Chat GPT schimbă regulile jocului: de ce contabilitatea nu va mai fi niciodată la fel Minighid de utilizare. Ce poate face concret chat GPT pentru contabili? Episodul 1
În anii care vor urma, va exista o diferență semnificativă între contabilii care vor utiliza chat GPT în derularea diverselor sarcini specifice profesiei contabile și cei care rămân reticenți față de aceste instrumente. Acest aspect este o realitate actuală, însă nu atât de pregnantă precum va fi în viitorul apropiat. Nimeni nu își dorește ca din punct de vedere profesional să fie înlocuit de un robot. Discuțiile sunt controversate și în acest spectru. Unele profesii se simt amenințate de aceste soluții digitale moderne care sunt din ce în ce mai utilizate de către populația în masă. Nici profesioniștii contabili nu sunt și nu vor fi scutiți de toate provocările venite odată cu lansarea inteligenței artificiale în domeniul economic. Ba mai mult, aceasta este una dintre profesiile care ,,a îmbrățișat” orice schimbare în spectrul digital, iar inteligența artificială deține potențialul de a revoluționa modul în care aceștia își derulează activitatea.
De ce chat GPT va modifica modul de muncă a contabilului?
Dacă privim în urmă cu aproximativ 2 decenii putem să spunem faptul că munca profesionistului contabil era ghidată de introducerea datelor și conturarea declarațiilor fiscale. Actualmente, aceasta s-a mutat din această zonă în sfera analizei, interpretării datelor și conturarea de direcții strategice pentru companie. Contabilii trebuie să asimileze mai multe informații din sfera digitalizării, să acumuleze o serie de competențe digitale care să le permită menținerea relevanței pe piața muncii. De asemenea aceștia trebuie să dețină gândire critică pentru a analiza nuanțele diverselor spețe care în contexte extrem de complexe pot fi real complicate. Pe lângă acestea, toate informațiile legate de un business trebuie explicate pe înțelesul tuturor antreprenorilor, aspect care din nou poate fi o reală provocare pentru contabili. Volumul de informații este de asemenea extrem de vast, aspect care necesită reconfigurarea traseului în ceea ce privește gestionarea acestuia. În aceste contexte sub reală presiune din toate părțile, tehnologiile care simplifică munca și ajută contabilii să devină parteneri strategici în afaceri pot fi un instrument extrem de benefic. Totuși, acestea au limitările lor și impact diferit asupra muncii profesioniștilor. Doar cu titlu de exemplu, utilizarea excesivă a inteligenței artificiale pentru soluționarea diverselor spețe poate avea influențe negative asupra gândirii critice și a raționamentului profesional, aspect care periclitează munca profesionistului contabil.
Diversele spețe care trebuie soluționate în cadrul companiei necesită gândire critică, raționament profesional și experiență pentru a contura un răspuns cat mai relevant și potrivit pentru activitatea companiei respective. Din păcate, practica arată faptul că utilizarea excesivă a acestor instrumente poate periclita real aceste 3 atribute fără de care contabilul nu își poate derula activitatea. Cu toate acestea, aceste metode vor fi integrate inevitabil la nivelul muncii derulate de către profesionistul contabil.
Suntem cu toții familiarizați cu rolul lui chat GPT în viața fiecăruia dintre noi. În doar câțiva ani, influența acestuia în domeniile de activitate a crescut exponențial.
Pentru contabili, chat GPT poate deveni un ajutor real. Depinde evident de modul în care acesta este utilizat. Acesta nu înlocuiește expertiza contabilă, credem că este destul de departe să facă acest lucru, întrucât pentru a răspunde corect la spețele specifice unei companii este nevoie de cunoașterea în prealabil a specificului entității în toate punctele sale esențiale, aspect care nu este realizabil la acest moment pentru chat GPT. Totuși, instrumentul poate accelera anumite procese care pentru profesionistul contabil sunt consumatoare de timp.
De exemplu, pentru a contura răspunsul la un e-mail pentru un client sau pentru autoritățile fiscale, se consumă timp considerabil. Chat GPT te poate ajuta să eficientizezi acest timp. Evident, varianta generată de chat GPT va fi ulterior adaptată și corectată în așa fel încât să asigurăm un răspuns relevant.
Realitatea practică este faptul că profesioniștii contabili nu știu să utilizeze instrumentul chat GPT. Necesitatea de îndrumare în acest context este semnificativă, mai ales ținând cont de impactul utilizării acestor instrumente în practica de afaceri.
Care este primul pas în utilizarea corectă a chat GPT?
Pentru a ne asigura că informațiile generate de către chat GPT sunt relevante, trebuie să știm cum să îi adresăm întrebarea. Chat GPT nu este un motor de căutare clasic. El generează răspunsul la o întrebare adresată, pe baza manierei în care învață să combine informațiile și structurile de limbaj. De aceea, unele răspunsuri sunt foarte bine structurate de vreme ce altele nu conțin informații complete.
Așa cum spuneam, un element de bază atunci când utilizăm acest instrument este reprezentat de modul în care îi adresăm întrebarea. Un alt element important este redat de utilizarea aplicației în regim contracost, varianta open acces fiind limitată din punct de vedere a relevanței și completitudinii răspunsurilor formulate. Dacă învățăm să întrebăm corect, vom primi răspunsuri cât mai aproape de ceea ce este conform cu realitatea financiar-contabilă.
Ce poate face concret chat GPT pentru contabili?
Chat GPT poate fi utilizat de către cei care lucrează în domeniul contabilității. Nu putem să negăm impactul practic al acestuia în viața unui profesionist contabil. Toate transformările digitale au fost integrate la nivelul funcțiilor și sarcinilor contabilității, prin urmare chat GPT nu va face nicio excepție. Ce poate concrete să facă pentru tine, în calitate de contabil, chat GPT?
1. Te ajută să îți ordonezi informația și să realizezi scheme logice a acesteia. Domeniul financiar-contabil este reprezentat de o cantitate mare de informații, de aceea, chat GPT te ajută concret să structurezi volume mari de informații.
2. Poți să conturezi răspunsuri la e-mailuri către clienți sau către autoritățile fiscale. Ulterior, verifici și ajustezi, însă cu o primă schiță te poate ajuta chat GPT. De asemena, te poate susține în conturarea unui punct de vedere profesional.
3. Poți să formulezi în termeni simpli explicații la diverse concepte fiscale. Antreprenorii au nevoie de o serie de informații constante cu privire la afacerea derulată, de aceea, este important să conturezi un tabloul de bord lunar cu informații precum: explicații ale soldurilor conturilor din balanța de verificare, identificarea trendului în ceea ce privește indicatorii economico-financiari ca de exemplu cifra de afaceri, profitul net sau profitul brut, lichiditate, solvabilitate. Cu chat GPT poți să conturezi un draft al acestor indicatori, pe care ulterior să îl actualizezi cu cifrele din contabilitate.
4. Verificarea activității. Cu chat GPT poți să îți generezi liste de verificare a informațiilor contabile la finele perioadei de referință. De asemenea, te poate ajuta la structuri de documente și la planuri de lucru.
5. Conturarea de calendare fiscale personalizate. Dacă gestionezi mai multe obiecte de activitate, fiecare dintre aceste companii au un vector fiscal diferit. De aceea, pentru a nu rata termenele de transmitere a declarațiilor pentru fiecare entitate, este indicat să deții un calendar fiscal personalizat pentru fiecare companie. În acest fel, te asiguri că depui la timp declarațiile fiscale și nu îți scapă nimic.
Iată 5 exemple concrete în care chat GPT îți poate fi de real folos atunci când volumul de muncă te copleșește real.
În ultima perioadă, lumea științifică prioritizează explorarea modul în care chat GPT schimbă contabilitatea. Astfel, diverse studii analizează modul în care chat GPT impactează domeniul. Fiecare profesionist contabil este responsabil de modul de integrare a instrumentului la nivelul practicii financiar-contabile. Există studii de specialitate care explorează modul de conturare a unor chatboți personalizați care să faciliteze analiza documentelor financiare. De asemenea, regăsim și studii care arată modul în care chat GPT transformă procesele de prelucrare, analiză și raportare a datelor financiare. Toate acestea îndeplinesc scopul unui reminder pentru un contabil. O reamintire a faptul că domeniul ține pasul modernizării de natură digitală și integrează la nivelul funcțiilor și sarcinilor sale și cele mai moderne tehnologii.
Tu cum gestionezi integrarea inteligenței artificiale în contabilitate?
Referințe principale de informare
Rentrop & Straton Digital, Chat GPT pentru contabili, material în format digital.
Boloș M. I., Rusu Ș., Sabău-Popa C. D., Gherai D. S., Negrea A. and Crișan M.-I. AI Chatbots: Fast Tracking Sustainability Report Analysis for Enhanced Decision Making. Amfiteatru Economic, 26(Special Issue No. 18), pp. 1241-1255.
Luminita-Mihaela Dumitrascu, The Artificial Intelligence, Challenges for Accounting Profession. The Case of ChatGPT, Revista Audit Financiar, XXII, Nr. 1(173)/2024, 51-67 ISSN: 1583-5812; ISSN on-line: 1844-8801.
