Actualizarea formularului de concediu medical – Ordin 523/2025
La 1 august 2025 a fost publicat Ordinul comun al Ministerului Sanatatii si Casei Nationale de Asigurari de Sanatate (nr. 523/1027/2025), care modifica modelul unitar al certificatului de concediu medical.
Pentru profesionistii din resurse umane si salarizare, aceasta schimbare reprezinta o transformare strategica in modul de calcul si decontare a concediilor medicale.
Ce modifica Ordinul 523/1027/2025
In esenta, ordinul actualizeaza Anexa nr. 1 la vechiul Ordin 1.192/745/2020, modificand rubrica „Procent plata” si structura codurilor de indemnizatie. Formularul nou listeaza explicit procentajele 55 %, 65 %, 75 %, 80 %, 85 %, 100 % si „Prevenire” pentru alegerea nivelului de compensare. Totodata, pentru codul de indemnizatie „01 – Boala obisnuita”, procentul unic de 75 % este inlocuit cu optiuni multiple – 55 %, 65 % sau 75 %.
Aceasta modificare reflecta alinierea la Legea 141/2025, care introduce trei trepte de compensare in functie de durata concediului medical. Potrivit CNAS, indemnizatia se determina astfel[:
- 55 % din baza de calcul pentru certificatele eliberate pentru pana la 7 zile de incapacitate temporara de munca.
- 65 % pentru certificatele emise pentru 8–14 zile de incapacitate temporara.
- 75 % pentru concediile medicale de cel putin 15 zile. Aceasta ramane, de asemenea, cota aplicata anumitor boli cardiovasculare[.
Reguli tranzitorii si impact operational
Ordinul stabileste ca formularele existente pot fi utilizate pana la epuizarea stocului. In acest caz, pentru codul 01 „Boala obisnuita”, nu se bifeaza rubrica „Procent plata”; platitorul inscrie procentul corespunzator (55 %, 65 % sau 75 %) in rubrica „Observatii”. Aceste prevederi se aplica incepand cu luna august 2025, iar certificatele emise anterior raman supuse normelor valabile la data emiterii[.
Pentru departamentele de resurse umane, schimbarea necesita revizuirea procedurilor interne si actualizarea aplicatiilor de payroll pentru a reflecta noile procente. Respectarea termenelor si adaptarea rapida sunt esentiale pentru a asigura compliance si pentru a evita erorile in calculul indemnizatiilor.
De ce au aparut aceste modificari?
Ministerul Sanatatii a justificat noile procentaje prin necesitatea de a descuraja acordarea abuziva a concediilor medicale scurte. Intr-un briefing de presa din iulie 2025, ministrul Alexandru Rogobete a declarat ca, pentru concediile de pana la sapte zile, se aplica 55 %, intre 8 si 14 zile 65 %, iar peste 15 zile 75 %, tocmai pentru a descuraja “excesele” si pentru a economisi peste jumatate de miliard de lei. CNAS a reiterat aceste trepte, subliniind ca indemnizatia se calculeaza in functie de totalul zilelor dintr‑un episod de boala.
Concluzii pentru managerii HR
Intr‑o perspectiva corporatista, aceste modificari constituie o masura de eficienta fiscala si un instrument de control al costurilor. Se redefineste paradigma compensarii concediilor medicale, trecand de la o abordare „one‑size‑fits‑all” la una diferentiata. Pentru HR, procesul nu este doar unul administrativ, ci un demers de aliniere la strategia financiara si de protectie a bugetului. In plus, introducerea unei grile clare de procente aduce transparenta si faciliteaza raportarea catre management.
Sunt convins ca adoptarea rapida a noilor reguli si comunicarea lor proactiva catre angajati vor contribui la optimizarea resurselor umane si la consolidarea sustenabilitatii financiare. Pentru o echipa de HR dedicata, aceasta transformare nu este un obstacol, ci o oportunitate de a demonstra capacitatea de adaptare si leadership in gestionarea schimbarii.V
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Mariana Bunta, in data de 4 august 2025.
Pot spune despre mine că domeniul resurselor umane și activitățile adiacente acestuia reprezintă un real interes și pasiune, acest lucru dovedindu-se și din experiența de peste 17 ani pe care o am în acest domeniu, mai ales în firme de producție sau în firme de contabilitate.
