REGES-ONLINE: Digitalizarea Registrului General de Evidenta al Salariatilor in Romania
In contextul transformarii digitale si al necesitatii de modernizare a sistemului de evidenta a relatiilor de munca, Ministerul Muncii a pus in dezbatere publica Hotararea privind implementarea Registrului General de Evidenta a Salariatilor in varianta online – REGES-ONLINE. Aceasta initiativa, sustinuta prin fondurile Planului National de Redresare si Rezilienta (PNRR), are drept scop simplificarea si eficientizarea proceselor administrative legate de angajati si angajatori.
Context si necesitate
Actualul sistem REGES/Revisal, utilizat pentru evidenta salariatilor, a devenit depasit din punct de vedere tehnologic. Principalele probleme identificate includ infrastructura hardware si software invechita, dificultati in operarea locala a sistemului, necesitatea deplasarilor la inspectoratele teritoriale de munca pentru autentificare si recuperarea datelor pierdute, precum si lipsa trasabilitatii in cazul utilizarii unui singur cont per companie.
In acest context, REGES-ONLINE va inlocui complet vechiul sistem si va permite o gestionare centralizata si transparenta a datelor privind raporturile de munca.
Principalele cchimbari si beneficii
Noua platforma REGES-ONLINE aduce mai multe imbunatatiri semnificative:
1. Digitalizarea completa
-
- Eliminarea aplicatiilor locale (Revisal) si utilizarea unei platforme web securizate, accesibila online.
- Crearea unui punct unic de acces pentru angajatori, salariati si autoritatile competente.
2. Securitate si trasabilitate sporite
-
- Implementarea unor tehnologii moderne de protectie cibernetica.
- Cresterea transparentei prin accesul online la datele proprii ale salariatilor.
3. Eficienta si reducerea birocratiei
-
- Posibilitatea interogarii automate a bazelor de date pentru verificarea inregistrarilor.
- Acces in timp real la date pentru autoritatile competente.
- Imbunatatirea timpului de actualizare a sistemului.
4. Obligatii clar reglementate
-
- Angajatorii trebuie sa introduca datele despre noii salariati cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii.
- Toate modificarile, suspendarile si incetarile contractelor individuale de munca trebuie inregistrate conform termenelor stabilite.
5. Sanctiuni pentru nerespectarea obligatiilor
-
- Netransmiterea datelor privind noii salariati cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii se sanctioneaza conform art. 260 alin. (1) lit. e^1) din Codul Muncii.
- Netransmiterea elementelor contractului individual de munca pentru salariatii care deja isi desfasoara activitatea atrage o amenda intre 3.000 si 5.000 lei pentru fiecare persoana neinregistrata.
- Netransmiterea modificarilor privind transferurile de personal in termen de 5 zile lucratoare se sanctioneaza cu amenda intre 5.000 si 8.000 lei.
- Netransmiterea detasarilor sau suspendarilor contractului individual de munca in termenele legale poate atrage sanctiuni intre 3.000 si 5.000 lei per situatie.
- Completarea registrului cu date eronate sau incomplete se sanctioneaza cu amenzi intre 3.000 si 6.000 lei.
- Angajatorii care nu pastreaza dosarul personal al salariatilor conform legislatiei pot primi amenzi intre 3.000 si 6.000 lei.
- Incalcarea obligatiei de inregistrare in REGES-ONLINE in termen de 6 luni de la intrarea in vigoare a hotararii atrage amenzi intre 15.000 si 20.000 lei.
- Inspectorii de munca sunt autorizati sa constate contraventiile si sa aplice sanctiunile prevazute.
Impact si implementare
Prin REGES-ONLINE, angajatorii beneficiaza de o perioada de tranzitie de 6 luni pentru migrarea datelor din Revisal. Dupa aceasta perioada, Hotararea Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor va fi abrogata. Totodata, Inspectia Muncii va administra baza de date, asigurand interoperabilitatea cu alte institutii publice.
Un aspect important este faptul ca angajatorii pot testa noua platforma REGES-ONLINE accesand adresa: https://reges.test.inspectiamuncii.org/. Aceasta versiune de testare permite familiarizarea cu functionalitatile sistemului si pregatirea pentru tranzitia completa.
Acest proiect reprezinta un pas major in digitalizarea administratiei muncii in Romania, facilitand accesul angajatorilor si salariatilor la informatii esentiale si contribuind la eficientizarea proceselor administrative. REGES-ONLINE va permite o evidenta mai clara si actualizata a relatiilor de munca, reducand riscurile asociate pierderii sau gestionarii defectuoase a datelor.
Concluzie
Prin adoptarea noului sistem REGES-ONLINE, Romania face un pas important catre digitalizarea si modernizarea administratiei publice. Aceasta schimbare nu doar ca imbunatateste eficienta in gestionarea relatiilor de munca, dar si faciliteaza accesul angajatilor la informatiile lor, reducand birocratia si promovand transparenta in mediul de afaceri.
Nota
Hotararea nu se aplica momentan. Ea va trebui mai intai adoptata si publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
