Diurna externa
Situatie de fapt:
In perioada 23.11 – 25.11 un angajat pleaca in Olanda la invitatia partenerului extern. Masa si cazarea sunt suportate de partenerul extern, angajatorul a platit biletele de avion dus – intors.
Intrebare:
Care este valoarea diurnei pe care ar trebui sa o acord angajatului 2.5x35euro = 87.5 euro/zi? Sau ar trebui sa-i acord doar jumatate din cei 87.5euro adica 43.75 euro/zi pentru ca masa si cazarea este suportata de partener (art 8 hg 518/1995)
Diurna se acorda prin transfer bancar in lei in contul angajatului.
Potrivit art. 5 alin. (1) din HG nr. 518/1995, personalului trimis in strainatate i se acorda o indemnizatie zilnica in valuta primita pe perioada delegarii si detasarii in strainatate, denumita in continuare indemnizatie de deplasare, compusa din:
a. o suma zilnica, denumita in continuare diurna, in vederea acoperirii cheltuielilor de hrana, a celor marunte uzuale, precum si a costului transportului in interiorul localitatii in care isi desfasoara activitatea;
b. o suma zilnica, denumita in continuare indemnizatie de cazare, in limita careia personalul trebuie sa isi acopere cheltuielile de cazare. Prin cheltuieli de cazare se intelege, pe langa tarifele sau chiria platite, si eventualele taxe obligatorii pe plan local, precum si costul micului dejun, atunci cand acesta este inclus in tarif.
Totodata, conform prevederilor art. 76 alin. 4 lit. h) din Codul fiscal, urmatoarele venituri nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit:
(…) indemnizatia de delegare, indemnizatia de detasare, inclusiv indemnizatia specifica detasarii transnationale, prestatiile suplimentare primite de lucratorii mobili prevazuti in Hotararea Guvernului nr. 38/2008, cu modificarile ulterioare, precum si orice alte sume de aceeasi natura, primite de salariati potrivit legislatiei in materie, pe perioada desfasurarii activitatii in alta localitate, in tara sau in strainatate, in interesul serviciului, in limita plafonului neimpozabil stabilit la alin. (2) lit. k), precum si cele primite pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare, dupa cum urmeaza:
– in strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, in limita a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat.
Plafonul aferent valorii a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat se calculeaza prin raportarea celor 3 salarii la numarul de zile lucratoare din luna respectiva, iar rezultatul se multiplica cu numarul de zile din perioada de delegare/detasare/desfasurare a activitatii in alta localitate, in tara sau in strainatate.
Ar mai fi de mentionat ca, in cazul delegarii in strainatate, perioada pentru care se acorda diurna in valuta se determina in functie de mijlocul de transport folosit, avandu-se in vedere:
- momentul decolarii avionului, la plecarea in strainatate, si momentul aterizarii avionului, la sosirea in tara, de si pe aeroporturile care constituie puncte de trecere a frontierei de stat a Romaniei;
- momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin punctele de trecere a frontierei de stat a Romaniei, atat la plecarea in strainatate, cat si la inapoierea in tara.
Totodata, pentru fractiunile de timp care nu insumeaza 24 de ore, diurna se acorda astfel:
- 50% pana la 12 ore, si
- 100% pentru perioada care depaseste 12 ore.
Diurna minima pentru Olanda este de 35 eur/zi, iar maxima de 2,5*35eur/zi, adica 87,5 eur/zi.
In concluzie, daca salariatului i se acorda diurna, acesta nu va mai beneficia de decontarea cheltuielilor efectuate cu masa. Iar, cum in cazul prezentat, cazarea si masa sunt asigurate de partenerul extern, firma nu trebuie sa mai acorde diurna salariatului.
Reglementare:
- HG nr. 518/1995
- Codul fiscal
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Mariana Bunta, in data de 22 noiembrie 2023.
Pot spune despre mine că domeniul resurselor umane și activitățile adiacente acestuia reprezintă un real interes și pasiune, acest lucru dovedindu-se și din experiența de peste 17 ani pe care o am în acest domeniu, mai ales în firme de producție sau în firme de contabilitate.
3 comentarii
Raluca Croitoru
22/11/2023 la 09:20multumesc pentru raspuns , dar nu mai este in vigoare art 8 din hg 518/1995 (extras din lege mai jos) ?, totusi nu pot sa nu-i dau omului nici un ban pentru cheltuieli marunte
Art. 8. –
(1) Personalul trimis în străinătate, în condiţiile prezentei hotărâri, beneficiază de 50% din diurna stabilită pentru ţara în care are loc deplasarea, potrivit categoriei în care se încadrează, în cazul în care cheltuielile pentru masă se suportă de către partenerii externi.
Raluca Croitoru
22/11/2023 la 10:20am gasit hg 518/1995 actualizata ..art 8 din hg 518/1995 este abrogat dar am gasit la art 7 pc 3) si 4) situatia la care m-as incadra
2015 – CAPITOLUL II a fost modificat prin Hotărâre 582/2015
Secţiunea I
Titlu abrogat prin art. I, pct. 5 din Hotărârea Guvernului nr. 582/2015
01/09/2015 – Secţiunea I a fost modificată prin Hotărâre 582/2015
(1) Indemnizaţia de deplasare se diferenţiază
pe două categorii şi se acordă pe componentele prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. A la nivelurile stabilite pentru
fiecare ţară în care are loc deplasarea, potrivit anexei.
(2) Pentru personalul trimis în străinătate, în misiuni cu caracter temporar care se deplasează pentru durate de
timp care nu necesită cazare, inclusiv pe durata întregii nopţi, indemnizaţia de deplasare este formată numai
din diurna stabilită conform anexei.
(3) Pentru personalul trimis în străinătate în condiţiile prezentei hotărâri, în cazul în care cheltuielile pentru
cazare se suportă de către partenerii externi, indemnizaţia de deplasare este formată numai din diurna stabilită
conform anexei.
(4) Pentru personalul trimis în străinătate în condiţiile prezentei hotărâri, în cazul în care cheltuielile pentru
masă se suportă de către partenerii externi, indemnizaţia de deplasare este formată din 50% din diurnă şi
100% din indemnizaţia de cazare, stabilite pentru ţara în care are loc deplasarea, potrivit categoriei în care se
încadrează.
Mariana Bunta
22/11/2023 la 15:23Buna ziua,
Nu. Art. 8 este abrogat, nici nu am facut referire la el. Doar ca asa cum am explicat si in articol, in cazul in care cazarea si masa sunt asigurate de partenerul extern, nu mai exista obligativitatea aciordarii diurnei. Dar, bineinteles, ca ramane la latitudinea angajatorului daca acorda diurna pentru alte cheltuieli marunte. Acest lucru se face prin decizie a angajatorului sau asa cum este prevazut in RI/ CCM sau procedurile interne.