Cum se poate stinge soldul la casa ca dividende care s-au ridicat anticipat?

Legea 31/1990

Articolul 272

(1) Se pedepsește cu închisoare de la 6 luni la 3 ani ori cu amendă fondatorul, administratorul, directorul general, directorul, membrul consiliului de supraveghere sau al directoratului ori reprezentantul legal al societății care:

c) se împrumută, sub orice formă, direct sau printr-o persoană interpusă, de la societatea pe care o administrează, de la o societate controlată de aceasta ori de la o societate care controlează societatea pe care el o administrează, suma împrumutată fiind superioară limitei prevăzute la 144^4 alin. (3) lit. a), sau face ca una dintre aceste societăți să îi acorde vreo garanție pentru datorii proprii;

Legea 82/1991 modificata prin Legea 163/2018 oferă posibilitatea distribuirii dividendelor interimare.

Articolul 19

(3) Repartizarea profitului se înregistrează în contabilitate pe destinații, după aprobarea situațiilor financiare anuale. Sumele aferente repartizărilor interimare de dividende se înregistrează în contabilitate și se reflectă în situațiile financiare interimare drept creanțe față de acționari, respectiv asociați.

(3^1) Repartizarea trimestrială a profitului către acționari sau asociați se poate efectua opțional, în cursul exercițiului financiar, în limita profitului contabil net realizat trimestrial, plus eventualele profituri reportate și sume retrase din rezerve disponibile în acest scop, din care se scad orice pierderi reportate și sume depuse în rezerve în conformitate cu cerințele legale sau statutare, respectiv pe baza situațiilor financiare interimare aprobate de adunarea generală a acționarilor sau asociaților, după caz.

(3^2) Regularizarea sumelor repartizate în cursul exercițiului financiar potrivit alin. (3^1) trebuie să aibă loc după aprobarea situațiilor financiare anuale, iar dividendele repartizate și plătite în plus în cursul exercițiului financiar se restituie în termen de 60 de zile de la data aprobării situațiilor financiare anuale. Obligația de restituire intervine pentru persoanele care au încasat dividende trimestrial, iar conducerea societății are obligația de a urmări recuperarea acestor sume și de a dispune măsurile ce se impun în acest scop.

Impozitul pe dividende trebuia declarat și plătit la momentul ridicării sumelor din casa.

În situația expusă de dvs, în opinia mea, cea mai buna solutie, astfel incat sa minimizați riscurile (cu toate că trebuie sa tineti cont ca depinde si de inspectorul fiscal care poate sa va vina în control), ar fi următoarea:

1. depunere sume din casa in banca. Nota contabila: 581 = 5311 si 5121 = 581

2. întocmirea hotararii AGA pentru distribuire dividende din profitul nerepartizat și din profitul curent. Note contabile: 463 = 456 (pentru profitul din anul curent)

3. întocmire bilant interimar, pentru partea din profitul curent

4. intocmire intentariere aferenta bilantului interimar (este obligatorie inventarierea la data bilanțului interimar)

5. depunere și plata impozitului pe dividende prin intermediul D100. Nota contabila: 456 = 446 si 446 = 5121

Mai exista sa recunoașteți sume din casa în 461, după care asociatul unic sa depuna sumele in banca.

Dacă mergeți pe recunoașterea sumelor lipsa ca distribuite direct din casierie, nu veți putea respecta Legea 70/2015 – depasire plafon plăți către persoane fizice, maxim 10.000 lei pe zi, fără posibilitate de fractionare.

Legea 70/2015

ART. 4 (1) Operaţiunile de încasări în numerar efectuate de persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1), de la persoane fizice, reprezentând cesiuni de creanţe, primiri de împrumuturi sau alte finanţări, precum şi contravaloarea unor livrări de bunuri sau a unor prestări de servicii se efectuează în limita unui plafon zilnic de 10.000 lei de la o persoană.

ART. 12 (1) Nerespectarea prevederilor art. 1 alin. (1), art. 3 alin. (2) şi (3), art. 4 alin. (1), (2) şi (4), art. 9 şi 10 constituie contravenţii, dacă nu au fost săvârşite în astfel de condiţii încât, potrivit legii penale, să constituie infracţiuni, şi se sancţionează, prin derogare de la prevederile art. 8 din Ordonanţa Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravenţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 180/2002, cu modificările şi completările ulterioare, cu amendă de 10% din suma încasată/plătită care depăşeşte plafonul stabilit de prezentul capitol pentru fiecare tip de operaţiune, dar nu mai puţin de 100 lei.

ART. 13 Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor prevăzute la art. 12 se efectuează de către organele Ministerului Finanţelor Publice, ale Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală şi unităţilor sale subordonate, conform competenţelor.

ART. 14 Contravenţiilor prevăzute la art. 12 le sunt aplicabile dispoziţiile Ordonanţei Guvernului nr. 2/2001, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 180/2002, cu modificările şi completările ulterioare.

Legea 180/2002

Art. 13 (1) Aplicarea sanctiunii amenzii contraventionale se prescrie în termen de 6 luni de la data savarsirii faptei

Însă, atrag atenția, că în cazul dvs, poate sa fie considerata infractiune pe Legea 91/1990, art. 272, citat mai sus.

Suplimentar, aveți riscul calculul de dobanzi si penalitati de la data la care era necesara plata impozitului pe dividende si depunerii bilantului interimar.

 

Reglementare:

• Codul Fiscal;
• Legea 70/2015;
• Legea 91/1990;
• Legea 82/1991.