înregistrați în Spațiul Privat Virtual (SPV);
b) Persoana care semnează «Ordinul de plată multiplu electronic (OPME)» trebuie să aibă drept de accesare a Spațiului Privat Virtual (SPV), iar semnătura acesteia să fie aprobată în lista specimenelor de semnături depusă la unitatea Trezoreriei Statului.
✔ Agenții economici privați care au aprobate în fişa specimenelor de semnături persoane distincte care semnează ordinul de plată pentru Trezoreria Statului (OPT) cu semnătura 1 şi semnătura 2 pot utiliza ordinul de plată multiplu electronic (OPME) numai în cazul în care decid că plăţile pot fi efectuate prin utilizarea unei singure semnături şi depun la unitatea Trezoreriei Statului o nouă fişă a specimenelor de semnături în aceste condiţii.
✔ Răspunderea pentru efectuarea plăţilor pe bază de ordine de plată multiple electronice (OPME) întocmite de către agenții economici privați revine exclusiv persoanei care a semnat documentele respective.
✔ Eventualele modificări în ceea ce priveşte persoanele aprobate în fişa specimenelor de semnături intră în vigoare în ziua lucrătoare următoare depunerii acesteia la unitatea trezoreriei statului.
✔ Recipisele aferente depunerii şi validării/respingerii ordinului de plată multiplu electronic (OPME) se vizualizează prin Spaţiul privat virtual (SPV), secţiunea Mesaje.
✔ Utilizarea «Ordinului de plată multiplu electronic (OPME)» este opțională, agenții economici privați putând utiliza în continuare ordinul de plată pentru Trezoreria Statului (OPT) prin prezentarea la ghișeele trezoreriei.
Sursa: AJFP Dambovita
