4 mituri demontate despre contabilitatea afacerii tale
Lumea antreprenorială este plină de mituri. Poate faci parte din tabăra celor care au desconspirat aceste mituri sau ești din categoria persoanele care cred pe deplin în ele. Oricum, adevărul este că miturile antreprenoriale există și unele dintre ele nu au nicio legătură cu realitatea afacerilor. Antreprenorii curioși vor analiza ,,nivelul de adevăr” din fiecare afirmație de acest gen.
Așa cum am mai afirmat și cu alte ocazii, una dintre cele mai importante laturi a afacerii tale este reprezentată de contabilitatea și fiscalitatea firmei.
Având în vedere faptul că domeniul contabil este extrem de complex, și informațiile eronate sau cu dublu sens sunt extrem de popularizate. Cel care conduce afacerea este oarecum responsabil de identificarea acestor mituri și de înțelegerea sensului lor, pentru ca activitatea condusă să nu fie afectată de niște informații potențiale neadevărate.
În cele ce urmează ne propunem să demontăm câteva mituri despre contabilitatea afacerii tale pentru a ieși din zona afirmațiilor adesea eronate care afectează modul de percepție a acestui tip de activitate la nivelul afacerii tale.
1. Contabilul trebuie să știe tot despre afacerea mea, eu nu trebuie să înțeleg cifrele.
Una dintre cele mai des vehiculate afirmații cu privire la contabilitatea afacerii tale, care poate intra în categoria miturilor, este cea în care ți se spune faptul că tu nu ai nicio implicație în ceea ce privește cunoașterea informațiilor financiar-contabile ale afacerii tale. Nimic mai fals. Tu trebuie să înțelegi povestea din spatele cifrelor tocmai pentru a deține controlul informațiilor financiar-contabile ce definesc activitatea condusă de tine. Dacă nu ai o mică bază în ceea ce privește înțelegerea informațiilor financiare-contabile ale afacerii tale, atunci nu poți lua decizii sau nu poți înțelege deciziile care se adoptă în cadrul companiei tale. Deci este important ca nu doar contabilul tău să înțeleagă cifrele și să lucreze cu ele, ci și cei care conduc business-ul și care influențează prin decizii bunul mers al acestuia.
Pentru a înțelege și tu cifrele din spatele unei balanțe de verificare sau a unui bilanț este nevoie să conlucrezi într-un parteneriat durabil cu contabilul tău. Acesta te va ajuta să înțelegi de ce în contabilitate cifrele vorbesc și cum poți să le înțelegi chiar dacă nu ai noțiuni de contabilitate. Deci, a lăsa interpretarea cifrelor din contabilitatea afacerii tale doar în seama contabilului nu este o opțiune atunci când vrei să deții controlul informațiilor care ulterior vor influența real deciziile din business-ul tău. Nu uita, contabilitatea este principalul pilon pe care se fundamentează întregul proces decizional al afacerii tale. Deci, este esențial să înțelegi la nivel de bază limbajul său cifric. Nu trebuie să te sperii de acest limbaj cifric. Atunci când contabilul tău o să îți explice tot mai multe conceptele, vei observa cum toată povestea prinde contur și toate conceptele au o corelație între ele.
Cifrele din contabilitate vorbesc și pentru antreprenor iar povestea lor poate fi spusă și pe limbajul acestora.
2. Profitul din contabilitate(opens in new tab) este cel mai important. El îmi arată câți bani am de fapt în cont.
Unul dintre cele mai des întâlnite mituri este legat de faptul că profit=bani în cont. Cei mai mulți antreprenori cred faptul că profitul din contabilitate trebuie să se ,,reflecte și în buzunarul firmei”. Atunci când vizualizează în balanța de verificare în contul 121 un sold creditor considerabil, se așteaptă ca acești bani să figureze și în contul lor bancar. Dar, realitatea este cu totul alta. Profitul nu înseamnă automat și bani în cont. Profitul contabil se calculează ca diferența dintre total venituri realizate într-o anumită perioadă de referință și total cheltuieli realizate în aceeași perioadă de referință. Banii din contul bancar sau din casierie reflectă operațiunile de încasare a numerarului, fie prin intermediul mijloacelor de plată fără numerar fie prin intermediul celor redat de prezența numerarului. Aceștia nu sunt tot una cu profitul firmei tale. Întrebarea antreprenorului este: Unde sunt banii dacă eu am profit? Mai există o nuanță atunci când punem în balanță aceste concepte: apare și conceptul de venit. La momentul la care emitem de exemplu o factură de prestări servicii, obținem un venit contabilizat într-un cont din clasa 7. Venitul înregistrat nu înseamnă automat și disponibilități bănești încasate.
Mini exemplu
Să presupunem că avem o companie prestatoare de servicii fiscale sau financiar-contabile. Aceasta facturează în data de 17 august unui client un serviciu în valoare de 7000 de lei. Dacă entitatea este plătitoare de impozit pe veniturile microîntreprinderilor, aceasta va achita către bugetul de stat un anumit procent din valoarea venitului facturat. Astfel, după aplicarea procentului de impozit pe veniturile microîntreprinderilor rezultă o valoare netă de 6300 de lei. Astfel, la închiderea lunii august în contul 121 vom avea un profit net de 6300 de lei (considerăm doar această operațiune efectuată pentru simplificarea explicației). Deci, informația comunicată administratorului companiei este reprezentată de acest profit net înregistrat în luna august de 6300 de lei. Așa cum spuneam această valoare este evidențiată în cadrul balanței de verificare în creditul contului 121. Administratorul poate să se întrebe unde sunt cei 6300 de lei? Valoarea de 6300 de lei este mobilizată în creanțe, și anume în debitul contului 4111 având în vedere faptul că valoarea respectivă nu a fost încasată. Lipsa de disponibilități bănești apare ca urmare a decalajului dintre venitul facturat sau vânzarea efectuată și încasarea efectivă a acestuia. Dacă de exemplu în luna septembrie vom încasa valoarea respectivă, vom avea disponibilități bănești însă nu vom mai avea profit dacă nu mai emitem nicio factură. Profitul se reflectă și în imobilizări. De asemenea, o altă parte din bani sunt reflectați în stocuri.
Deci, un lucru important de specificat în acest context este reprezentat de încasări. Este foarte important să ținem cont de acest aspect, întrucât degeaba avem profit și vânzări dacă nu avem încasări.
Deci, nu fii interesat în mod deosebit de profitul firmei tale. Este un indicator important, însă acesta nu are legătură cu veniturile și nici cu existența unei sumei de bani echivalente în contul bancar. Nu putem pune semnul egal între profit, venit și încasări.
3. Orice cheltuială realizez pe firmă, este deductibilă.
O altă informație sensibilă și adesea eronată care ajunge în spațiul antreprenorial și se propagă doar ca un mit și nu ca o realitate este aceea legată de faptul că orice cheltuială realizată pe firmă este deductibilă. Administratorii cred (sau și-ar dori) ca orice cheltuială realizată pe firmă să fie deductibilă sau să poată fi dedusă în perioada în care aceasta a fost realizată. Adevărul este faptul că nu toate cheltuielile au acest atribut al deductibilității. Unele cheltuieli sunt nedeductibile la calcului rezultatului fiscal. Acest aspect este clar delimitat de către actele normative. Deci, o cheltuială care este efectuată fără să aibă legătură cu obiectul de activitate al entității, nu este deductibilă. Dacă îți achiziționezi un corp de mobilier pentru propria locuință sau o mașină utilizată strict în scopuri personale nu poți să îți deduci cheltuiala pe firmă. Prin urmare, nu orice cheltuială din mintea antreprenorului este deductibilă deși cei mai mulți conducători de business ar dori acest aspect.
În ceea ce privește acest aspect al deductibilității, administratorii trebuie să fie informați cu privire la tipurile de cheltuieli deductibile și cele nedeductibile. O comunicare constantă dintre contabil și antreprenor poate să limiteze dezinformarea cu privire la acest aspect al deductibilității cheltuielilor. Dacă dorești să afli mai multe despre această temă, te invităm să accesezi unul dintre materialele noastre scrise despre deductibilitatea cheltuielilor, la următorul link: https://universulfiscal.ro/tabloul-cheltuielilor-deductibile-ce-cheltuieli-poti-sa-deduci-pe-firma-in-2026/.
4. Contabilitatea se referă doar la introducere de date
Un alt mit care se întâlnește destul de frecvent printre antreprenori este reprezentat de ideea conform căreia contabilitatea face referire doar la aspectul introducerii de date. Nimic mai greșit. Contabilitatea modernă nu se rezumă doar la o simplă introducere de date în cadrul unui program de contabilitate. Domeniul contabil a trecut de mult această graniță. În anul 2026 contabilitatea nu mai este doar despre cifre. Este despre analiză, situații decizionale, consultanță, sinteze și parteneriate. Contabilul este un factor decizional pentru firmele moderne iar deciziile adoptate de către administratori se sprijină în mod deosebit pe informațiile din contabilitate. Cifrele din spatele documentelor financiar-contabile și a diverselor rapoarte sunt transformate în povestea contabilă a companiilor care susține întregul proces de adoptare a deciziilor. Contabilitatea nu înseamnă deci doar cifre, ci rapoarte, informații și date care vin să te susțină real în procesul de luare a deciziilor.
Cifrele pe care tu le vezi în balanța de verificare ori în situațiile financiare anuale spun povestea business-ului tău. Contabilitatea este unul dintre principalele motoare ce alimentează afacerea ta cu cele mai importante informații ce susțin procesul de adoptare a deciziilor. De aceea, trebuie să cunoști faptul că aceasta nu se rezumă doar la cifre, deși limbajul ei este preponderent cifric. Discutăm despre o serie de informații complexe despre situația financiar-contabilă a businessului tău care contribuie în mod direct la susținerea afacerii în asistarea deciziilor manageriale. Prin urmare, contabilul devine un partener strateg al afacerii tale care ia parte la adoptarea deciziilor importante pentru firma ta.
Contabilitatea este una dintre cele mai importante surse de informare pentru managementul afacerii în vederea adoptării deciziilor. Volumul de informații furnizat de aceasta nu este nesemnificativ, dimpotrivă, aceasta oferă cea mai importantă bază pentru sistemul de adoptare a deciziilor companiilor. De aceea, adesea pot să apară printre antreprenori anumite informații care nu au legătură neapărat cu realitatea contabilă, informații care devin mituri. Pentru a demitiza aceste informații, recomandarea este să discuți întotdeauna deschis cu contabilul tău pentru a afla realitatea financiar-contabilă în cadrul căreia activează afacerea ta.
Referințe principale de informare
Legea contabilității nr. 82 din 24 decembrie 1991 (**republicată**), Publicat în Monitorul Oficial nr. 454 din 18 iunie 2008.
Standardul Internațional de Contabilitate IAS 7 Statement of Cash Flows.
Codul Fiscal din 8 septembrie 2015 (Legea nr. 227/2015), Publicat în Monitorul Oficial nr. 688 din 10 septembrie 2015.
