Detasarea transnationala. Obligatiile societatii / obligatiile si drepturile salariatilor.

Situatie de fapt:

Societate din România detașează propriii angajați într-o alta tara UE pentru servicii/ lucrări în baza unui contract de prestări servicii (luat în antrepriza) dintre o societate multinațională și o societate din tara UE unde vor avea loc lucrările. Contractul este incheiat pe o perioada de 3 ani.

Intrebare:

Care sunt obligațiile societății care își trimite salariații în alt stat UE la munca și care sunt drepturile și obligațiile salariatiilor în acest caz?

Situatia descrisa de dumneavoastra este asimilata unei activitatii de detasare transnationala.

Obligatiile societatii romane care detaseaza transnational angajati sunt:

• Pe intreaga perioadă a detasarii, societatea va pastra raportul de munca direct cu salariatul pe care l-a detasat. Contractul de munca nu se suspenda, in consecinta toate obligatiile angajatorului raman aceleasi cu privire la declararea si plata taxelor, impozitelor si contributiilor sociale catre statul roman.
• Salariul minim pe care trebuie sa-l acorde unui angajat detasat transnational intr-un alt stat membru UE este cel definit de legislatia si/ori practica statului membru, altul decât Romania, pe teritoriul caruia este detasat salariatul.
• Poate deconta salariatilor cheltuieli generate de detasare– orice cheltuieli cu transportul, cazarea si masa, efectuate în scopul detasarii.
• Poate acorda salariatilor o indemnizatie specifica detasarii transnationale – indemnizatia destinata sa asigure protectia sociala a salariatilor acordata in vederea compensarii inconvenientelor cauzate de detasare, care constau in indepartarea salariatului de mediul sau obişnuit.

Orice indemnizatie specifica detasarii transnationale este considerata parte a salariului minim, în masura in care nu este acordată cu titlu de rambursare a cheltuielilor generate de detasare, respectiv cheltuielile de transport, cazare şi masa.

• Trebuie obtinut formularul A1 pentru toti angajatii care lucreaza in alt stat membru in cazul detasarii transnationale.
• Trebuie verificate conditiile specifice din Tratatul de evitare a dublei impuneri semnat intre Romania si respectiva tara unde sunt detasati angajatii pentru a:

a) Vedea daca societatea este obligata sa isi infiinteze un sediu pe teritoriul statului respectiv, in functie de durata efectiva a lucrarilor;

b) Verifica daca legislatia privind conditiile de munca din statul membru in care are loc detasarea transnationala prevede condiţii de munca mai favorabile, atunci are prioritate legislaţia respectiva.

In situatia în care legislatia romana prevede conditii de munca mai favorabile decat conditiile prevazute în legislatia statului membru pe teritoriul caruia sunt detasati angajatii romani, atunci are prioritate legislatia romana.

Drepturile si obligatiile salariatiilor detasati transnational sunt cele agreate prin contractul individual de munca semnat intre parti.

In plus, angajatii detasati de pe teritoriul Romaniei in cadrul prestarilor de servicii transnationale beneficiaza de conditiile de munca stabilite prin acte cu putere de lege, acte administrative, prin convenţii colective sau sentinte arbitrale de generala aplicare, valabile în statul membru, altul decât România, pe teritoriul caruia sunt prestate serviciile, cu privire la:

a) Durata maxima a timpului de munca si durata minima a repausului periodic;
b) Durata minima a concediilor anuale platite;
c) Salariul minim, inclusiv compensarea sau plata muncii suplimentare;
d) Conditiile de punere la dispozitie a salariatilor de catre agentii de munca temporara;
e) Sanatatea si securitatea în munca;
f) Masurile de protectie aplicabile conditiilor de munca pentru femeile insarcinate sau pentru cele care au nascut recent, precum şi pentru copii si tineri;
g) Egalitatea de tratament dintre barbaţi si femei, precum si alte dispozitii în materie de nediscriminare.

Reglementare:

Legea 16/2017

– Art. 2, alin (2),lit f, g, h, alin (3)
– Art. 5, alin (2), lit a
– Art. 8
– Art 11
– Art 12