REVISAL este istorie! Noul REGES Online îl va înlocui complet în doar 6 luni!
Începând cu 1 aprilie 2025 angajatorii vor putea să facă modificările privind contractele de muncă pe un nou site dedicat. REVISAL este istorie! Noul REGES Online îl va înlocui complet în doar 6 luni! Ce este REGES Online și cum trebuie să te pregătești? Află în continuare din acest articol.
Cadru legal
Conform Hotărârii de Guvern aprobate joi, 27 martie 2025, Revisal va fi înlocuit total de un nou sistem informatic – Registrul general de evidenţă a salariaţilor – Reges Online.
Deși deocamdată este disponibilă doar o variantă de test, REGES Online va fi funcțional începând cu 1 aprilie 2025.
Ce este REVISAL?
REVISAL (Registrul General de Evidență a Salariaților) reprezintă baza de date electronică gestionată de Inspecția Muncii, în care toți angajatorii din România au obligația legală de a înregistra contractele de muncă ale fiecărui angajat, precum și modificările ulterioare:
- micșorare/majorare salariu
- prelungire contract
- schimbare funcție
- schimbare normă
- actualizare date de identificare angajat/angajator
- încetare contract etc.). Acest să înregistreze contractele individuale de muncă ale salariaților lor.
Actualul REVISAL a intrat în vigoare în 2011, când a înlocuit cartea de muncă.
Cine transmite în REVISAL?
Conform legislației în vigoare toți angajatorii din România, indiferent că vorbim despre un SRL, ONG sau instituție publică, au obligația de a transmite în Revisal orice modificare a contractelor individuale de muncă.
Ce se schimbă la REVISAL?
Vechiul REVISAL devine noul REGES Online, un portal web securizat care va reduce birocrația și erorile administrative. Spre deosebire de vechiul REVISAL, noul REGES va fi disponibil atât pentru angajatori, cât și pentru angajați.
Ce aduce nou REGES Online?
- În primul rând, cu noul portal web securizat angajatorii scapă de drumurile la ghișeu, și prin urmare de toată birocrația. Toate datele vor putea fi accesate de la distanță, în timp real atât de Inspecția Muncii, cât și de angajatori, salariați și autoritățile competente.
- Noul Reges se poate accesa de pe orice dispozitiv (chiar și de pe telefonul mobil, fără programe informatice de instalat)..
- O altă noutate importantă este faptul că noul REGES va fi interoperabil cu alte baze de date naționale: Inspectoratul General pentru Imigrări, Oficiul Național al Registrului Comerțului.
- Salariații vor putea accesa noul REGES având un acces limitat. Ei își vor putea verifica datele proprii stocate, introduse de angajatori, își pot genera un raport semnat digital de platformă dar de asemenea, își pot notifica angajatorii în cazul în care datele introduse sunt eronate.
- Cel mai important, noul REGES vine cu o serie de reglementări pentru angajatori:
- angajatorii vor avea obligația de a transmite noile contracte cel târziu cu o zi înainte de începerea activității
- angajatorii vor avea obligația de a încărca în REGES toate modificările, suspendările și încetările raporturilor de muncă (inclusiv detașări și transferuri), salarii, sporuri, în termenul reglementat
- angajatorii vor avea obligația de a transmite toate suspendările contractelor individuale de muncă, inclusiv cele cauzate de concedii medicale, absențe nemotivate, cazuri de forță majoră
Atenție: Noul REGES Online vine cu termene stricte pentru raportarea datelor, precum și cu o serie de sancțiuni pentru întârzieri.
Cum se va face accesul în noul REGES?
Salariații pot accesa patforma:
- cu un cont de RoID
- cu o semnătură digitală
- sau cu adresă de email și cod numeric personal (CNP) – în acest caz, e nevoie de activarea contului la un ghișeu al Inspecției Muncii, pentru confirmarea identității.
Angajatorii pot accesa REGES:
- cu un cont de RoID al unuia dintre administratorii firmei, conform cu datele de la Registrul Comerțului
- sau cu o semnătură digitală a unuia dintre administratorii firmei, conform cu datele de la Registrul Comerțului.
Atenție: Administratorul firmei va putea autoriza accesul altor persoane pentru gestionarea datelor din platformă.
Ce mai trebuie să știi despre noul REGES?
Angajatorii vor avea la dispoziție doar șase luni pentru a face tranziția de la REVISAL la REGES-Online. În această perioadă, se va putea accesa și vechiul REVISAL, dar după crearea contului în REGES Online, programul REVISAL nu va mai fi accesibil angajatorilor – accesul va fi blocat implicit.
