PFA și SAF-T. Când depune un PFA SAF-T?
De la 1 ianuarie 2025 SAF-T a devenit obligatoriu pentru toate firmele din România. Însă este această obligație valabilă și pentru PFA-uri? Află din acest articol tot ce trebuie să știi despre PFA și SAF-T: Când depune un PFA SAF-T?
Ce este SAF-T?
SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un fișier XML generat din programul de contabilitate care permite acces total celor de la ANAF la informațiile din contabilitatea unei firme. În România, fișierul se trimite prin Declarația informativă D406 și face parte din valul de digitalizare al ANAF alături de toate E-urile fiscale introduse anterior: e-Factura, e-TVA, e-Transport.
Cine și când depune SAF-T?
Au obligația transmiterii SAF-T toți contribuabilii mici, mijlocii și mari, lunar sau trimestrial, în funcție de vectorul fiscal.
Atenție: Primul termen pentru firmele mici este 30 aprilie pentru trimestrial, respectiv 28 februarie pentru lunar, cu o perioadă de grație de 6 luni. Perioada de grație expiră pe 30 iunie 2025 pentru trimestrial, 31 iulie 2025 pentru lunar.
Iar acum, întrebarea cheie: dacă ești PFA, intri în “contribuabili mici” și trebuie să depui SAF-T?
PFA și SAF-T
Pe scurt, PFA-urile NU depun Declarația D406.
De ce ANAF nu cere SAF-T-ul de la PFA-uri?
SAF-T este o raportare pe care o fac doar firmele care țin evidența contabilă în partidă dublă și care întocmesc situații financiare (bilanț). PFA-urile având un sistem de raportare simplificat, bazat pe contabilitatea în partidă simplă, sunt considerate neeligibile pentru obligația de raportare SAF-T.
Cine mai este scutit de SAF-T?
Sunt exceptate de la depunerea fișierului standard de control fiscal (SAF-T):
- unitățile de cult
- asociațiile de proprietari
- persoanele juridice fără scop patrimonial
- persoanele fizice autorizate (PFA)
- întreprinderile individuale (II) și întreprinderile familiale (IF)
- persoanele fizice care desfășoară activități cu scop lucrativ
- asociațiile familiale
- societățile profesionale de avocați cu răspundere limitată și cabinetele individuale de avocat
- societățile profesionale notariale și birourile individuale notariale
- cabinetele medicale individuale.
Când depune un PFA SAF-T?
Deși în prezent PFA-urile și toți contribuabilii care țin contabilitatea în partidă simplă sunt exceptați de la această raportare, ANAF ar putea schimba regulile pe viitor, și ar putea extinde această raportare și pentru contribuabilii exceptați.
Recomandare pentru PFA-uri
Chiar dacă nu trebuie transmis SAF-T, este important ca evidența contabilă să fie corectă, conformă cu prevederile legale și la zi. ÎN acest fel, poți fi pregătit în orice moment nu doar pentru un eventual control fiscal, ci și pentru noi obligații de raportare cum este SAF-T.
