Situatie de fapt:

Microintreprindere cu sediul in Romania, domeniul de activitate it (cod caen 6210), inregistrata in scopuri tva.

Administratorul cumpara in Spania, Insulele Fuerteventura, un duplex. Parte din duplex il da spre folosinta, cu contract de comodat, fimei din Romania. In contract specifica, ca parte din cheltuielile cu intretinerea, apa, energie, servicii securitate, trec in sarcina firmei.

Tot in Spania, deschide o sucursala si primeste un NIF, pentru nif-ul din Spania inchiriaza, contracost, diferenta de spatiu a duplexului.

Duplexul este folosit asa: parte contract de comodat catre firma din Romania, o alta parte chirie catre sucursala (sucursala plateste contravaloare chirie conform contract)

Administratorul are de gand sa extinda afacerea (dezvolta un soft de arhivare, sortare documente) si are de gand sa cumpere, in Spania, servere pe care se vor stoca datele.

Deschide un cont la o banca din Spania si transfera, de la firma mama, 52.000 euro (2000 + 50.000).

In anul 2024 nu a avut cheltuieli si nici nu am primit nici o situatie, pe care sa o cuprind in bilant.

In anul 2025, are niste cheltuieli de traducere, legalizare acte si consultanta (deocamdata nu am primit niciun raport, doar informatii cu privire la cheltuielile efectuate).

Intrebare:

Cheltuielile cu intretinera si celelalte, in baza contractului de comodat, sunt deductibile pe firma din Romania?

Banii transferati catre banca din Spania i-am pus pe contul 481 , este bine?

Pentru cheltuielile efectuate in spania, folosesc cont extrabilantier?

Va rog sa ma ajutati cu o monografie contabila pentru activitatea de pe nif (ce obligatii am eu in Romania!)