Returnare bunuri neconforme către furnizorul din NON-UE

Pentru soluționarea situației prezentate, există două variante posibile.

Prima variantă presupune exportul produselor defecte către furnizorul din Turcia. În acest caz, societatea din România va emite o factură de vânzare pentru realizarea exportului. Prețul produselor de pe această factură trebuie să fie același cu cel din factura de achiziție inițială. Factura se emite fără TVA, în regim de scutire cu drept de deducere, conform art. 294 alin. 1 lit. a din Codul Fiscal. Este important ca factura să respecte cerințele prevăzute de art. 319 alin. 20 din Codul Fiscal, incluzând toate informațiile obligatorii.

În acest caz, operațiunea de export este scutită de TVA cu drept de deducere, iar societatea nu are obligația de a ajusta TVA-ul dedus inițial pentru bunurile importate, conform art. 297 alin. 4 lit. c din Codul Fiscal. Pentru export, este necesară o declarație vamală de export, certificată de biroul vamal, care să ateste finalizarea operațiunii. Conform OMFP 103/2016, documentația de export trebuie să includă notificarea de export electronică sau exemplarul 3 al documentului administrativ unic, certificat pe verso de biroul vamal de ieșire. De asemenea, trebuie întocmit un packing list care să conțină descrierea, cantitatea și greutatea produselor.

În această variantă, taxele vamale achitate la import nu vor fi recuperate decât dacă se convine cu furnizorul din Turcia ca acesta să suporte aceste costuri. În acest caz, prețurile de vânzare pentru export pot fi ajustate, incluzând taxele vamale aferente.

A doua variantă constă în solicitarea rambursării drepturilor de import, inclusiv taxe vamale și TVA, pentru produsele neconforme. Această procedură este reglementată de art. 261 alin. 1 și 4 din Codul Vamal și de art. 118 din Regulamentul Vamal Comunitar nr. 952/2013. Rambursarea este posibilă dacă se stabilește că taxele au fost achitate pentru bunuri care, la momentul importului, erau defecte sau nu respectau condițiile contractuale. Condiția esențială este ca produsele să nu fi fost utilizate, iar acestea trebuie să fie exportate din teritoriul vamal al României, distruse sau plasate într-un alt regim aprobat de autoritatea vamală. Termenul maxim este 12 luni.

Pentru aplicarea acestei proceduri, societatea trebuie să depună o cerere la autoritatea vamală, iar exportul produselor defecte către furnizor va trebui realizat în baza facturii de stornare emise de furnizor și a unei note de credit sau unui document echivalent emis de societatea din România. Acest document trebuie să detalieze motivul returnării, precum neconformitatea produselor, și să includă informații referitoare la cantități și valori. Însoțirea mărfurilor exportate trebuie să fie asigurată de un aviz de însoțire a mărfii, precum și de documente de transport corespunzătoare.

În cazul în care procedura este aprobată de vamă, aceasta va emite o decizie de regularizare. Pe baza acesteia, societatea va putea ajusta TVA-ul dedus inițial și va recupera taxele vamale achitate pentru produsele respective.

Indiferent de varianta aleasă, este esențial ca toate documentele să fie completate corect și să reflecte în mod fidel tranzacția și motivul returnării. Colaborarea cu un comisionar vamal poate facilita procesul și asigura respectarea tuturor cerințelor legale.

 

Reglementare:

• Codul Fiscal art.294, alin. 1, lit. a; art.297, alin.4, lit.c; art.319, alin.20;
• OMFP 103/2016
• Codul Vamal art.261, alin.1, alin.4;
• Regulamentul Vamal 952/2013 art.188.