Noutati legislative in HR si payroll pentru anul 2026
1. Modificari privind concediile medicale:
Conform noilor reglementari aduse de OUG nr. 89/2025, la articolul 17 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 1074 din 29 noiembrie 2005, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 399/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, dupa alineatul (1^1) se introduce un nou alineat, alin. (1^2), cu urmatorul cuprins:
„(1^2) Pentru situatiile in care perioada de incapacitate temporara de munca pentru care s-au eliberat certificatele de concediu medical conform alin. (1) se prelungeste in luna urmatoare si conduce la depasirea perioadelor prevazute la lit. a) si b) ale aceluiasi alineat, diferentele de indemnizatii pentru incapacitate temporara de munca cauzata de boli obisnuite sau de accidente in afara muncii, rezultate ca urmare a recalcularii si aferente lunii anterioare celei in care are loc aceasta operatiune, se includ in veniturile lunii in care sunt determinate si se declara in Declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate prevazuta la art. 147 alin. (1) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, aferenta aceleiasi luni.”
Noile reglementari intra in vigoare la data de 1 iulie 2026 si se aplica inclusiv in cazul indemnizatiilor pentru incapacitate temporara de munca cauzata de boli obisnuite sau de accidente in afara muncii aferente certificatelor de concediu medical eliberate in cadrul episoadelor de boala incepute inainte de data de 1 iulie 2026 si care continua dupa aceasta data.
Ce inseamna pentru angajati si angajatori?
- O mai buna claritate privind momentul declararii si impozitarii indemnizatiilor pentru concedii medicale prelungite.
- O aliniere a raportarilor fiscale la realitatea medicala a angajatului.
2. Sume neimpozabile pentru salariati cu salariul minim
Tot prin OUG nr. 89/2025,
(1) Prin derogare de la prevederile art. 78, art. 139 alin. (1), art. 140, art. 157 alin. (1) si ale art. 220^4 alin. (1) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, in cazul salariatilor care desfasoara activitate in baza contractului individual de munca, incadrati cu norma intreaga, la locul unde se afla functia de baza, pentru suma de 300 lei/luna din veniturile din salarii si asimilate salariilor aferente perioadei 1 ianuarie-30 iunie 2026, respectiv pentru suma de 200 lei/luna, din veniturile din salarii si asimilate salariilor aferente perioadei 1 iulie-31 decembrie 2026, nu se datoreaza impozit pe venit si contributii sociale obligatorii daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:
1. nivelul salariului de baza brut lunar stabilit potrivit contractului individual de munca, fara a include sporuri si alte adaosuri, este egal cu nivelul salariului minim brut pe tara garantat in plata stabilit prin act normativ, in vigoare in luna careia ii sunt aferente veniturile;
2. venitul brut realizat din salarii si asimilate salariilor, astfel cum este definit la art. 76 alin. (1)-(3) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, fara a include contravaloarea tichetelor de masa, voucherelor de vacanta, respectiv indemnizatia de hrana, dupa caz, acordate potrivit legii, in baza aceluiasi contract individual de munca, pentru aceeasi luna, nu depaseste nivelul de 4.300 lei inclusiv in perioada cuprinsa intre 1 ianuarie 2026-30 iunie 2026, respectiv nivelul de 4.600 lei inclusiv in perioada cuprinsa intre 1 iulie 2026-31 decembrie 2026.
(2) Conditia prevazuta la alin. (1) lit. a) nu se considera a fi indeplinita daca, in perioada cuprinsa intre data intrarii in vigoare a prezentei ordonante de urgenta si data de 31 decembrie 2026, este diminuat nivelul salariului de baza brut lunar stabilit potrivit contractului individual de munca, fara a include sporuri si alte adaosuri.
(3) Prevederile alin. (1) si (2) se aplica in aceleasi conditii si in cazul veniturilor din salarii si asimilate salariilor, astfel cum sunt definite la art. 76 alin. (1)-(3) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, obtinute in baza unui raport de serviciu, potrivit legii.
(4) Suma de 300 lei, respectiv suma de 200 lei prevazuta la alin. (1) se diminueaza in functie de:
1. perioada din luna in care salariul de baza/solda lunar(a) din contractul individual de munca sau raportul de serviciu, dupa caz, este mentinut(a) la nivelul salariului minim brut pe tara garantat in plata stabilit prin act normativ;
2. data de la care angajatii noi sunt incadrati in munca la un nivel al salariului/soldei lunar(e), dupa caz, egal cu nivelul salariului minim brut pe tara garantat in plata;
3. fractia din luna pentru care se determina veniturile din salarii si asimilate salariilor;
4. data de la care inceteaza contractul individual de munca/raportul de serviciu, dupa caz.
(5) Prin derogare de la prevederile art. 146 alin. (5^6) si ale art. 168 alin. (6^1) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, nivelul salariului de baza minim brut pe tara garantat in plata in vigoare in luna pentru care se aplica prevederile art. 146 alin. (5^6)-(5^9) si ale art. 168 alin. (6^1) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, se diminueaza astfel:
1. pentru veniturile aferente perioadei 1 ianuarie-30 iunie 2026, cu suma de 300 lei lunar;
2. pentru veniturile aferente perioadei 1 iulie-31 decembrie 2026, cu suma de 200 lei lunar. (6) Prevederile prezentului articol se aplica veniturilor aferente lunilor ianuarie-decembrie 2026 inclusiv.
Ce inseamna pentru angajati si angajatori?
- Un stimulent financiar pentru angajatii cu salariul minim, fara costuri suplimentare de taxe pentru angajator.
- O necesitate de monitorizare atenta a incadrarilor si modificarilor salariale pentru a beneficia de facilitati.
Concluzie
Anul 2026 aduce schimbari importante pentru gestionarea concediilor medicale si pentru salarizarea la nivelul minim pe economie. Recomandam angajatorilor si specialistilor HR sa urmareasca atent implementarea acestor prevederi si sa adapteze procedurile interne pentru a asigura conformitatea si pentru a valorifica beneficiile fiscale disponibile.
Reglementare:
- U.G. nr. 89/2025 pentru modificarea si completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, reglementarea unor masuri fiscal-bugetare, precum si pentru modificarea si completarea unor acte normative
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Mariana Bunta, in data de 29 decembrie 2025.
Pot spune despre mine că domeniul resurselor umane și activitățile adiacente acestuia reprezintă un real interes și pasiune, acest lucru dovedindu-se și din experiența de peste 17 ani pe care o am în acest domeniu, mai ales în firme de producție sau în firme de contabilitate.
