Compensare cesiune parti sociale cu datoria firmei catre asociat
Situatie de fapt:
Firma A SRL , cu asociat unic de la infiintare datoreaza acestuia o suma de x lei reprezentand sume de bani cu care acesta a venit in firma de-a lungul timpului ( aprox.500.000 euro ), suma inregistrata in contabilitate cu ajutorul contului 462,,Creditori diversi„ , Asociatul unic fiind si administrator .
La momentul actual firma A SRL coopteaza inca doi asociati, astfel se schimba structura actionariatului si unul din noii actionari este numit administrator.
Firma A SRL , dupa modificarea actionariatului si a administratorului vine cu aport in natura ( ACTIVE ) la capitalul social al firmei B SRL ,nou infiintata , al carui administrator si unul dintre asociati este fostul asociat unic al firmei A SRL.
La momentul actual Firma A SRL doreste sa se retraga din firma B SRL, ASTFEL sa cesioneze intregul aport la capital , respectiv x parti sociale in valoare de x lei unuia dintre actionari persoana fizica, respectiv fostului asociat unic.
In urma cesionarii partilor sociale , in contabilitatea lui A SRL , se va inregistra cedarea partilor sociale, respectiv obligatia de plata de catre actionarul persoana fizica care preia partile sociale pe seama contului 461 ,, Debitori diversi „ in corespondenta cu un cont de venit , rezultand astfel o creanta de incasat in suma de x lei de la fostul asociat unic.
Din contractul de cesiune reiese ca persoana fizica (fostul asociat unic al firmei A SRL), in calitate de cesionar declara ca preia un nr de x parti sociale in valoare de x lei si achita cedentului firma A SRL suma de x lei , astfel persoana fizica careia firma A SRL datoreaza suma de x lei reprezentand bani adusi in firma de-a lungul timpului devine la randul ei datoare firmei in contul partilor sociale preluate.
Firma A SRL poate opera in evidenta contabila o operatiune de compensare a sumelor datorate de A SRL fostului asociat unic persoana fizica, sume inregistrate in evidenta contabila pe seama contului 462,,Creditori diversi „si sumele pe care le datoreaza fostul asociat unic persoana fizica in urma preluarii partilor sociale de la A SRL care urmeaza sa fie inregistrate in evidenta contabila cu ajutorul contului 461 ,Debitori diversi „ compensare (in baza unui proces verbal de compensare sau in baza unui alt document eventual dat in fata notarului).
Intrebare:
Pentru a se putea autentifica la notar contractul de cesiune si a se transfera dreptul de proprietate de la firma A SRL la firma B SRL , actionarul care preia partile sociale trebuie sa faca dovada platii sau macar un angajament de plata?
Facem mentiunea ca fostul asociat unic dupa incheierea tranzactiilor doreste retragerea definitiva din firma A SRL.
Daca nu se poate efectua o compensare intre aceste sume datorate, care este modalitatea optima de restituire de catre firma A SRL a sumelor datorate fostului asociat unic ( avand in vedere ca acesta doreste sa se retraga definitiv ) si daca sunt obligatii de plata din punct de vedere fiscal atat pentru persoana juridica cat si pentru persoana fizica?
Conform art.1615 din Legea 287 din 2009, numita Noul cod civil, modul de stingere a obligatiilor se face prin plata, compensatie, si prin alte citeva moduri expres prevazute de Noul Cod Civil.
Articolul 1.615 Moduri de stingere a obligaţiilor
Obligaţiile se sting prin plată, compensaţie, confuziune, remitere de datorie, imposibilitate fortuită de executare, precum şi prin alte moduri expres prevăzute de lege.
Conform art.1616 din Legea 287 din 2009, numita Noul cod civil, datoriile reciproce se sting prin compensare pina la concurenta sumei celei mai mici.
Articolul 1.616 Noţiune
Datoriile reciproce se sting prin compensaţie până la concurenţa celei mai mici dintre ele.
Conform art.1617 din Legea 287 din 2009, numita Noul cod civil, se poate efectua compensarea numai daca exista doua datorii certe lichide si exigibile, indiferent de unde provin ele si care au ca obiect o suma de bani sau bunuri care pot fi evaluat
Articolul 1.617 Condiţii
(1) Compensaţia operează de plin drept de îndată ce există două datorii certe, lichide şi exigibile, oricare ar fi izvorul lor, şi care au ca obiect o sumă de bani sau o anumită cantitate de bunuri fungibile de aceeaşi natură.
(2) O parte poate cere lichidarea judiciară a unei datorii pentru a putea opune compensaţia.
(3) Oricare dintre părţi poate renunţa, în mod expres ori tacit, la compensaţie.
Problema expusa de dumneavoastra este strict de natura juridica.
In contabilitate in baza actelor intocmite de notar pe de o parte, si de cei de la ONRC pe de alta parte, dumneavostra veti putea opera compensarea. In expunerea de mai sus se poate citi ca poate exista compensare intre cele doua datorii. Pentru a putea efectua compensarea respectiva trebuie sa existe un act care sa permita acest lucru, act ce se intocmeste in forma autentica, deci obligatoiu la un notar public.
Pentru ca datoria firmei catre asociatul unic sa fie certa, lichida si exigibila trebuie facuta o expertiza contabila. Aceasta expertiza contabila, trebuie sa fie de baza in actul de compensare dintre cele doua datorii, act de compensare ce se intocmeste in forma autentica, deci la un notar public.
Din acest motiv recomandat este ca sa efectuati contractul de cesiune parti sociale la un notar public, notar ce va specifica in acel contract ca cesiunea este neachitata. Efectuati expertiza contabila si in baza ei actul de compensare.
Foarte bine ar fi sa desfasurati toate aceste contracte la acelasi notar public.
Reglementare:
- art.1615 din Legea 287 din 2009
- art.1616 din Legea 287 din 2009
- art.1617 din Legea 287 din 2009
