Livrare echipament pentru plata cu card

Din speta dvs. intelegem urmatoarele:

Societatea A detine echipamentele si soft-ul de emitere si incasare a tichete de calatorie in sistem “e-ticketing”.

Pentru incasarea tichetelor de calatorie aveti parteneriat cu o banca, prin intermediul careia se incaseaza aceste tichete de calatorie.

Societatea C achizitioneaza de la dvs. acest serviciu de incasare a tichetelor de calatorie. In cadrul acestui serviciu se pun la dispozitia clientului C, in custodie, echipamentele necesare serviciului.

Conform OMFP 1802/2014:

“(1) Deţinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, precum şi efectuarea de operaţiuni economice, fără să fie înregistrate în contabilitate, sunt interzise.

  (2 )În aplicarea alin. (1) este necesar să se asigure:

a) Recepţionarea tuturor bunurilor materiale intrate în entitate şi înregistrarea acestora la locurile de depozitare. Bunurile materiale primite pentru prelucrare, în custodie sau în consignaţie se recepţionează şi înregistrează distinct ca intrări în gestiune. În contabilitate, valoarea acestor bunuri se înregistrează în conturi în afara bilanţului;

b) In situaţia unor decalaje între aprovizionarea şi recepţia bunurilor care se dovedesc a fi în mod cert în proprietatea entităţii, se procedează astfel:

– Bunurile sosite fără factură se înregistrează ca intrări în gestiune atât la locul de depozitare, cât şi în contabilitate, pe baza recepţiei şi a documentelor însoţitoare;

– Bunurile sosite şi nerecepţionate se înregistrează distinct în contabilitate ca intrare în gestiune;

c) In cazul unor decalaje între vânzarea şi livrarea bunurilor, acestea se înregistrează ca ieşiri din entitate, nemaifiind considerate proprietatea acesteia, astfel:

– Bunurile vândute şi nelivrate se înregistrează distinct în gestiune, iar în contabilitate în conturi în afara bilanţului;

– Bunurile livrate, dar nefacturate se înregistrează ca ieşiri din gestiune atât la locurile de depozitare, cât şi în contabilitate, pe baza documentelor care confirmă ieşirea din gestiune potrivit legii;

d) Bunurile aprovizionate sau vândute cu clauze privind dreptul de proprietate se înregistrează la intrări şi, respectiv, la ieşiri, atât în gestiune, cât şi în contabilitate, potrivit contractelor încheiate.

1. Pentru societatatea A furnizoare de sisteme e-ticketing, cum se inregistreaza in evidentele contabile echipamentele produse care ulterior se livreaza/instaleaza/ asigura mentenanta in cadrul acestui contract?

Pentru acordarea bunurilor in custodie trebuie intocmit un Proces Verbal de predare/primire in custodie si un Aviz pe care sa face mentiunea “Fara Factura – marfa in custodie conform Proces Verbal nr … din data de …”, in baza unui contract intocmit in acest sens.

Monografia contabila aferenta:  35x = 345/371 (in functie de cum au fost receptionate echipamentele in societatea dvs.)

2. Cum se justifica livrarea si instalarea de echipamente necesare functionarii sistemului de Pos tinand cont ca ele raman in proprietatea noastra, din punct de vedere contabil si fiscal?

Noi vom factura servicii de mentenanta echipamente si gestionare aplicatie soft conform cotei parte din comisionul bancar. Nu facturam livrarea de echipamente, ele raman in proprietatea noastra pe perioada contractului.

Justificarea livrarii si instalarea de echipamente se face pe baza proceselor verbale de predare in custodie, a avizului pe care se face mentiunea “Fara Factura-marfa in custodie conform Proces Verbal nr. …. Din data de …” si a procesului verbal de instalare a echipamentelor respective.

Reglementare:

OMFP 1802/2014