Trecere de la SRL la PFA: când și cum?
Este utilă o trecere de la SRL la PFA? Când și cum se face? Citește în continuare și află când este recomandat să faci această tranziție.
Trecere de la SRL la PFA: când și cum?
Trecerea de la SRL (Societate cu Răspundere Limitată) la PFA (Persoană Fizică Autorizată) poate fi o decizie strategică pentru antreprenorii care doresc să simplifice activitatea, să reducă costurile administrative sau să își schimbe modul de organizare a afacerii. Iată când este recomandat să faci această tranziție:
Activitate redusă sau simplificată
Dacă activitatea firmei s-a redus substanțial și nu există planuri de redresare, sau dacă nu mai ai nevoie de angajați, un PFA poate fi o soluție mai simplă și mai economică deoarece:
- nu mai ai nevoie de contabilitate în partidă dublă
- nu mai trebuie să depui multe declarații și raportări (bilanț și SAF-T)
- nu mai ai nevoie de contabil obligatoriu, îți poți ține contabilitatea singur
- poți dispune de banii din încasări fără să mai plătești impozit pe dividende.
Reducerea costurilor administrative
Un SRL presupune costuri mai mari pentru contabilitate, taxe și raportări obligatorii. În plus, dacă vrei să fii micro atunci trebuie să aloci bani și pentru minim un angajat, ceea ce înseamnă taxe la salarii și salariul net. Dacă ai nevoie să reduci costurile administrative atunci un PFA poate fi o alegere mai bună pentru tine, deoarece PFA-ul are obligații mai simple și costuri contabile mai mici.
Activități independente
De asemenea, dacă desfășori activități specifice precum consultanță sau alte activități independente un PFA îți oferă o mai mare flexibilitate. Încă de la înființare ai mai puțină birocrație, costuri mai mici și desigur, mai puțin stres cu ANAF.
Depășire plafon cifră de afaceri
Prin ordonanța trenuleț de la sfârșitul anului 2024 s-a redus drastic plafonul cifrei de afaceri pentru încadrarea firmelor ca microîntreprinderi. Astfel, firmele care la 31 decembrie 2024 au avut o cifră de afaceri de 250.000 de euro sau mai mult au fost nevoite să schimbe vectorul fiscal și au devenit astfel plătitoare de impozit pe profit.
În plus, de la 1 ianuarie 2026 pragul va fi de numai 100.000 de euro, astfel încât microîntreprinderile care vor atinge acest plafon la 31 decembrie 2025 vor deveni plătitoare de impozit pe profit după 1 ianuarie 2026.
Așadar, dacă în cursul acestui an crezi că vei atinge această cifră de afaceri atunci PFA-ul este recomandat pentru afacerea ta.
Cum faci trecerea de la SRL la PFA?
Nu există o modalitate de a transforma SRL-ul în PFA. Dacă vrei să faci această tranziție atunci trebuie să faci următorii pași:
#1. Închide SRL-ul
Pentru a închide SRL-ul trebuie să pornești procedura de rafiere SRL la ONRC. Procesul presupune:
Prima etapă: Dizolvarea voluntară a SRL-ului (și lichidarea)
Pentru asta trebuie să depui la Registrul Comerțului o cerere de dizolvare și lichidare a firmei. Vei avea nevoie de
- cererea de înregistrare de la ONRC (original)
- hotărârea AGA a asociaţilor din care să reiasă că aceştia sunt de acord cu privire la repartizarea şi lichidarea patrimoniului societăţii sau decizia asociatului (găsești aici modelul de la ONRC: Model Decizia asociatului unic/Hotărârea adunării generale)
- dacă este cazul:
- dovada acordului creditorilor privind stingerea pasivului sau regularizarea lui (original)
- dovada autorizațiilor/avizelor eliberate de autoritățile competente ca o condiție prealabilă radierii din registrul comerțului, când emiterea unor astfel de autorizații/avize este prevăzută de lege
- dovada privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale (original)
- dovada privind plata tarifului legal de publicitate şi, după caz, a tarifului poştal, în original sau în copie certificată de parte
Dacă solicitarea de dizolvare nu este contestată în timp de 30 de zile de la publicarea în Monitorul Oficial, atunci se poate merge mai departe la etapa a doua în care se va depune un nou dosar la Registrul Comerțului, cuprinzând cererea de radiere a firmei.
A doua etapă: Radierea SRL-ului
Pentru radierea propriu-zisă, după lichidare, se va depune un nou dosar la ONRC care va include:
- cererea de înregistrare pentru radiere firmă
- dovada publicării în Monitorul Oficial a Hotărârii Adunării Generale a Asociaților privind dizolvarea
- dovada îndeplinirii obligaţiei de calculare, reţinere şi plată a impozitului pe venit din lichidarea societăţii.
#2. Înființează PFA-ul
După radierea SRL-ului, poți începe procesul de înregistrare a unui PFA la Registrul Comerțului:
- asigură-te că ai documentele care atestă calificarea sau experiența ta în domeniul de activitate pe care vrei să înființezi PFA-ul
- dacă vrei să autorizezi mai multe coduri CAEN (maxim 5) ai nevoie de documente pentru fiecare cod CAEN
- depune la ONRC cererea de înregistrare împreună cu documentele solicitate (copie CI, documente atestă calificările pentru domeniul de activitate, dovada dreptului de utilizare a sediului profesional.
Ce mai trebuie să știi?
După trecerea la PFA vei avea de plată 10% din ce facturezi (impozit pe venit), iar din venitul net vei mai achita și CAS și CASS conform plafoanelor legale. Atenție la plafoanele PFA pentru TVA, și nu uita de declarația unică. Pentru a te asigura că afacerea ta este în direcția potrivită, verifică periodic modificările legislative care pot afecta atât SRL-urile, cât și PFA-urile.
Trecerea de la SRL la PFA este o opțiune viabilă dacă dorești o structură simplificată (din punct de vedere administrativ, dar și fiscal) pentru afacerea ta. Asigură-te că înțelegi implicațiile juridice și fiscale, modul de taxare dar și de administrare, iar dacă ai nelămuriri, consultă un expert contabil sau un consultant fiscal pentru a lua decizia corectă.
