Încasare numerar ramburs – vânzare online

Articol publicat in data de: 29 Aprilie 2020
Categorii: Contabilitate
 

Situatie de fapt:

Un SRL care are si magazin online vinde produse clientilor cu plata ramburs. Emite doar factura. Firma de curierat transporta bunurile la clienti, incaseaza numerar si aduce SRL-ului acesti bani.

Intrebare:

Cum se inregistreaza acesti bani in contabilitate? In registrul de casa?
In baza AWB-ului emis de curier sau se emite o chitanta pe numele clientului?

Raspuns partial - Testează gratuit timp de 7 zile!

Operatorii economici care incaseaza, cu numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.

Totusi,

Înregistrează-te pentru răspunsul complet

● Alerte Fiscale
● Acces la baza de date de spețe din toate domeniile de activitate
● Răspundem la orice speță din domeniile fiscalitate, contabilitate și resurse umane
● Dăm răspunsuri personalizate pentru fiecare situație în parte
● Interpretam legislația în așa fel încât să fie pe înțelesul tuturor
● Ai siguranță în relația cu autoritățile
● Te asiguri ca ești în legalitate

Distribuie pagina
Simona Jurescu

Articol scris de catre Simona Jurescu, in data de April 29, 2020.

In anul 2002 ca urmare a dezvoltarii constante a societatii de contabilitate SC Excelcont SRL, apare oportunitatea infiintarii unei sucursale in Timisoara. Din acel an sucursala din Timisoara este condusa si organizata de doamna Jurescu Simona.

Vezi toate articolele scrise de Simona Jurescu

Încasare numerar ramburs – vânzare online

Articol scris in data de: 29 Aprilie 2020

Autor: Simona Jurescu

Situatie de fapt:

Un SRL care are si magazin online vinde produse clientilor cu plata ramburs. Emite doar factura. Firma de curierat transporta bunurile la clienti, incaseaza numerar si aduce SRL-ului acesti bani.

Intrebare:

Cum se inregistreaza acesti bani in contabilitate? In registrul de casa?
In baza AWB-ului emis de curier sau se emite o chitanta pe numele clientului?

Raspuns

Operatorii economici care incaseaza, cu numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.

Totusi, exceptie fac comertul cu amanuntul prin comis-voiajori, precum si prin corespondenta, cu exceptia livrarilor de bunuri la domiciliu efectuate de magazine si unitatile de alimentatie publica, pe baza de comanda.

Mai mult, prevederile fiscale, prevad ca in situatia livrarilor de bunuri prin comis-voiajori in care incasarea cu numerar a contravalorii bunurilor livrate cu amanuntul si a serviciilor efectuate catre populatie, nu sunt utilizate aparate de marcat electronice fiscale, este obligatorie emiterea de chitante in conditiile legii.

Potrivit Ordinului 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, chitanta este un document justificativ de inregistrare in registrul de casa si in contabilitate a incasarilor si platilor efectuate in numerar, precum si a depunerilor de sume la casieria entitatii.

In cazul vanzarilor de bunuri prin intermediul societatiilor de curierat, indiferent ca este persoana fizica sau persoana juridica, la incasarea numerarului de la client, fiecare firma de curierat va emite in nume propriu un formular adaptat de chitanta, denumit “chitanta-ramburs cont colector”, in care se va mentiona in mod specific la rubrica explicatii din formular, “ramburs la factura…pentru expeditorul..”

Din practica, intelegem ca societatiile de curierat predau numerarul incasat Societatii furnizoare pe baza de borderoului de vanzare/incasare, din care reies numele clientilor si a facturilor incasate.

Avand in vedere atat prevederile legale in vigoare cat si practica societatilor de curierat cu privire la incasarea si predarea numerarului, Societatea furnizoare:

– Nu va emite chitante catre clienti concomitent cu emiterea facturilor,

– Incasarea in numerar de la firma de curierat se va efectua pe baza unui borderou de incasare/lista clienti incasati,

– In vederea inregistrarii numerarului in Registrul de casa, Societatea furnizoare va emite chitante pentru fiecare client/factura incasata si in spatele chitantelor emise se va anexa borderoul de incasari pus la dispozitie de Societatea de curierat.

– Chitantele nu se vor trasmite clientilor acestea fiind emise ca si document justificativ in vederea inregistrarii numerarului in registrul de casa.

Dorim sa mentionam ca varianta care se practica cel mai des este ca societatea de curierat achita sumele ramburs incasate in numerar de la clienti in contul bancar al Societatii furnizoare prin virament bancar.

Stingerea facturilor realizandu-se in baza borderoului de incasare si a extrasului de cont din care reiese incasarea.

Reglementare:

Codul fiscal

  • Art.286, alin.(4) si normele de aplicare
  • Ordin 2634/2015 privin documentele financiar contabile
  • OUG 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.
  • Ordin 782/2002 pentru aprobarea unor formulare financiar-contabile, comune pe economie, privind taxa pe valoarea adaugata