Evidenta stocului in contabilitate
Situatie de fapt:
O societate comerciala are magazine in care se vand produse cu amanuntul dar si depozite din care se fac vanzari cu ridicata. Initial societatea facea doar vanzari cu ridicata, motiv pentru care softul a fost adaptat la aceasta cerinta.
In momentul de fata evidenta stocului in contabilitate pe nivel de societate se tine la pretul de intrare. Magazinele primesc pretul de vanzare pe baza de decizii-pret-vanzare, schimbarile de pret pot fi lunare sau saptamanale, depinzand de perioada si de ofertele de la furnizori.
Stocul din magazine se poate lista si la pretul de vanzare, doar ca in contabilitate nu se tine evidenta adaosului comercial. Din punct de vedere contabil, magazinele se comporta ca si cum ar fi depozite. In momentul in care se vinde marfa apare adaosul ca diferenta dintre contul 707 si 607 pe factura.
Intrebare:
In acest caz este obligatoriu tinerea evidentei adaosului comercial in contabilitate, adica folosirea contului 378?
In legislatie nu gasim obligativitatea tinerii unei evidente distincte a adaosului comercial. Prezentarea stocurilor si a situatiei firmei se face la pret de achizitie si se prevede ca „ poate fi folosita metoda pretului cu amanuntul „.
In schimb exista obligativitatea sa se tina evidenta stocurilor, cantitativ si valoric sau numai valoric, prin folosirea inventarului permanent sau intermitent.
Inventarul permanent consta in faptul ca in contabilitate se inregistreaza orice intrare si iesire, cantitativ valorica si permite cunoasterea in orice moment a stocurilor, atat cantitativ cat si valoric.
Din enuntul dumneavoastra, intelegem ca folositi metoda cantitativ valorica.
Si in cazul in care exista o unitate de vanzare cu amanuntul, daca evidenta stocurilor este tinuta cantitativ valoric, nu aveti obligatia reflectarii adaosului comercial in contul 378 din balanta.
De obicei gestiunea este integrata in contabilitate astfel incat in orice moment exista evidenta scriptica, respectiv cate bucati sunt din fiecare produs si ce valoare are fiecare.
Modul de stabilire a valorii produselor iesite din gestiune (descarcare de stoc) poate fi FIFO, LIFO sau CMP.
In cazul acestei metode cantitativ valorice NIR–ul se face mentionand doar pretul de achizitie.
Pentru modificarea pretului de vanzare se pot folosi si decizii privind pretul de vanzare.
Reglementare:
Ordinul Ministrului Finantelor Publice 1802/2014
– pct. 289
