Îți poți coopta soțul sau soția pe PFA? Cum funcționează și ce implicații fiscale are?
Vrei să-ți implici soțul/soția în activitatea desfășurată pe PFA? Nu este nevoie să schimbi forma juridică și să treci la SRL, îți poți coopta soțul sau soția pe PFA. Află din acest articol cum funcționează și ce implicații fiscale are.
Îți poți coopta soțul sau soția pe PFA?
DA, Codul fiscal și legislația muncii permit ca titularul unui PFA să-și coopteze soțul sau soția în activitate, fără ca acesta să devină angajat sau să fie remunerat. Astfel, partenerul poate ajuta în activitatea desfășurată, fără a schimba structura juridică sau a implica cheltuieli salariale.
Cum și când îți poți coopta soțul sau soția pe PFA?
Pentru a coopta partenerul, trebuie depusă o declarație de mențiuni la Registrul Comerțului (ONRC) din județul în care PFA-ul are sediul. Vei avea nevoie în acest sens de:
- Copie după certificatul de căsătorie
- Declarație pe proprie răspundere a soțului/soției că va participa la activitatea PFA-ului
Această cooptare poate fi făcută:
- încă de la înființarea PFA-ului, sau
- oricând ulterior, pe parcursul desfășurării activității
De reținut faptul că partenerul se poate retrage oricând (printr-o declarație pe propria răspundere de încetare a activității), fără a afecta activitatea PFA-ului care poate funcționa în continuare.
Cum afectează cooptarea soțului/soției impozitarea PFA-ului?
Este important de reținut că prin cooptarea partenerului la activitatea desfășurată pe PFA:
- impozitul pe venit al PFA-ului nu se modifică
- nu se plătesc taxe salariale suplimentare – partenerul nu este angajat, nu primește salariu
- partenerul poate opta individual pentru asigurare în sistemele de pensii, sănătate sau șomaj, prin Declarația unică depusă pe numele său
Declarația unică a PFA-ului rămâne exclusiv în sarcina titularului.
Ce obligații legale am dacă îmi cooptez soțul pe PFA?
Dacă îți implici partenerul în activitatea PFA-ului, ai următoarele obligații:
- să depui la ONRC declarația de mențiuni pentru cooptarea sa
- și să notifici ONRC încetarea participării partenerului, în termen de 15 zile de la retragere.
De ce să îți cooptezi soțul/soția pe PFA?
Deoarece cooptarea soțului/soției pe PFA este benefică pentru ambele părți:
- pentru titularul PFA-ului este benefic deoarece își poate crește activitatea fără plata taxelor salariale
- pentru soț/soție este avantajos pentru că poate beneficia de asigurare de sănătate și concedii medicale și are acces la pensii sau indemnizații dacă se asigură voluntar.
Totuși, partenerul
- nu va deține o parte din PFA – patrimoniul și drepturile aparțin în continuare exclusiv titularului
- nu poate semna acte oficiale în numele PFA-ului
- nu are drept de decizie juridică sau patrimonială
- nu devine co-titular al PFA-ului, chiar dacă se implică constant.
Domenii în care este utilă cooptarea partenerului pe PFA
- croitorie – ajutor la confecții, dar și la livrarea comenzilor
- traduceri – pentru relația cu clienții și alte aspecte administrative
- IT – pentru aspectele legate de contabilitate sau chiar social media
- transport – pentru a acoperi mai multe comenzi
- cabinet stomatologic/medic – pentru contabilitate, relația cu pacienții, aspecte administrative sau chiar social media
- produse handmade – pentru realizarea produselor, livrarea comenzilor sau chiar social media etc.
Ce ai de făcut concret dacă vrei să îți cooptezi soțul/soția?
Iată pe scurt un ghid practic în 4 pași:
- Pregătește actele: copie certificat de căsătorie + declarație partener
- Depune mențiunea la ONRC – în persoană sau online
- (Opțional): partenerul își depune Declarația unică pentru CAS/CASS dacă dorește asigurare
- În caz de încetare, notifică ONRC în 15 zile.
Cooptarea soțului sau soției pe PFA este o soluție simplă, legală și eficientă pentru a-ți dezvolta activitatea, fără costuri salariale suplimentare. Este important însă să respecți procedura legală și să clarifici responsabilitățile fiecărei părți.
