Situația de fapt: 

Societatea X este actionar majoritar in societatea Y.

Societatea Y desfasoara activitati de coworking – inchiriere birouri mici si deskuri private.

Societatea X a inchiriat, de la un dezvoltator imobiliar mare, un etaj intr-o cladire de birouri certificata LEED. Pentru acest contract, X a constituit o garantie bancara de 150.000 EUR si si-a asumat obligatia de a renova si mobila spatiul cu o investitie totala de 1.2 mil euro.

Ulterior, spatiul urmeaza sa fie pus la dispozitia societatii Y, care va desfasura efectiv activitatea de coworking si va genera veniturile aferente.

Toate platile catre dezvoltator (chirie, utilitati etc.) sunt efectuate de X.

Întrebare:

Cum se reflecta corect, din punct de vedere contabil si fiscal, intreaga investitie facuta de societatea X (amenajare, mobilier, chirii platite, garantie etc.) in evidentele societatii Y, astfel incat sa rezulte o datorie a societatii Y fata de actionarul majoritar (societatea X)?

Mai concret, ce inregistrari contabile ar trebui facute si ce documente sunt necesare (de exemplu: contract de comodat, contract de imprumut intre societati, refacturare sau alta solutie optima fiscal)?