Chat GPT schimbă regulile jocului: de ce contabilitatea nu va mai fi niciodată la fel Minighid de utilizare. Cum să ,,vorbești” corect chat GPT. Episodul 2
Chat GPT va schimba modul în care contabilii se raportează la munca lor. Contabilitatea nu va mai arăta niciodată la fel. Aceasta începe să fie o realitate tot mai prezentă la nivelul practicii financiar-contabile și fiscale. Și pentru cei care neagă sau resping ideea de utilizare a acestui instrument în contabilitate, realitatea este aceeași. Seria conturată de noi în spectrul aceasta al utilizării chat GPT în contabilitate are un rol esențial, legat de îndrumarea utilizatorilor contabili în utilizarea aplicației. Toți contabilii care utilizează chat GPT au nevoie de sfaturi legate de utilizarea corectă a acestuia. De aceea, astfel de materiale de îndrumare sunt de un real folos pentru cei care doresc să utilizeze eficient și optim platforma.
Pe lângă toate informațiile practice explicate de noi în cadrul acestor materiale de informare care se conturează sub forma unui minighid exemplificativ, comunitatea științifică aduce în atenția comunității de contabili o serie de studii ce explorează impactul inteligenței artificiale asupra domeniului financiar-contabil. De la conturarea unor aplicații ce integrează inteligența artificială de prelucrare a informațiilor financiar-contabile la modele de extragere a informațiilor din cadrul documentelor, toate acestea contribuie la eficientizarea timpului profesionistului contabil și la plasarea profesiei în zona analizei și consultanței financiare.
Primul episod ce explorează tematica modificării domeniului financiar-contabil sub apanajul inteligenței artificială a răspuns punctual la următoarele întrebări: De ce chat GPT vă modifica modul de muncă a contabilului?, Care este primul pas în utilizarea corectă a chat GPT?, Ce poate face concret chat GPT pentru contabili?. Mergi la primul episod pentru a afla răspunsul la aceste întrebări și pentru a îmbunătății practica de lucru în contabilitate raportat la utilizarea acestui sistem.
Continuăm cu alte aspecte principale din spectrul amprentei chat GPT asupra muncii profesionistului contabil.
Ce nu poate face chat GPT și la ce ar trebui să fii atent
Chat GPT nu este o soluție magică ce te poate salva de volumul de muncă foarte mare. Acesta trebuie utilizat cu precauție. Una dintre cele mai importante aspecte remarcate ca urmare a exemplificării impactului instrumentului asupra domeniului financiar-contabil este faptul că chat GPT nu face trimitere la acte normative, doar la informații preluate de pe diverse site-uri de specialitate. Știm cu toții faptul că principala sursă de informare pentru un contabil trebuie să fie reprezentată de actele normative. Este necesar așadar să lecturăm autonom legislația, care mai apoi pe baza raționamentului profesional și a experienței să fie aplicată în contextul afacerii. Preluarea acesteia din surse multiple poate să denatureze sensul mesajului, aspect total nefavorabil pentru companie.
Deci, chat GPT are anumite limite de care trebuie să ținem cont.
Chat GPT nu este un contabil și nu poate înlocui raționamentul profesional. Acesta nu are o logică fiscală și nici juridică pentru a judeca spețele în lumina mediului complex în care activează afacerile. De aceea, adesea răspunsurile pot să nu aibă o logică sau coerență sau pot chiar să fie incomplete. Mai ales că discutăm despre un domeniu extrem de dinamic, acolo unde legislația se modifică extrem de frecvent. Trebuie să fii atent la modul în care chat GPT formulează răspunsurile la întrebări. Uneori, răspunsurile sunt atât de convingătoare în ciuda neclarității sau chiar incorectitudinii acestora.
Și acum urmează partea cu adevărat interesantă. Care sunt regulile de bază pentru utilizarea responsabilă a instrumentului chat GPT în profesia contabilă? Nu putem să utilizăm chat GPT așa cum dorim noi. Nu putem să apelăm la aceste soluții oricând și oricum. Fiecare dintre potentialii utilizatori trebuie să fie utilizeze responsabil aceste resurse în așa fel încât să nu pericliteze conformitatea și legalitatea afacerii.
Utilizarea lui chat GPT în mod profesionist implică considerarea unor reguli principale. Iată mai jos o mapare a acestora.
1. Răspunsurile oferite de către chat GPT nu trebuie să fie supreme sau de neînlocuit. Acestea reprezintă doar un punct de pornire pentru ceea ce este o analiză din spectrul financiar-contabil sau fiscal.
2. Formularea răspunsurilor trebuie să fie cât mai clară. Pentru a ne asigura ca obținem un răspuns cât mai relevant trebuie să adresăm întrebările în mod corect. Adaugă cât mai multe informații contextuale care să maximizeze șansele unui răspuns relevant.
3. Utilizează chat GPT pentru sarcinile consumatoare de timp și cele care îți ocupă cel mai mult din resursa ta cea mai importantă. Astfel, folosește-l pentru structurarea informației, organizarea ideilor, generarea unei prime variante de text de exemplu pentru a răspunde nelămuririlor clienților prin intermediul adresei de e-mail.
Ai învățat așadar, că există câteva reguli de care trebuie să ții cont pentru a conversa eficient cu chatGPT. Conversațiile cu chat GPT poartă denumirea de prompturi. Așa cum menționam anterior, cu cât acestea sunt mai bine formulate cu atât șansele ca răspunsurile să fie țintite sunt mult mai mari. Evident, un prompt bun nu înseamnă automat o întrebare mai lungă ci o formulare cât mai precisă, cu detalii relevante care să facă diferența dintre un răspuns superficial și unul eficient.
O formulare vagă a întrebării de genul: explică modul de utilizare a aplicației Excel pentru un tabel, nu va returna un răspuns satisfăcător. Un prompt de genul: Ajuta-mă să optimizez un preț de producție pe baza unei funcții în Excel identificată de tine. În această variantă a promptului vom obține mai multă claritate și avem toate șansele să primim rezultatul așteptat cu privire la cererea noastră. Iată mai jos un exemplu de prompt care poate genera rezultate diferite:
1. Explică termenul de depunere pentru declarația 300.
2. Explică pe înțelesul unui client care este termenul de depunere a declarației 300, ce obligații presupune și care sunt consecințele neconformării sau netransmiterii la timp a decontului.
Al doilea prompt este mult mai clar formulat, mai util pentru că delimitează eficient aspectele legate de: scop, tema centrală și publicul țintă.
Pentru contabili, promptul este esențial. Aceștia au nevoie nu doar de organizarea informației ci și de instrumente de lucru conturate cu chat GPT. Îi poți solicita să te ajute să conturezi răspunsuri pentru clienți, să contureze liste de verificare sau să îți organizeze o zi de lucru într-o perioadă extrem de aglomerată.
Cum să formulezi promoturile pentru a primi răspunsuri utile în chat GPT
Ai înțeles deci faptul că portița de comunicare cu chat GPT se numește prompt. Totuși, gândurile și intențiile tale nu sunt automat preluate de către instrument, ci este important să știi să le transmiți eficient acestuia astfel încât să ai parte de răspunsuri coerente, țintite. Iată mai jos câteva sfaturi pentru a te asigura că primești răspunsuri care să prezinte claritate și să fie folositoare.
1. Formulează clar ceea ce dorești să afli. Chat GPT trebuie să înțeleagă relativ ușor ceea ce dorești de la el. De aceea, include încă de la primele cuvinte din conversație verbe precum: ,,analizează”, ,,compară”, ,,sugerează”, ,,verifică” etc. Acțiuni care să confere claritate.
2. Conferă context. Știm cu toții faptul că în contabilitate contextul poate fi extrem de complex. Atunci când vine vorba de chat GPT și contextul oferit pentru eficientizarea răspunsului este vital. De exemplul, dacă îi ceri să îți explice sistemul de impozitare a companiilor, trebuie să faci delimitarea între impozitul pe profit și impozitul pe veniturile microîntreprinderii.
3. Menționează scopul răspunsului și rolul tău în relația cu chat GPT. De exemplu, spune dacă dorești un răspuns în calitate de contabil, sau un răspuns pentru un client. Rolul tău face real diferența. Uneori dorești un răspuns profesionist de vreme ce cu altă ocazie vrei unul mai puțin profesionist.
4. Cere structură. Un aspect extrem de important este reprezentat de solicitarea structurii pentru mesajul conturat. Atunci când îi soliciți lui chat GPT structurarea mesajului în câteva puncte cheie, clare, răspunsul va fi mult mai relevant, țintit, coerent.
5. Sugerează roluri. Un alt aspect la fel de important este să îi ceri lui chat GPT să adopte un rol: Explică pe înțelesul unui client sau Răspunde ca un specialist în Excel sau Răspunde ca un consultant fiscal sau Formulează răspunsul ca un evaluator. Acest aspect ajută la optimizarea nivelului de detaliu.
6. Etapizează. Nu te aștepta ca chat GPT să îți ofere cel mai clar răspuns dintr-o sigură întrebare. Cu cât îi vei oferi mai multe detalii, cu atât vei avea șansa ca răspunsul să fie cât mai corect din punct de vedere metodologic. Adresezi astfel întrebarea, primești răspunsul, rafinezi rezultatele.
Iată așadar 6 repere principale de care poți să ții cont pentru a eficientiza relația dintre tine și chat GPT.
Contabilitatea nu va mai arăta niciodată la fel. Chiar dacă pare o afirmație învechită și reamintită la fiecare nouă tehnologie introdusă la nivelul proceselor financiar-contabile, totuși, inteligența artificială va produce o altfel de schimbare în contabilitate. Chat GPT nu va înlocui contabilul, însă îi va oferi acestuia spațiul de care are nevoie pentru a explora latura analizei financiar-contabile și fiscale. Chat GPT trebuie să devină asistentul digital al contabilului sau cel care rezolvă sarcini repetitive sau consumatoare de timp, cele care nu necesită nici experiență profesională și nici raționament profesional. Acesta nu trebuie nicidecum să înlocuiască sfaturile unui specialist sau să rezolve autonom spețe complicate din spectrul financiar-contabil și fiscal. Dacă dorești să afli mai multe informații cu privire la acest instrument și impactul lui în contabilitate, rămâi alături de noi pentru mai multe materiale pe această temă.
Tu cum gestionezi integrarea inteligenței artificiale în contabilitate?
Referințe principale de informare
Rentrop & Straton Digital, Chat GPT pentru contabili, material în format digital.
