Cererea pentru recuperarea concediilor medicale s-a schimbat. Ce trebuie sa stie angajatorii

Modificarea nu schimba regulile de calcul ale concediilor medicale, dar ii ajuta pe angajatori sa completeze mai clar cererea de recuperare a banilor din Fondul national unic de asigurari sociale de sanatate (FNUASS).

Mai exact, a fost completata anexa nr. 10, adica formularul folosit de angajatori atunci cand solicita recuperarea indemnizatiilor de concediu medical platite salariatilor.

Ce s-a schimbat in formular?

In formular au fost adaugate patru rubrici noi: J1.2, J1.3, J1.4 si J1.5.

Prin aceste rubrici, angajatorii vor putea trece separat indemnizatiile pentru concediile medicale acordate pentru boli obisnuite sau accidente produse in afara muncii, in functie de procentul folosit la calcul.

Pe scurt, noile rubrici sunt:

• 2 – pentru concedii medicale de pana la 7 zile, calculate cu 55% din baza de calcul;
• 3 – pentru concedii medicale intre 8 si 14 zile, calculate cu 65% din baza de calcul;
• 4 – pentru concedii medicale de peste 15 zile, calculate cu 75% din baza de calcul;
• 5 – pentru diferentele aparute atunci cand indemnizatia trebuie recalculata cu 55%, 65% sau 75%.

Procentele de calcul nu sunt noi

Este important de retinut ca ordinul nu introduce procente noi si nu schimba modul in care se calculeaza indemnizatiile de concedii medicale.

Procentele de 55%, 65% si 75% existau deja pentru concediile medicale cauzate de boli obisnuite sau de accidente produse in afara muncii.

Noutatea este ca formularul permite acum trecerea separata a sumelor calculate cu fiecare procent, in functie de durata concediului medical.

Pana acum, formularul nu avea rubrici distincte pentru fiecare procent si nici o rubrica separata pentru diferentele rezultate din recalculare.

De ce este utila rubrica J1.5?

In practica, pot aparea situatii in care un concediu medical se prelungeste. Cand durata totala creste, se poate schimba si procentul folosit pentru calcularea indemnizatiei.

De exemplu, la inceput concediul poate fi de cateva zile si se aplica procentul de 55%. Daca apoi concediul se prelungeste, durata totala poate ajunge intr-un interval pentru care se aplica 65% sau 75%.

In acest caz, indemnizatia trebuie recalculata, iar salariatul poate avea de primit o diferenta de bani. Angajatorul poate solicita apoi recuperarea acestei diferente, daca sunt indeplinite conditiile legale.

Rubrica J1.5 a fost introdusa tocmai pentru aceste diferente. Ea ajuta la separarea sumelor aferente certificatelor medicale curente de sumele aparute ulterior, in urma recalcularii.

Ce inseamna asta pentru angajatori?

Pentru angajatori, schimbarea inseamna in primul rand folosirea formularului actualizat atunci cand cer recuperarea indemnizatiilor de concediu medical.

Departamentele de resurse umane, salarizare si contabilitate trebuie sa verifice daca cererea folosita contine noile rubrici J1.2, J1.3, J1.4 si J1.5.

Inainte de depunerea cererii, trebuie sa existe concordanta intre:

• certificatele de concediu medical primite de la salariat
• durata incapacitatii temporare de munca
• procentul utilizat pentru calcularea indemnizatiei
• eventualele diferente rezultate in urma recalcularii
• statul de plata si evidentele contabile
• Declaratia 112
• centralizatorul certificatelor de concediu medical
• cererea depusa la casa de asigurari de sanatate.

Sumele trecute la rubricile J1.2, J1.3, J1.4 si J1.5 trebuie sa poata fi justificate prin certificatele medicale si prin documentele de calcul.

Ce trebuie verificat inainte de depunerea cererii?

Inainte de trimiterea documentelor catre casa de asigurari de sanatate, angajatorul ar trebui sa verifice:

1. daca a fost utilizata versiunea actualizata a anexei nr. 10;

2. daca indemnizatiile pentru boli obisnuite au fost repartizate corect pe procentele de 55%, 65% si 75%;

3. daca diferentele rezultate din recalculare au fost evidentiate separat la pozitia J1.5;

4. daca sumele din cerere corespund cu cele din centralizatorul certificatelor medicale;

5. daca informatiile sunt corelate cu statele de salarii si cu Declaratia 112;

6. daca documentele justificative sunt complete si respecta conditiile cerute de casa de asigurari de sanatate.

Aceasta verificare este importanta. Daca exista diferente intre cerere, centralizator, certificatele medicale, statele de plata sau Declaratia 112, casa de asigurari poate cere clarificari, poate intarzia solutionarea dosarului sau poate respinge unele sume.

O schimbare tehnica, dar importanta

Desi ordinul modifica doar un formular, schimbarea este importanta pentru activitatea de zi cu zi a angajatorilor.

Noua forma a anexei nr. 10 face mai clara evidenta indemnizatiilor calculate cu 55%, 65% si 75% si introduce un loc separat pentru diferentele rezultate din recalculare.

Cu alte cuvinte, formularul a fost adus in linie cu modul in care se calculeaza indemnizatiile de concediu medical.

Prin urmare, angajatorii trebuie sa foloseasca formularul actualizat si sa fie atenti la felul in care trec sumele in documente. Nu este suficient ca indemnizatia sa fie calculata corect; ea trebuie sa apara corect si in cererea de recuperare si in toate documentele care o sustin.

 

Reglementare:

• Ordinul ministrului sanatatii nr. 909/2026 si al presedintelui Casei Nationale de Asigurari de Sanatate nr. 1.231/2026, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 606 din 24 iulie 2026.