Referitor la CODOURILE IN BANI:

Conform art. 76 alin. (4) din Codul fiscal, nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit, veniturile reprezentand cadouri in bani si/sau in natura, inclusiv tichete cadou, oferite salariatilor, precum si cele oferite pentru copiii minori ai acestora. Astfel, in cazul cadourilor in bani oferite de angajatori, veniturile sunt neimpozabile, in masura in care valoarea acestora pentru fiecare persoana in parte, cu fiecare ocazie din cele de mai jos, nu depaseste 300 lei, si anume:

• cadouri oferite angajatilor, precum si cele oferite pentru copiii minori ai acestora, cu ocazia Pastelui, Craciunului si a sarbatorilor similare ale altor culte religioase
• cadouri oferite angajatelor cu ocazia zilei de 8 martie
• cadouri oferite angajatilor in beneficiul copiilor minori ai acestora cu ocazia zilei de 1 iunie.

Referitor la “TINUTELE” (IMBRACAMINTEA) SALARIATILOR:

Acestea pot fi incadrate la art. 25 alin. 3 lit. b) pct. 4- “alte cheltuieli cu caracter social efectuate in baza contractului colectiv de munca sau a unui regulament intern”, din Codul fiscal si au deductibilitate limitata de pana la 5%, aplicata asupra valorii cheltuielilor cu salariile personalului.

Astfel, pentru ca imbracamintea achizitionata cu titlu de uniforma (tinuta) de lucru, sa nu fie considerata avantaj in natura, acest lucru trebuie mentionat in regulamentul intern prin care se reglementeaza obligativitatea purtarii acestor tinute in exercitarea atributiilor de serviciu. In plus, in regulamentul intern se va mentiona la captolul OBLIGATIILE SALARIATILOR si obligatia de a purta in timpul serviciului uniforma pusa la dispozitie de angajator precum si descrierea acesteia. De asemenea, se vor reglementa conditiile in care angajatorul acorda salariatului uniforma cum ar fi de exemplu ca, ori de cate ori se uzeaza va primi alta. De mentionat ca, in cazul in care nu se prevede in regulamentul intern acest lucru, se considera avantaj in natura si se supune impozitului si contributiilor sociale obligatorii.

Referitor la inregistrarea achizitiei imbracamintei in contabilitate, in opinia mea se inregistreaza la OBIECTE DE INVENTAR, iar apoi la OBIECTE DATE IN FOLOSINTA.

Daca imbracamintea achizitionata nu este cu titlu de UNIFORMA DE LUCRU si nu este prevazuta in RI/CCM, atunci aceste sume reprezinta avantaj salarial pentru angajati si se impoziteaza cu toate taxele. De asemenea, in acest caz nu regasesc necesara inregistrarea acetora ca si obiecte de inventar.

Referitor la Declaratia 112:

In Declaratia 112. se declara la Randul 8.4. toate veniturile neimpozabile prevazute la art. 76 alin. (4) si alin. (4¹) din Codul fiscal, deci incluziv cadourile in bani acordate cu ocazia Pastelui in valoare de 300 lei – art. 76 alin. 4 lit. a), precum si sumele date pentru achizitia imbracamintei cu titlu de echipament (uniforma) de lucru – art. 76 alin. 4 lit. f).

 

Reglementare:

• Codul fiscal si normele aferente acestuia (art. 76 alin. 4 lit. f) si a) si art. 25 alin. 3 lit. b) pct. 3 si 4
• Ordinul 165/2023