Documente necesare pentru marfa lasata in custodie

Conform OMFP 1802:

“(1)Deţinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, precum şi efectuarea de operaţiuni economice, fără să fie înregistrate în contabilitate, sunt interzise.

  (2)În aplicarea alin. (1) este necesar să se asigure:

a) Recepţionarea tuturor bunurilor materiale intrate în entitate şi înregistrarea acestora la locurile de depozitare. Bunurile materiale primite pentru prelucrare, în custodie sau în consignaţie se recepţionează şi înregistrează distinct ca intrări în gestiune. În contabilitate,valoarea acestor bunuri se înregistrează în conturi în afara bilanţului;”

Conform art.319 alin. (6):

“(6) Persoana impozabilă trebuie să emită o factură către fiecare beneficiar, în următoarele situații:

 a) pentru livrările de bunuri sau prestările de servicii efectuate;
b) pentru fiecare vânzare la distanță pe care a efectuat-o, în condițiile prevăzute la art. 275 alin. (2) și (3);
c) pentru livrările intracomunitare de bunuri efectuate în condițiile prevăzute la art. 294 alin. (2) lit. a) – c);
d) pentru orice avans încasat în legătură cu una dintre operațiunile menționate la lit. a) și b).”

Custodia reprezinta operatiunea de pastrare, paza a bunurilor, fara titlu oneros, de catre alta persoana decat proprietarul.

Contractul de custodie este, de fapt, un contract de depozit, conform caruia depozitarul primeste de la deponent un bun mobil, cu obligatia de a-l pastra pentru o perioada de timp si de a-l restitui in natura.

Pentru acordarea bunurilor in custodie trebuie intocmit un Proces Verbal de predare/primire in custodie si un Aviz pe care sa face mentiunea “Fara Factura – marfa in custodie conform Proces Verbal nr … din data de …”, in baza unui contract intocmit in acest sens.

Din datele communicate intelegem ca dvs aveti o promisiune de vanzare a unui stoc de marfa pe care nu-l detineti. Marfa respectiva o sa ajunga la dvs. in stoc si va trebui sa o depozitati pana in Martie 2021, in acelasi timp dvs. incasati si contravaloarea marfurilor pe care urmeaza sa le depozitati pana in Martie 2021.

In aceasta situatie, pe baza contractului dintre dvs si client, incasati in avans contravaloarea marfurilor, avans care trebuie specificat in contract precum si data la care intervine transferul dreptului de a dispune de bunuri ca  proprietar.

Avand in vedere ca in contract este prevazut avansul, o sa emiteti factura de avans , iar in momentul in care dvs receptionati marfa pentru a o factura mai departe clientului,  se storneaza avansul,  se factureaza marfa integral si se transfera dreptul de proprietate.

In urma transferului de proprietate intocmiti contractul de custodie  , Procesul verbal de primire in custodie, precum si avizul pe care se face mentiunea “Fara Factura – marfa in custodie conform Proces Verbal nr … din data de …”.

Reglementare:

OMFP 1802/2014;
Legea 227/2015