subventie nerambursabila

Raspuns :

Cheltuielile eligibile din 2025 se recunosc normal, la momentul efectuării lor, iar subvenția se recunoaște pe măsura amortizării imobilizărilor și/sau pe măsura cheltuielilor eligibile, chiar dacă cererea de rambursare și încasarea au avut loc în 2026.

Nu contează că s-a „sărit” etapa angajamentului – tratamentul contabil se poate corecta retroactiv prin înregistrarea dreptului de a primi subvenția în momentul în care cheltuielile au devenit eligibile.

 

Cheltuielile eligibile efectuate în Septembrie 2025

Situația contabilă corectă conform OMFP 1802

Cheltuielile eligibile se înregistrează la momentul efectuării lor, indiferent de faptul că subvenția se va încasa ulterior.

Ce facem cu perioada 2025–2026 dacă nu s-a recunoscut subvenția la timp?

Se fac corecții contabile în perioada curentă (2026), cu efect asupra rezultatului reportat, dacă este necesar.

Corecție recomandată:

• Recunoașterea retroactivă a dreptului de a primi subvenția pentru cheltuielile eligibile din 2025:

445 = 475 ( pt achizitii de imobilizari )  .Cheltuiala este amortizarea 6811 = 281 si concomitent venitul 475 = 7584 

445 = 472 ( pentru servicii  din clasa 6 )  concomitent  avem venitul     472 = 741

 

Observam ca impactul fiscal este 0 pt ca pe de-o parte avem si cheltuieli dar pe de alta parte avem si veniturile corespunzatoare.

Aceste corecții se pot face fără modificarea bilanțului depus, prin corectarea erorilor contabile conform OMFP 1802 pe baza rezultatului reportat  1174 .

Pentru cheltuieli eligibile din 2025:

Se recunoaște dreptul de a primi subvenția (4452 = 472)

În 2026 se încasează subvenția (5121 = 4452)

Se reiau pe venit (472 = 741)

Pentru imobilizările din proiect:

Se capitalizează în 2025

Se recunoaște subvenția (4452 = 475)

Se amortizează activul începând cu 2025

Subvenția se reia pe venit pe durata amortizării (475 = 7584)

OMFP 1802 spune expres că erorile sunt inclusiv omisiuni sau neutilizarea unor informații care erau disponibile și puteau fi luate în considerare la întocmirea situațiilor financiare. Corectarea se face la data constatării.

2025 este deja închis, însă suntem în 2026.

Dacă eroarea este semnificativă

Pentru eroarea aferentă lui 2025:

corecția se face prin 1174 – Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile, nu prin veniturile anului 2026.

OMFP 1802 este foarte clar în acest sens.

De exemplu pentru servicii din clasa 6 , dacă în 2025 trebuia recunoscut:

445 = 741 …….. 30.000 lei

dar nu s-a făcut, iar eroarea este semnificativă, în 2026 mergem pe seama rezultatului reportat 1174 :

445 = 1174  …….. 30.000 lei

La fel si cheltuielile din clasa 6 :  1174 = 401

Corecția se face pe mecanismul erorilor din perioadele precedente, cu afectarea rezultatului reportat, în funcție de natura exactă a operațiunii omise.

Pentru imobilizările din 2025 trebuie corectată și amortizarea subvenției

Să presupunem că:

• activul a fost pus în funcțiune în septembrie 2025;
• amortizarea 2025 = 8.000 lei;
• nu s-a înregistrat deloc 475 în 2025;
• nu s-a înregistrat nici 475 = 7584 aferent amortizării.

În 2026 trebuie să refacem  situația care trebuia să existe la 31.12.2025.

Adică:

activul există la valoarea sa integrală;

amortizarea cumulată trebuie să conțină și amortizarea din septembrie–decembrie 2025;

475 trebuie să reflecte subvenția aferentă activului, diminuată cu partea care trebuia reluată la venit în 2025.

 

213/214 = 401

1174 ( 6811 ) = 281   8000 lei

475 = 1174 ( 7584 ) –  8000 lei

Încasarea din 2026

În momentul încasării efective:

5121 = 445

dacă anterior s-a  recunoscut creanța din subvenție. ( 445 = 472 pt servicii  si 445 = 475 pt imobilizari  )

 

 

Baza legala     Ordinul MFP 1802/2014 – privind reglememtarile contabile