Care este termenul limita in care un client poate solicita emiterea facturii?
Situatie de fapt:
Suntem o clinica medicala care prestam servicii de medicina muncii. Emitem bon fiscal in ziua in care prestam serviciul, insa clientii (PJ) revin ulterior, chiar si dupa o luna cu solicitarea de a li se emite o factura fiscala.
Intrebare:
De ce articol/lege/OUG ma pot prevala astfel incat sa nu mai emit factura fiscala ulterior emiterii bonului fiscal?
Desi societatea din speta nu este obligată sa emita automat factura pentru fiecare serviciu prestat, la solicitarea clientilor va aparea aceasta obligatie.
Termenul maxim în care un client poate solicita unei clinici medicale să emită o factură nu este specificat explicit în legislația fiscală românească ca un număr de zile/saptamani fixe.
Codul Fiscal prevede ca factura trebuie emisă de către furnizorul de servicii până cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare celei în care a avut loc prestarea serviciilor sau încasarea avansului.
Aceasta insa este o obligație a furnizorului (clinica), nu o limitare expresă a dreptului clientului de a solicita factura. Astfel, deși Codul Fiscal nu impune un termen maxim pentru solicitarea facturii de către client, în practică, termenul poate fi influențat de prevederile generale din alte legi aplicabile, cum ar fi:
Legea contabilității 82/1991 prevede obligația de a păstra documentele justificative pentru o perioadă de cel puțin 5 ani deci clar societatea nu poate fi obligata sa emita facturi dupa acest termen.
OUG 28/1999 privind utilizarea caselor de marcat prevede ca in cazul in care plata a fost efectuată prin intermediul unei case de marcat și s-a emis un bon fiscal, clientul are dreptul să solicite emiterea facturii fiscale pe baza acestuia, iar operatorul economic trebuie să o emită insa nici acest act normativ nu impune un termen
In concluzie, nu exista un termen maxim in care clientii pot solicita factura. Cu toate acestea, in practica, un termen de 30 de zile este frecvent invocat pentru solicitarea facturii pe baza bonului fiscal, desi legislația nu prevede un termen maxim general pentru ca un client să solicite o factură. In orice situatie insa, consider ca societatea trebuie să se conformeze cererii clientului, dacă această solicitare nu depășește termenul legal de păstrare a documentelor justificative (5 ani conform Legii contabilității).
Reglementare:
Cod Fiscal art. 319 alin. (20)OUG 28/1999 art. 1 alin. (2)Legea 82/1991 art. 23Revizuire:
In legislatia actuala se prevede ca “Utilizatorii, cu excepţiile prevăzute de ordonanţa de urgenţă, au obligaţia să elibereze clienţilor bonuri fiscale pentru toate bunurile livrate cu amănuntul şi/sau serviciile prestate, iar la solicitarea acestora, să elibereze şi factură, conform Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, la data eliberării bonului fiscal. “ Aceasta obligatie este stabilita de Normele Metodologice din 2003 pentru aplicarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia agenţilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale – Republicate, mai exact de articolul 2, asa cum a fost acesta modificat prin Hotararea 355/2023 privind modificarea şi completarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 479/2003.
Reglementare:
- Norme de Aplicare OUG 28/1999 art. 2
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Ioana – Camelia Vișan, in data de 10 decembrie 2024.
Avand la baza studii juridice si o specializare in fiscalitate, practic o abordare a spetelor din doua puncte de vedere, fapt ce imi permite o intelegere mai buna in special in cazul spetelor complexe care nu necesita doar cunostinte in domeniul fiscalitatii.
In decursul ultimilor 8 ani am avut ocazia sa particip la diferite cursuri si seminarii sustinute de specialisti recunoscuti in domeniul fiscalitatii, ajungand astazi sa pot rezolva o gama variata de spete si sa pot raspunde cu promptitudine la intrebarile clientilor.
2 comentarii
ioana ioana
10/12/2024 la 13:24La cererea clientului, factura se eliberează obligatoriu numai la data eliberării bonului fiscal si nu mai tarziu- norme de aplicare oug 28/1999 Nu asa este acum dupa modificarea oug 28/1999?
Universul Fiscal Test
10/12/2024 la 20:22Buna ziua,
Intra-adevar, noile norme de aplicare a OUG 28/1999 prevad ca utilizatorii, cu excepţiile prevăzute de ordonanţa de urgenţă, au obligaţia să elibereze clienţilor bonuri fiscale, iar la solicitarea acestora, să elibereze şi factură, la data eliberării bonului fiscal.
Cu stima,