Decont de cheltuieli

Dacă managerul zonal are contract de muncă, și nu contract de colaborare pe PFA sau SRL, atunci acesta poate achita în numele companiei.

Se întocmește decont de cheltuieli.

Pentru justificarea corectă a plății, este important ca factura emisă de furnizor să fie înregistrată corect și să existe un document justificativ (chitanță) pentru plata în numerar.

Decontul de cheltuieli este un document financiar prin care o persoană (de obicei un angajat) justifică utilizarea unor sume de bani primite anterior ca avans spre decontare sau cheltuite în interesul companiei.

???? Scopul decontului de cheltuieli

• Justifică utilizarea fondurilor companiei pentru diverse cheltuieli (transport, cazare, diurnă, achiziții, reparații etc.).
• Permite rambursarea sumelor cheltuite de angajat din fondurile proprii.
• Asigură înregistrarea corectă a cheltuielilor în contabilitate.

Ce conține un decont de cheltuieli?

Un decont trebuie să includă următoarele informații:

1. Datele angajatului (nume, funcție, departament).

2. Data și scopul cheltuielilor (ex: deplasare în interes de serviciu, achiziții pentru firmă).

3. Lista detaliată a cheltuielilor – fiecare cheltuială trebuie să fie justificată prin:

• • Facturi
  • Bonuri fiscale
  • Chitanțe

4. Alte documente doveditoare (bilete de avion, contracte etc.)

5. Totalul sumelor cheltuite și compararea acestora cu avansul primit (dacă există).

6. Semnătura angajatului și aprobarea superiorului.

Tipuri de deconturi de cheltuieli

• Decont pentru avansuri primite – Se completează când un angajat primește bani în avans și trebuie să justifice cheltuirea lor. Dacă suma utilizată este mai mică decât avansul, diferența trebuie returnată companiei.
• Decont pentru cheltuieli suportate din fonduri proprii – Se completează când un angajat plătește din banii săi cheltuieli în interesul firmei și solicită rambursare.

 

Reglementare:

• Legea 227/2015