Gestionarea demisiei si a termenului de preaviz: clarificari privind suspendarea prin concediu medical versus concediu de odihna
Situatie de fapt:
S-a primit demisia unui angajat la începutul lunii, ulterior a avut 3 zile de CO și alte 11 de CM. Acum el susține ca preavizul trebuie suspendat cu cele 14 zile, I s-a explicat ca doar medicalul suspenda preavizul, nu vrea să înțeleagă. I s-a propus incetarea contractul astazi cu acordul părților și să i se plăteasca salariul până la sfârșitul lunii, nu vrea. Vrea doar respectarea preavizului cu prelungirea de 14 zile și să nu mai vină la birou.
Intrebare:
Care sunt pașii pe care societatea ar trebui să îi urmeze, în acest caz, pentru încetarea contractului de muncă în conformitate cu legislația muncii?
Situatia descrisa se incadreaza intr-un scenariu clasic de gestionare a demisiei, iar pasii de urmat trebuie sa fie clari si foarte documentati:
1. Cadrul legal
- Preavizul aferent demisiei este reglementat de art. 81 alin. (4)–(7) din Codul Muncii.
- Suspendarea termenului de preaviz este posibila exclusiv in cazul concediului medical (art. 50 lit. “b” Codul Muncii). Concediul de odihna nu suspenda termenul de preaviz.
2. Calculul corect al preavizului
- De regula, preavizul incepe din ziua imediat urmatoare inregistrarii demisiei (art. 2553 Codul Civil), exceptand situatia in care salariatul a stipulat alt termen in cererea depusa.
- Daca intervine o suspendare legala (ex.: concediu medical), termenul de preaviz se suspenda si se reia in prima zi in care contractul nu mai este suspendat.
- Concediul de odihna efectuat in perioada de preaviz nu prelungeste termenul de preaviz, intrucat nu constituie suspendare conform art. 49 din Codul Muncii.
3. Documente de tinut si intocmit
- Evidenta clara a pontajului, concediilor medicale si de odihna.
- Notificare scrisa catre salariat privind prelungirea preavizului doar pentru perioada suspendata prin concediu medical.
- Emiterea deciziei de incetare la finalul perioadei efective de preaviz, conform art. 81 Codul Muncii.
Variante de solutionare:
Daca salariatul nu doreste incetarea prin acordul partilor (art. 55 lit. b), singurele alternative sunt:
- renuntarea angajatorului la termenul de preaviz (art. 81 alin. 7 Codul Muncii);
- incetarea la finalul preavizului calculat corect, fara prelungirea cu zilele de concediu de odihna.
De retinut ca:
- Angajatorul poate decide, prin decizie interna, daca il scuteste pe salariat de prezenta la birou pe durata preavizului (zile platite sau nu).
- Notificarea oficiala a salariatului cu privire la data exacta a incetarii este obligatorie, mentionand explicit suspendarea doar pentru perioada de concediu medical.
- In cazul absentelor nemotivate (fara documente justificative), acestea trebuie inregistrate in pontaj, fara impact asupra datei de incetare.
- La finalul raportului de munca, se emit si se transmit catre salariat documentele obligatorii (decizie de incetare, adeverinta de vechime, extras Reges) si se achita toate drepturile salariale restante, inclusiv contravaloarea zilelor de concediu de odihna neefectuate. Atentie: treuie sa aveti dovada primirii de catre salariat a respectivelor documente.
Concluzie:
- Societatea nu are obligatia de a prelungi termenul de preaviz cu zilele de concediu de odihna.
- Singura suspendare legala este cea aferenta concediului medical.
- Incetarea contractului de munca se face fie la termenul corect al preavizului, fie la data renuntarii la preaviz de catre angajator. Orice absente nemotivate se consemneaza in pontaj, insa nu influenteaza data incetarii raportului de munca.
Reglementare:
- Codul muncii
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Mariana Bunta, in data de 29 septembrie 2025.
Pot spune despre mine că domeniul resurselor umane și activitățile adiacente acestuia reprezintă un real interes și pasiune, acest lucru dovedindu-se și din experiența de peste 17 ani pe care o am în acest domeniu, mai ales în firme de producție sau în firme de contabilitate.
