Conform Ordin 2634 din 5 noiembrie 2015, Anexa 2 Norme specifice de utilizare a documentelor financiar contabile, la punctul 2 gasim ce trebuie sa contina un document justificativ.

Documentele justificative trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente principale: -denumirea documentului, -denumirea si dupa caz sediul persoanei juridice care intocmeste documentul, -numarul documentului si data intocmirii acestuia, -mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-financiare, -datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare

Conform Ordin 2634 din 5 noiembrie 2015, la pct.25 gasim despre documentul justificativ denumit FACTURA, ca este documentul care sta la baza inregistrarii in contabilitate a operatiunilor economice. Numai pentru operatiunile economice pentru care, conform art.319 din Legea 227 din 2015, nu exista obligatia intocmirii facturii, inregistrarea in contabilitate se face pe baza contractelor incheiate intre parti si a documentelor financiar contabile sau bancare care sa ateste acele operatiuni, cum sunt aviz de insotire a marfiim chitnata, dispozitie de plata sau de incasare, extras de cont bancar, nota de contabilitate dupa caz.

2. Documentele justificative trebuie să cuprindă următoarele elemente principale:

– denumirea documentului;

– denumirea/numele şi prenumele şi, după caz, sediul persoanei juridice/adresa persoanei fizice care întocmeşte documentul;

– numărul documentului şi data întocmirii acestuia;

– menţionarea părţilor care participă la efectuarea operaţiunii economico-financiare (când este cazul);

– conţinutul operaţiunii economico-financiare şi, atunci când este necesar, temeiul legal al efectuării acesteia;

– datele cantitative şi valorice aferente operaţiunii economico-financiare efectuate, după caz;

– numele şi prenumele, precum şi semnăturile persoanelor care răspund de efectuarea operaţiunii economico-financiare.

25. Factura este document justificativ care stă la baza înregistrării în contabilitate a operaţiunilor economice.

Pentru operaţiunile economice pentru care, conform prevederilor Codului fiscal, nu există obligaţia întocmirii facturii, înregistrarea în contabilitate a acestora se efectuează pe baza contractelor încheiate între părţi şi a documentelor financiar-contabile sau bancare care să ateste acele operaţiuni, cum sunt: aviz de însoţire a mărfii, chitanţă, dispoziţie de plată/încasare, extras de cont bancar, notă de contabilitate etc., după caz.

26. Toate operaţiunile privind factura (întocmire, utilizare, arhivare, corectare, reconstituire) se efectuează conform prevederilor Codului fiscal şi ale Normelor metodologice de aplicare a acestuia.

Dupa cum puteti observa nici in Ordin 2634 si nici in Legea 227 din 2015, nu gasim nicaieri denumirea de Credit note sau Nota de Credit sau de creditare.

In art.319 alin.1 din Legea 227 din 2015, gasim exprimarea ca sunt considerate facturi documentele sau mesajele pe suport de hartie ori in format electronic, daca aceste indeplinesc conditiile din prezentul articol si prin exceptie de la 01.07.2024 pentru operatiunile in relatia B2B stabilite in Romania, sunt considerate facturi numai facturile care inceploinesc conditiile prevazute in OUG120 din 2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si factura electronica in Romania.

Conform art.319 alin.2 din Legea 227 din 2015, orice documentsau mesaj care modifica si care se refera in mod specific si fara ambigutati la factura intiala are acelasi regim juridic ca o factura.

Conform art.319 alin.20 din Legea 227 din 2015, FACTURA trebuie sa cuprinda in mod obligatoriu urmatoarele informatii si anume:

-numarul de ordine si seria care identifica factura in mod unic;

-data emiterii

-data la care au fost livrate bunurile sau prestarile de servicii sau incasarea unui avans;

-denumirea, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau dupa caz codul de identificare fiscala al persoanei impozabile sau al reprezentantulu fiscal;

-denumire si adresa beneficiarului bunurilor sau serviciilor, precum si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau codul de identificare fiscala al beneficiarului  daca aceste este o persoana impoziabila ori o persoana juridica neimpozabila;

-denumirea beneficiarului care nu este stabilit in Romania si care si-a desemnat un reprezentant fiscal, precum si adresa si codul de inregistrare a reprezentantului fiscal;

-denumirea si cantitatea bunurilor livrate sau denumirea serviciilor prestate;

-baza de impozitare a bunurilor sau a serviciilor prestate sau a avansurilor dupa caz, pe fiecare cota de TVA in parte;

-indicarea cotei de taxa aplicate si a sumei taxi colectate exprimate in lei in functie de cotele de taxa;

-indicarea pe factura a mentiunii „taxare inversa” sau „regimul marjei” sau „TVA la incasare” dupa caz;

-referire la alte facturi sau documente emise anterior, atunci cand se emit mai multe facturi ori documente pentru aceeasi operatiune.

ART. 319 – Facturarea

(1) În înțelesul prezentului titlu sunt considerate facturi documentele sau mesajele pe suport hârtie ori în format electronic, dacă acestea îndeplinesc condițiile stabilite în prezentul articol.

Începând cu data de 01.07.2024, potrivit Legii nr. 296/2023,se introduce un nou alineat, alin. (1¹), cu următorul cuprins:
(1¹)Prin excepţie de la prevederile alin. (1), pentru operaţiunile realizate între persoane impozabile stabilite în România conform art. 266 alin. (2), sunt considerate facturi numai facturile care îndeplinesc condiţiile prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura şi factura electronică în România, precum şi pentru completarea Ordonanţei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărţii de identitate a vehiculului şi certificarea autenticităţii vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piaţă, punerii la dispoziţie pe piaţă, înmatriculării sau înregistrării în România, precum şi supravegherea pieţei pentru acestea, cu modificările şi completările ulterioare.

(2) Orice document sau mesaj care modifică și care se referă în mod specific și fără ambiguități la factura inițială are același regim juridic ca o factură.

…………………………………………………………………………………………………………………………………

(20) Factura cuprinde în mod obligatoriu următoarele informații:

a) numărul de ordine, în baza uneia sau a mai multor serii, care identifică factura în mod unic;

b) data emiterii facturii;

c) data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile sau data încasării unui avans, în măsura în care această dată este anterioară datei emiterii facturii;

d) denumirea/numele, adresa și codul de înregistrare în scopuri de TVA sau, după caz, codul de identificare fiscală ale persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile;

e) denumirea/numele furnizorului/prestatorului care nu este stabilit în România și care și-a desemnat un reprezentant fiscal, precum și denumirea/numele, adresa și codul de înregistrare în scopuri de TVA, conform  art.316, ale reprezentantului fiscal;

f) denumirea/numele și adresa beneficiarului bunurilor sau serviciilor, precum și codul de înregistrare în scopuri de TVA sau codul de identificare fiscală al beneficiarului, dacă acesta este o persoană impozabilă ori o persoană juridică neimpozabilă;

g) denumirea/numele beneficiarului care nu este stabilit în România și care și-a desemnat un reprezentant fiscal, precum și denumirea/numele, adresa și codul de înregistrare prevăzut la  art.316 ale reprezentantului fiscal;

h) denumirea și cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate, precum și particularitățile prevăzute la  art.266 alin. (3) în definirea bunurilor, în cazul livrării intracomunitare de mijloace de transport noi;

i) baza de impozitare a bunurilor și serviciilor ori, după caz, avansurile facturate, pentru fiecare cotă, scutire sau operațiune netaxabilă, prețul unitar, exclusiv taxa, precum și rabaturile, remizele, risturnele și alte reduceri de preț, în cazul în care acestea nu sunt incluse în prețul unitar;

j) indicarea cotei de taxă aplicate și a sumei taxei colectate, exprimate în lei, în funcție de cotele taxei;

k) În cazul în care factura este emisă de beneficiar în numele și în contul furnizorului, mențiunea “autofactură;”

l) În cazul în care este aplicabilă o scutire de taxă, trimiterea la dispozițiile aplicabile din prezentul titlu ori din Directiva 112 sau orice altă mențiune din care să rezulte că livrarea de bunuri ori prestarea de servicii face obiectul unei scutiri;

m) În cazul în care clientul este persoana obligată la plata TVA, mențiunea “taxare inversă”;

n) În cazul în care se aplică regimul special pentru agențiile de turism, mențiunea “regimul marjei – agenții de turism”;

o) dacă se aplică unul dintre regimurile speciale pentru bunuri second-hand, opere de artă, obiecte de colecție și antichități, una dintre mențiunile “regimul marjei – bunuri second-hand”, “regimul marjei – opere de artă” sau “regimul marjei – obiecte de colecție și antichități”, după caz;

p) În cazul în care exigibilitatea TVA intervine la data încasării contravalorii integrale sau parțiale a livrării de bunuri ori a prestării de servicii, mențiunea “TVA la încasare”;

r) o referire la alte facturi sau documente emise anterior, atunci când se emit mai multe facturi ori documente pentru aceeași operațiune.Norme metodologice

In acest caz daca documentul primit de dumneavostra in SPV indeplineste toate conditiile intocmirii unei facturi, indiferent de cum este denumit, in cazul dumneavostra NOTA DE CREDITARE, se poate considera ca este o factura si inregistra in contabilitate exact asa cum este primita in SPV.

Sfatul meu este sa cereti de la societatea respectiva si factura pe format hartie sau in format pdf sa listat factura primita in SPV si sa la atasati la dosarul de nota contabile.

 

Reglementare

• Ordin 2634 din 5 noiembrie 2015
• Legea 227 din 2015