Primele de vanzare – reglementarea prin politica interna de bonusare si acte aditionale la CIM

In opinia mea, primele de vanzare pot fi reglementate printr-o politica interna de bonusare, integrata in politica de Compensation & Benefits a societatii, fara a fi necesara includerea acesteia in Contractul Colectiv de Munca. Consider ca aceasta este solutia cea mai potrivita din punct de vedere practic, intrucat sistemele de bonusare se modifica frecvent in functie de obiectivele comerciale, bugetele aprobate, structura echipelor de vanzari, produsele promovate sau indicatorii de performanta. Daca toate aceste reguli ar fi introduse in CCM, orice ajustare ar presupune modificarea acestuia, ceea ce ar ingreuna inutil administrarea sistemului de bonusare.

Din acest motiv, recomand o varianta simpla, structurata in doua etape:

1. elaborarea unei politici interne de bonusare, care sa reglementeze in detaliu mecanismul de acordare a primelor;

2. incheierea de acte aditionale la contractele individuale de munca ale salariatilor eligibili, prin care sa fie introdusa componenta variabila a remuneratiei si sa se faca trimitere la politica interna aplicabila.

Aceasta varianta ofera atat baza juridica necesara pentru acordarea bonusurilor, cat si flexibilitatea de a modifica regulile de bonusare ori de cate ori este nevoie, fara a interveni asupra unui CCM.

De ce consider ca sunt necesare acte aditionale la CIM?

Codul muncii prevede obligatia angajatorului de a informa salariatul cu privire la salariul de baza si la celelalte elemente constitutive ale veniturilor salariale, evidentiate distinct, precum si periodicitatea si modalitatea de plata. In plus, salariul reprezinta unul dintre elementele esentiale ale contractului individual de munca, iar modificarea acestuia se realizeaza, ca regula, prin acordul partilor.

Daca prima de vanzare reprezinta o componenta variabila acordata lunar sau periodic, consider ca este recomandabil ca existenta acesteia sa fie mentionata in contractul individual de munca prin act aditional. Totusi, actul aditional nu ar trebui sa contina intreaga formula de calcul si nici indicatorii comerciali utilizati. Aceste elemente trebuie sa ramana in politica interna, tocmai pentru ca societatea sa poata adapta sistemul de bonusare fara a incheia noi acte aditionale de fiecare data cand intervin modificari.

Ce ar trebui sa cuprinda politica de bonusare?

Politica de bonusare ar trebui sa fie documentul principal care reglementeaza acordarea primelor de vanzare. In functie de specificul activitatii, aceasta poate include:

• categoriile de salariati eligibili;
• perioada de referinta pentru calcul;
• indicatorii de performanta;
• formula de calcul;
• pragurile minime de eligibilitate;
• eventualele plafoane maxime;
• tratamentul retururilor, stornarilor, vanzarilor anulate sau creantelor neincasate;
• situatiile in care prima poate fi redusa, suspendata sau neacordata;
• procedura de validare a rezultatelor;
• termenul de plata;
• modalitatea de solutionare a eventualelor contestatii;
• regulile aplicabile in cazul suspendarii CIM, concediilor, transferurilor sau incetarii raporturilor de munca;
• procedura de modificare a politicii pentru viitor.

Important: Aceasta politica trebuie sa fie comunicata salariatilor printr-un mijloc care sa permita dovedirea informarii, cum ar fi platforma HR, intranetul, e-mailul sau semnatura de luare la cunostinta.

Recomandari privind redactarea politicii

Pentru a evita interpretarea bonusului ca un drept salarial fix, recomand evitarea unor formulari precum:

„Salariatul beneficiaza lunar de o prima de vanzare.”

O formulare mult mai sigura este:

„Salariatul poate beneficia de o prima de vanzare, reprezentand componenta variabila a remuneratiei, acordata in conditiile si cu respectarea criteriilor prevazute in Politica de bonusare.”

De asemenea, politica ar trebui sa prevada expres ca eventualele modificari produc efecte numai pentru viitor si nu afecteaza drepturile deja validate, cu exceptia situatiilor expres reglementate, cum ar fi erorile de calcul, retururile, anularile de vanzari sau creantele neincasate, daca acestea sunt clar prevazute in politica.

Referitor la cateva aspecte privind transparenta salariala:

La redactarea politicii trebuie avute in vedere, de asemenea, si cerintele prevazute de Directiva (UE) 2023/970 privind transparenta salariala. In sensul directivei, remuneratia nu inseamna doar salariul de baza, ci acesta include si componentele variabile, cum sunt bonusurile si primele. Din acest motiv, recomand ca politica sa prevada in mod expres ca:

• sistemul de bonusare se aplica obiectiv si nediscriminatoriu;
• criteriile de eligibilitate si de calcul sunt neutre din punct de vedere al genului;
• salariatii aflati in situatii comparabile beneficiaza de acelasi tratament;
• diferentele de bonusare sunt justificate exclusiv prin criterii obiective, precum performanta, rezultatele, responsabilitatea sau nivelul de implicare;
• criteriile de acordare si modalitatea de calcul sunt transparente si accesibile persoanelor vizate.

Aceste prevederi contribuie atat la respectarea legislatiei, cat si la diminuarea riscului unor litigii privind discriminarea salariala.

Model de clauza pentru actul aditional la CIM

Componenta variabila de remuneratie – Prima de vanzare

Incepand cu data de ………., salariatul poate beneficia de o prima de vanzare, reprezentand componenta variabila a remuneratiei, acordata in conditiile Politicii de bonusare aplicabile la nivelul angajatorului.

Acordarea primei este conditionata de indeplinirea criteriilor de eligibilitate, performanta, conformitate si validare prevazute in Politica de bonusare si nu constituie un drept salarial garantat pentru perioadele viitoare.

Criteriile de acordare si modalitatea de calcul sunt stabilite pe baza unor factori obiectivi, relevanti pentru activitatea desfasurata si aplicati in mod transparent si nediscriminatoriu.

Prima se calculeaza si se plateste in conditiile si la termenele prevazute in Politica de bonusare, dupa validarea rezultatelor de catre angajator.

Angajatorul poate modifica pentru viitor Politica de bonusare in functie de obiectivele comerciale, structura organizationala, bugetele aprobate, conditiile pietei sau modificarile legislative, cu informarea salariatilor vizati.

Orice modificare care afecteaza elementele esentiale ale contractului individual de munca va fi realizata cu respectarea dispozitiilor legale aplicabile.

Concluzie

Cea mai echilibrata solutie este sa reglementati primele de vanzare printr-o politica interna de bonusare, fara includerea acesteia in Contractul Colectiv de Munca.

Aceasta varianta ofera flexibilitatea necesara pentru adaptarea rapida a mecanismului de bonusare la evolutia activitatii comerciale si evita modificarea CCM ori de cate ori se schimba indicatorii sau regulile de acordare.

In acelasi timp, recomand incheierea unor acte aditionale la contractele individuale de munca ale salariatilor eligibili, prin care sa fie introdusa componenta variabila a remuneratiei si sa se faca trimitere la politica interna de bonusare.

Pe scurt, solutia pe care o consider cea mai potrivita este: elaborarea unei Politici interne de bonusare si acte aditionale la CIM si fara modificarea Contractului Colectiv de Munca.

 

Reglementare:

• 17 din Codul muncii – obligatia de informare privind componentele remuneratiei;
• 41 alin. (1) din Codul muncii – modificarea elementelor CIM prin acordul partilor;
• 160 din Codul muncii – bonusul reprezinta un adaos salarial/componenta variabila a remuneratiei;
• 229 din Codul muncii si dispozitiile Legea nr. 367/2022 – nu exista obligatia ca schema de bonusare sa fie reglementata prin CCM, daca acesta nu prevede altfel;
• Directiva (UE) 2023/970 – criterii obiective, transparenta si nediscriminare;