Termenul limită de transmitere a facturilor emise în RO e-factura explicat prin prisma Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71 al Consiliului din 3 iunie 1971 privind stabilirea regulilor care se aplică termenelor, datelor și expirării termenelor
Deși un subiect deja extrem de nuanțat în lumea de business, facturarea electronică rămâne o preocupare centrală pentru mulți antreprenori, mai ales pentru cei care abia pătrund în spațiul de business. Ritmul dinamic al facturării electronice și modificările care au survenit la nivelul funcționalității sistemului RO e-factura, au făcut ca această paradigmă să-ți mențină poziția ,,în lumina reflectoarelor”. Unul dintre cele mai controversate teme din acest spectru a fost reprezentat de termenul limită a transmiterii facturilor în cadrul platformei.
La momentul lansării informației legată de termenul limită de transmitere a facturii emise în cadrul platformei, antreprenorii au fost debusolați. Această situație a apărut din cauza lipsei de clarificări în ceea ce privește modul de calcul a termenului de trimitere a documentului în cadrul RO e-facturii. Termenul de transmitere a facturii în cadrul sistemului a fost modificat de câteva ori de la momentul stipulării acestuia în cadrul actului normativ. Cunoaștem cu toții ultima variantă a termenului limită cu privire la transmiterea facturii în cadrul sistemului. Cu toate acestea, încă mai sunt antreprenori care nu cunosc real modul de calcul al termenului limită.
Ultima modificare a termenului limită de transmitere a facturii vine la pachet cu o clarificare care prea puțin apare discutată în spațiul de business. Lansată la data de 1 ianuarie 2026, nuanța vizează faptul că ,,Calculul termenului-limită se efectuează conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71 al Consiliului din 3 iunie 1971 privind stabilirea regulilor care se aplică termenelor, datelor și expirării termenelor.” În cele ce urmează vom urmări abordarea Regulamentului raportat la termenul de transmitere a facturilor în cadrul platformei.
Prima nuanță a regulamentului este legată de conturarea aspectelor referitoare la zilele de sărbătoare și zilele lucrătoare. Astfel, capitolul I, articolul 2, alin. 1, prevede faptul că zilele de sărbătoare care trebuie luate în considerare la aplicarea regulamentului ,,sunt toate cele prevăzute ca atare în statul membru sau de instituția Comunităților care elaborează un act.” Zilele lucrătoare considerate la aplicarea regulamentului sunt toate zilele, în afara zilelor de sărbătorile legale, sâmbetele și duminicile. Cel mai probabil ai sesizat includerea acestui regulamentul la nivelul articolului ce reglementează termenul limită din cadrul OUG 120/2021. Totuși, nu ți-ai pus întrebarea la ce se referă și nici nu ai avut timp real să studezi întregul document pentru a identifica nuanțele la care acesta face referire. În cele ce urmează vom puncta principalele aspecte cu privire la reglementările cuprinse în cadrul regulamentului.
Termene exprimate în ore
Dacă discutăm despre un termen limită exprimat în ore, în ceea ce privește derularea unui eveniment, acesta se calculează din momentul în care intervine evenimentul sau actul, fără a lua în calcul însă ora la care se realizează evenimentul sau are loc actul respectiv. Deci termenul limită se calculează după ora efectivă în care are loc evenimentul.
În situația în care un termen este exprimat în zile, săptămâni, luni sau ani, ziua în cursul căreia are loc evenimentul nu este luată în calcul termenului. Acesta este și cazul transmiterii facturii emise în cadrul sistemului RO e-factura. Termenul de referință ,,este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită pentru emiterea facturii”. Deci, dacă factura este emisă cu data de 11 iulie, atunci, conform acestor reglementări, ziua emiterii nu intră în calculul termenului de transmitere.
Care este momentul de la care începe să curgă un termen exprimat în ore?
Un termen exprimat în ore începe să curgă de la începutul primei ore și se finalizează la expirarea ultimei ore a termenului.
Care este momentul de la care începe să curgă un termen exprimat în zile?
Referitor la un termen expirmat în zile, punctul de start al acestuia este reprezentat de începutul primei ore a primei zile a termenului și se încheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului.
Care este momentul de la care începe să curgă un termen exprimat în săptămâni, luni sau ani?
Un termen exprimat în săptămâni, luni sau ani, începe să curgă de la începutul primei ore a primei zile a termenului și se finalizează la expirarea ultimei ore a zile care, în ultima săptămână, în ultima lună sau în ultimul an, poartă aceeași denumire sau aceeași cifră ca prima zi de calcul.
Dacă de exemplu, un termen include fracțiuni de lună, la calcularea acestor fracțiuni se consideră că o lună este formată din 30 de zile.
Dacă discutăm despre sărbători legale și zilele de weekend, acestea pot fi incluse în termenele limită, cu excepția situației în care acestea sunt excluse în mod expres din calculul termenelor limită sau acesta face referire în manieră concretă la zile lucrătoare. Raportat la termenul de transmitere în cadrul RO e-facturii, acesta este exprimat în zile lucrătoare, deci nu discutăm despre includerea în calcul a sărbătorilor legale și a zilelor de weekend.
Cum ne raportăm la termenul limită dacă ultima zi coincide chiar cu o zi lucrătoare?
În situația în care ultima zi dintr-un termen limită este reprezentată de o sărbătoare legală sau o zi de weekend, termenul se încheie la expirarea ultimei ore a următoarei zile lucrătoare. Atenție! Aspectul de mai sus nu se aplică termenelor retroactive, care încep de la o dată sau de la un eveniment ulterior.
Dacă ne raportăm la un termen de două sau mai multe zile, acesta trebuie să includă cel puțin două zile lucrătoare. Acest document mapează într-o oarecare manieră modul de raportare la termenele limită în ceea ce privește calcularea acestora. Precum am menționat în cadrul materialului, termenul limită calculat pentru transmiterea facturii emise în cadrul RO e-factura trebuie să țină cont de aceste reglementări. Cum putem să ne raportăm concret la acesta în lumina noilor modificări? Termenul limită de transmitere a facturii emise în cadrul RO e-facturii se raportează la zile lucrătoare, deci nu interferează cu sărbătorile legale sau zilele de weekend deoarece exprimarea este în zile lucrătoare. Pentru clarificare, te invităm să urmărești graficul de mai jos.
Graficul a fost generat cu AI
Unul dintre cele mai provocatoare aspecte de gestionat de către cei care fac parte din procesul decizional al unei afaceri este reprezentat de termenele limită. La momentul lansării OUG 120/2021 cu privire la utilizarea RO e-facturii, utilizatorii au fost destul de debusolați cu privire la modul de calcul a termenelor limită. Ulterior, au început să apară diverse clarificări, aspect care a făcut lumină cu privire la modul de raportare la transmiterea facturii în cadrul sistemului național. De la 1 ianuarie 2026, introducerea în cadrul art. 10^1, alin. 2^1, a specificației legată de considerarea Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1.182/71 al Consiliului din 3 iunie 1971 privind stabilirea regulilor care se aplică termenelor, datelor și expirării termenelor a completat explicațiile legate de maniera de calcul a termenului limită cu privire a facturii emise și transmise. Această modificare a fost lansată prin intermediul pct .3, art. 10 din cadrul Ordonanței de urgență nr. 89 din 23 decembrie 2025pentru modificarea și completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative.
Referințe principale de informare
Ordonanță de urgență nr. 89 din 23 decembrie 2025 pentru modificarea și completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, Publicat în Monitorul Oficial nr. 1203 din 24 decembrie 2025.
Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 1182/71 al Consiliului din 3 iunie 1971 privind stabilirea regulilor care se aplică termenelor, datelor și expirării termenelor, ediţie specială engleză: serie I volum 1971(II) p. 354 – 355, disponibil la adresa: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/ALL/?uri=CELEX:31971R1182.
