Decontarea transportului la si de la locul de munca cu autoturismul personal – tratament fiscal si conditii de neimpozitare
Situatie de fapt:
Prin RI salariatii pot opta pentru decontare transport sau servicii turistice.
Intrebare:
Cum se procedeaza in cazul in care un salariat opteaza decontare transport lunar dar foloseste masina personala?
Care sunt documentele pe care trebuie sa le prezinte la societate, pentru ca suma decontata sa nu fie supusa impozitarii?
Conform art. 76 alin. (4) lit. “a” din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului este venit neimpozabil in intelesul impozitului pe venit. Totodata, conform art. 142 lit. b) din acelasi Cod fiscal, contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului nu se cuprinde in baza lunara de calcul al contributiilor de asigurari sociale.
Astfel ca, decontarea transportului salariatilor la si de la locul de munca, cu masina personala, trebuie sa fie prevazuta in contractul de munca/act aditional la contractul de munca sau in regulamentul intern pentru a nu reprezenta avantaj de natura salariala intrucat pentru a nu fi inclusa in baza de calcul al impozitului pe venit si al contributiilor sociale contravaloarea transportului trebuie sa fie decontata astfel cum este prevazut in contractul de munca sau in regulamentul intern, dupa caz.
In acest scop, salariatii trebuie sa justifice cheltuielile de transport prin intocmirea foilor de parcurs si a unui decont lunar insotit de bonurile de combustibil din care sa rezulte numarul de km parcursi de acasa la locul de munca precum si numarul de zile in care s-au deplasat la locul de munca. In baza acestor documente se va stabili suma ce se va deconta pentru transport, dupa formula: numar de kilometri parcursi x consum mediu al autovehiculului (de regula 7.5litri)/100 km x pret litru combustibil.
Din punct de vedere al cheltuielii, acestea sunt considerate cheltuieli sociale, conform prevederilor de la art. 25 alin. 3 lit. b) pct. 4 din Codul fiscal si sunt deductibile limitat in limita unei cote de pana la 5%, aplicata asupra valorii cheltuielilor cu salariile personalului, potrivit Codului muncii.
Atentie, insa! Daca nu se deconteaza efectiv costul transportului ci se acorda o suma lunara fixa pentru transport, aceasta suma nu poate fi considerata contravaloare transport la si de la locul de munca, ci aceasta suma va fi reconsiderata drept avantaj de natura salariala si va intra in baza de calcul a impozitului pe veniturile din salarii si a contributiilor sociale obligatorii.
Reglementare:
- Codul fiscal
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Mariana Bunta, in data de 7 octombrie 2025.
Pot spune despre mine că domeniul resurselor umane și activitățile adiacente acestuia reprezintă un real interes și pasiune, acest lucru dovedindu-se și din experiența de peste 17 ani pe care o am în acest domeniu, mai ales în firme de producție sau în firme de contabilitate.
