Suspendarea firmei la ONRC – GHID de la A la Z
Cum faci suspendarea firmei la ONRC atunci când din motive economice sau personale vrei să întrerupi temporar activitatea? Află din acest articol cum poți să iei o pauză de la afacere în mod legal, fără sancțiuni.
Ce presupune suspendarea firmei la ONRC?
Suspendarea firmei la ONRC reprezintă întreruperea temporară a activității economice, pe o perioadă determinată de maxim 3 ani, fără a afecta existența juridică a firmei, cu posibilitatea de a se reactiva la sfârșitul perioadei de suspendare.
Pe toată perioada de suspendare a firmei
- nu poți să emiți facturi și nu poți obține venituri
- nu trebuie să depui declarații fiscale la ANAF
dar totodată
- poți încasa bani pentru facturile emise înainte de suspendare
- îți poți păstra conturile bancare
- și ai obligația de a depune bilanțul contabil anual.
Când se poate solicita suspendarea activității firmei?
Poți cere suspendarea firmei dacă:
- ai o firmă nou înființată pe care încă nu desfășori activitate economică și vrei să eviți obligațiile fiscale și administrative, precum și costurile aferente (onorariul contabilului pentru declarațiile depuse pe zero)
- ai o firmă cu activitate pe pierdere, dar nu ești încă decis dacă să o închizi
- vrei să îți reorganizezi activitatea și ai nevoie de o pauză pentru a te decide cu privire la noua direcție.
Cum se face suspendarea firmei la ONRC?
Pentru a suspenda o firmă la ONRC administratorul trebuie să depună o cerere de suspendare la ONRC, dar și o serie de documente, după cum urmează:
- declarație pe propria răspundere prin care se confirmă că firma nu va desfășura activitate economică în perioada suspendării
- hotărârea adunării generale a asociaților (pentru firmele cu mai mulți asociați) sau decizia asociatului unic, prin care se stabilește durata suspendării
- actele de identitate ale asociaților și administratorilor
- opțional: împuternicire specială şi autentică, o împuternicire avocaţială sau o delegaţie, în original, dacă este desemnată o altă persoană care să îndeplinească toate formalităţile legale necesare suspendării firmei.
Toate documentele se pot depune
- fie la ghișeul ONRC
- fie on-line, cu semnătură electronică extinsă, prin intermediul portalului de servicii, care poate fi accesat de pe pagina de internet a ONRC.
Suspendarea firmei o poate face fie administratorul firmei, fie un împuternicit (contabilul etc.).
Cât este valabilă suspendarea firmei la ONRC?
Suspendarea firmei NU se poate face pentru o perioadă mai mare de 3 ani.
După depășirea termenului legal de 3 ani, se poate decide:
- fie reactivarea firmei la ONRC și reluarea activității economice
- fie închiderea firmei și inițierea procedurii de radiere la ONRC.
Atenție:
- Dacă nu te decizi la una dintre cele două variante după expirarea celor 3 ani, riști amenzi și alte consecințe legale.
- Îți poți reactiva firma oricând, chiar dacă nu s-a sfârșit perioada de suspendare.
Dacă te gândești să întrerupi temporar activitatea afacerii tale, este important să respecți pașii legali și să te asiguri că ai toate documentele necesare pentru a evita problemele fiscale și administrative. În plus, este recomandat să apelezi la un specialist pentru a evita birocrația specifică ONRC.
