anexe formular bilant S 1042
Situatie de fapt: anexe formular S1042 si termen depunere in 2026(an fiscal modificat 01.04.2025-31.03.2026
Buna ziua, va rog sa imi spuneti ce documente se ataseaza la zip bilant S1042, mai detaliat decat cele din instructiunile din formular. In anii trcuti am atasat declaratia administratorului, pagina 1 semnata de acesta, raportul de gestiune si in excel conturile de cheltuieli si venituri (rulajele pe perioada 01.04.2025-31.03.2026)
Va multumesc,
Madalina Obreja
Raspuns: Conform legii contabilitatii, entitatile cu an fiscal modificat trebuie sa depuna situatiile financiare in termen de 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar. Deoarece perioada se incheie la 31.03.2026, cele 150 de zile se implinesc pe 28 august 2026.
Termenul limita pentru depunerea formularului S1042 aferent exercitiului financiar modificat (01.04.2025 – 31.03.2026) este 28 august 2026.
Spre deosebire de bilantul standard, unde formularele numerice F10-F40 sunt integrate direct in PDF-ul inteligent, formularul S1042 este un PDF format doar dintr-o pagina de garda. Prin urmare, toate componentele raportarii financiare trebuie incluse obligatoriu in arhiva ZIP, sub forma de documente scanate in format PDF sau fisiere de calcul.
In acest caz arhiva pe care dumneavoastra o atasati la Bilantul S1042 trebuie sa contina obligatoriu urmatoarele anexe:
-Prima pagina a formularului S1042 generata din programul de asistenta, semnata olograf de administrator/director si de persoana care a intocmit bilantul.
-Setul complet de Situatii Financiare Anuale, format din:
-Bilant (Situatia activelor, datoriilor si capitalurilor propriilor);
-Contul de profit si pierdere in care veti evidentia conform formularului rulajele conturilor de venituri si cheltuieli pe perioada solicitata;
-Situatia modificarilor capitalului propriu;
-Situatia fluxurilor de trezorerie (daca marimea firmei o impune);
-Notele explicative la situatiile financiare anuale.
-Documentele juridice si de aprobare:
-raportul administratorilor (raportul de gestiune) privind activitatea firmei in perioada 01.04.2025 – 31.03.2026.
-declaratia scrisa a administratorului (pe proprie raspundere), prin care isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile.
-hotarârea Adunarii Generale a Asociatilor (AGA) sau a Actionarilor (AGAA) prin care se aproba situatiile financiare anuale si repartizarea profitului sau acoperirea pierderii.
-Documente justificative suplimentare (dupa caz):
-raportul auditorului financiar sau raportul cenzorilor, daca firma este supusa auditului sau are obligatia de a avea cenzori.
-Balanta de verificare la 31.03.2026, optional, dar este recomandat pentru o situatie clara, alaturi de rulajele de venituri si cheltuieli in Excel, asa cum ati procedat si in anii anteriori.
Recomandarea mea este ca toate aceste documente sa fie semnate si trebuie sa fie scanare alb-negru, la o rezolutie optima pentru a asigura vizibilitatea semnaturilor. Trebuie sa va asigurati ca dimensiunea totala a PDF-ului final la care este atasata arhiva ZIP, sa nu depaseasca limita de 9.5 MB, altfel nu va putea fi incarcat portalul e-guvernare.ro.
Reglementare:
ANAF
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Romeo Negrut, in data de 27 august 2026.
Membru fondator al grupului Tax Advisors si Larrom Expert cu o vasta experienta profesionala.
Ne propunem sa oferim cele mai bune solutii în domeniul financiar-contabil, politicii manageriale si resurselor umane, astfel încât sa asiguram partenerilor nostri un background solid în realizarea obiectivelor.
