Dividende neridicate prescrise

În situația în care o societate comercială nu a efectuat plata dividendelor distribuite în termenul prevăzut, se aplică dispozițiile legale referitoare la prescripția dreptului de a solicita aceste dividende. Potrivit art. 2517 din Codul civil, termenul general de prescripție este de 3 ani, aplicabil raporturilor juridice obligationale, dacă nu există un termen special stabilit prin alte acte normative.

Termenul prescripţiei extinctive

Art. 2517: Termenul general de 3 ani

Termenul prescripţiei este de 3 ani, dacă legea nu prevede un alt termen.

După expirarea acestui termen de prescripție, societatea are dreptul legal de a refuza plata dividendelor care nu au fost ridicate de către acționari. Aceasta se realizează prin invocarea excepției de prescripție a plății dividendelor. Astfel, sumele care sunt supuse prescripției și care nu mai pot fi solicitate de acționari rămân la dispoziția societății și trebuie înregistrate în conturile de venituri, conform punctului 435 alin. 1 lit. e din Reglementările contabile aprobate prin Ordinul Ministrului Finanțelor Publice nr. 1802/2014.

Veniturile din exploatare    

435. ‐ (1) Veniturile din exploatare cuprind:

a) venituri din vânzarea de produse şi mărfuri, precum şi prestări de servicii. În această categorie se includ şi veniturile realizate din vânzarea de locuințe de către entitățile ce au ca activitate principală obținerea şi vânzarea de locuințe;    

b) venituri aferente costului producției, reprezentând variația în plus (creştere) sau în minus (reducere) dintre valoarea la cost de producție efectiv a stocurilor de produse şi servicii în curs de execuție de la sfârşitul perioadei şi valoarea stocurilor inițiale ale produselor şi serviciilor în curs de execuție, neluând în calcul ajustările pentru depreciere reflectate;    

c) venituri din producția de imobilizări, reprezentând costul lucrărilor efectuate de entitate pentru ea însăşi, care se înregistrează ca imobilizări corporale şi necorporale;

d) venituri din subvenții de exploatare, reprezentând subvențiile pentru acoperirea diferențelor de preț şi pentru acoperirea pierderilor, precum şi alte subvenții de care beneficiază entitatea;

e) alte venituri din exploatarea curentă, cuprinzând veniturile din creanțe recuperate, penalități contractuale, datorii prescrise, scutite sau anulate potrivit legii, precum şi alte venituri din exploatare.

Mai mult, conform punctului 328 din aceleași reglementări contabile, în cazul în care se constată prescrierea unor creanțe sau datorii, entitatea trebuie să demonstreze că a întreprins toate demersurile legale necesare pentru decontarea acestora. Aceasta implică faptul că, înainte de scăderea din evidență a acestor sume, trebuie să se facă dovada că societatea a urmat toate procedurile prevăzute de lege pentru a încerca decontarea respectivelor sume.

328.  La scăderea din evidență a creanțelor  şi datoriilor ale căror termene de încasare sau de plată sunt prescrise, entitățile trebuie să  demonstreze că  au fost întreprinse toate demersurile legale, pentru decontarea acestora.

În ceea ce privește plata dividendelor, aceasta se realizează în conformitate cu modalitățile de plată aprobate de Adunarea Generală a Acționarilor (AGA). Dacă acționarii nu au întreprins demersurile necesare pentru a ridica dividendele conform acestor modalități de plată, dreptul lor de a ridica dividendele poate fi considerat prescris. Această constatare a prescrierii trebuie formalizată printr-o notă care va fi supusă aprobării AGA. În baza hotărârii AGA, se vor efectua înregistrările contabile corespunzătoare.

Din punct de vedere contabil, înregistrarea sumelor prescrise se efectuează astfel: sumele din contul 457 “Dividende de plată” se transferă în contul 7588 “Alte venituri din exploatare”.

 

Reglementare:

• Codul Civil – art. 2517;
• OMFP 1802/20214 – pct. 328 și 435.