Regimul juridic al detasarii lucratorilor extracomunitari in Italia: obligatii si formalitati pentru angajatorul roman

De regula, pentru angajarea in munca a unui strain (persoana din afara UE), angajatorul trebuie sa obtina avizul de angajare. Avizul de angajare este documentul oficial eliberat de catre Inspectoratul General pentru Imigrari, care atesta dreptul unui beneficiar al prestarii de servicii de a primi la munca pe teritoriul Romaniei un strain detasat pe o anumita functie, la o anume companie.

Prin urmare, aceasta procedura este valabila pentru desfasurarea activitatii de catre cetatenii din Argentina, doar pe teritoriul Romaniei.

Asa cum avizul de munca este obligatoriu pentru cetatenii straini care lucreaza in Romania, deci valabil doar pe teritoriul Romaniei, asa cetatenii straini care vor fi detasati din Romania intr-o alta tara in scop de munca (ex. Italia), vor avea nevoie de un AVIZ DE DETASARE care se obtine de la Serviciul de Imigrari al statului respectiv. Pentru aceasta, angajatorul roman trebuie sa depuna la Serviciul de Imigrari din tara respectiva o scrisoare de detasare prin care solicita detasarea strainilor in acea tara in care sa mentioneze perioada detasarii. In concluzie, va trebui sa va interesati, acolo, in Italia ce anume acte aveti nevoie in acest scop pentru detasare legala. Alte acte in plus nu ar fi, doar obtinerea acelui aviz de detasare pentru munca in Italia si, bineinteles formularul A1. In rest, veti intocmi, aceleasi documente (act aditional de detasare cu mentionarea perioadei, a salariului, indemnizatiei de detasare etc).

Totodata, trebuie sa va asigurati ca respectati legislatia italiana privind conditiile de munca si drepturile angajatilor.

Apoi, mai trebuie sa verificati daca angajatii au nevoie de un permis de munca sau viza pentru a lucra temporar (3 luni) in Italia. De obicei, pentru cetatenii extracomunitari, acest lucru este necesar (n.r. vedeti mai sus, cand am precizat necesitatea obtinerii avizului de detasare).

Referitor la actul aditional de detasare, va trebui sa aveti in vedere urmatoarele:

a. elementele constitutive ale remuneratiei la care are dreptul salariatul, in conformitate cu legislatia aplicabila in statul membru gazda, si nivelul acestora;

b. cuantumul total al remuneratiei acordate salariatului pe perioada detasarii, cu evidentierea distincta a indemnizatiei specifice detasarii, atunci cand aceasta este acordata;

c. cheltuielile efectiv generate de detasare, precum transportul, cazarea si masa, precum si modalitatea de acordare sau de rambursare a acestora, respectiv modalitatea de asigurare a transportului, cazarii sau mesei, dupa caz;

d. link-ul catre site-ul oficial national unic creat de statul membru gazda in conformitate cu art. 5 alin. (2) din Directiva 2014/67/UE a Parlamentului European si a Consiliului din 15 mai 2014 privind asigurarea respectarii aplicarii Directivei 96/71/CE privind detasarea lucratorilor in cadrul prestarii de servicii si de modificare a Regulamentului (UE) nr. 1.024/2012.

Pe langa cele mentionate mai sus, actul aditional mai trebuie sa cuprinda si elementele prevazute la art. 18 alin. 1 din Codul muncii respectiv:

• durata perioadei de munca ce urmeaza sa fie prestata in strainatate;
• moneda in care vor fi platite drepturile salariale, precum si modalitatile de plata;
• prestatiile in bani si/sau in natura aferente desfasurarii activitatii in strainatate;
• conditiile de clima;
• reglementarile principale din legislatia muncii din acea tara;
• obiceiurile locului a caror nerespectare i-ar pune in pericol viata, libertatea sau siguranta personala;
• conditiile de repatriere a lucratorului, dupa caz.
• referiri cu privire la cheltuielile de diurna, masa (daca se acorda separat de diurna), transport si cazare.

Totodata, angajatorul roman mai are obligatia sa acorde salariatilor detasati urmatoarele drepturi mentionate la art. 8 din legea nr. 16/2017:

a. durata maxima a timpului de munca si durata minima a repausului periodic;

b. durata minima a concediilor anuale platite;

c. remuneratia aplicabila pe teritoriul unui stat membru al Uniunii Europene, altul decat Romania, sau pe teritoriul Confederatiei Elvetiene, inclusiv plata orelor suplimentare, cu exceptia contributiilor prevazute de Legea nr. 1/2020;

d. conditiile pentru punerea la dispozitie a salariatilor, in special de catre agentii de munca temporara;

e. sanatatea, securitatea si igiena in munca;

f. masurile de protectie aplicabile conditiilor de munca pentru femeile insarcinate sau pentru cele care au nascut recent, precum si pentru copii si tineri;

g. egalitatea de tratament dintre barbati si femei, precum si alte dispozitii in materie de nediscriminare.

h. conditiile privind cazarea salariatilor atunci cand sunt oferite de angajator salariatilor trimisi sa exercite temporar lucrari sau sarcini corespunzatoare atributiilor de serviciu la un alt loc de munca decat locul lor de munca obisnuit;

i. indemnizatiile sau rambursarea cheltuielilor de transport, cazare si masa pentru salariatii obligati din ratiuni profesionale sa calatoreasca catre si de la locul lor de munca obisnuit in statul membru pe teritoriul caruia sunt detasati sau in cazul in care acestia sunt trimisi temporar de angajatorul lor de la locul lor de munca obisnuit la un alt loc de munca, in conformitate cu legislatia sau contractul colectiv de munca cu aplicabilitate generala din statul gazda.

Referitor la remuneratia aplicabila la care are dreptul salariatul detasat pe teritoriul Italiei, angajatorul roman are obligatia sa plateasca salariatilor remuneratia mimima din statul in care urmeaza sa presteze activitate in calitate de detasati. Astfel, angajatorul roman va trebui sa se intereseze in Italia cu privire la cuantumul si componentele remuneratiei minime.

Referitor la site-ul/ site-urile pe care va trebui sa il/le consultati, pot sa va recomand urmatoarele:

• https://www.ispettorato.gov.it/ – Site-ul Inspectoratului National de Munca in Italia
• https://www.lavoro.gov.it/ – Site-ul Ministerului Muncii si Protectiei Sociale din Italia
• https://distaccoue.lavoro.gov.it/en-gb/ – Site local privind Detasarea transnationala (contine si link catre Acordurile Colective de Munca)

 

Reglementare:

• G. nr. 25/2014 privind detasarea strainilor pe teritoriul Romaniei
• Legea nr. 16/2017
• Regulamentul european nr. 883/2004
• Legislatia italiana