Recuperare suma salariat
Situatie de fapt:
Un salariat pleaca din societate. Are o datorie de 2100 lei, reprezentand concediu de odihna necuvenit. Salariatul vrea sa imi depuna doar 700 lei. Eu am facut referat pentru emiterea unei dispozitii de incasare de 2100 lei.
Intrebare:
Cu ce suma emit dispozitia de incasare si cum ma inregistrez in evidenta contabila, cu cei 700 lei incasati si diferenta ramasa?
Emiterea dispoziției și înregistrările contabile trebuie tratate separat, pentru că dispoziția de încasare reflectă întreaga creanță a angajatorului, iar încasarea efectivă reflectă doar suma plătită de salariat.
Dispoziția de încasare se emite cu suma integrală datorată: 2.100 lei.
Motivul este simplu:
- datoria salariatului față de angajator este certă, lichidă și exigibilă în cuantumul de 2.100 lei;
- documentul intern trebuie să reflecte valoarea reală a prejudiciului (concediu de odihnă necuvenit).
Dispoziția de încasare nu se emite pe suma pe care vrea salariatul să o plătească, ci pe suma datorată.
Inregistrare contabila
La stabilirea datoriei salariatului (2.100 lei)
4282 = 421 2.100 lei
- 4282 – Alte creanțe în legătură cu personalul
- 421 – Personal – salarii datorate
La încasarea celor 700 lei
Indiferent dacă încasezi numerar sau bancă:
5311 / 5121 = 4282 700 lei
- Diferența rămasă de recuperat: 1.400 lei
Aceasta rămâne în soldul contului 4282 – creanță asupra salariatului.
In contnuare avem două opțiuni:
Varianta 1 – Rămâne creanță de recuperat (recomandat)
- soldul în 4282 până la recuperare.
- Se poate emite notificare, somație, etc.
Varianta 2 – Scoatere din evidență (doar dacă este nerecuperabilă)
Dacă salariatul nu mai poate fi urmărit și avem documente justificative:
654 = 4282 1.400 lei se trece pe pierdere din debitori diversi.
Reglementare:
- Ordinul MFP 1802/2014
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Cornel Grama, in data de 12 mai 2026.
Expert contabil si consultant fiscal din Cluj Napoca si unul dintre fondatorii si administratorii Asociației “Tax Advisors” și al Grupului Tax Advisors de pe Facebook cu un numar de peste 45.000 de membri.
