Platformă online (marketplace) prin care producători locali de produse alimentare vând către clienți finali

Situatie de fapt:

Vă rugăm să ne sprijiniți cu o opinie fiscală, contabilă și juridică privind următorul model de business:

O societate comercială din România, înregistrată în scopuri de TVA, intenționează să dezvolte și să opereze o platformă online proprie prin intermediul căreia producători locali de produse alimentare(opens in new tab) își vor putea comercializa produsele către clienți persoane fizice și/sau juridice.

Modelul avut în vedere este următorul:

– producătorii/vânzătorii își listează și comercializează produsele prin intermediul platformei;
– vânzarea produselor se realizează între producător și clientul final, platforma având rol de intermediar;
– clientul achită contravaloarea comenzii către platformă, aceasta încasând sumele în numele și pe seama producătorului;
– ulterior, platforma virează producătorului sumele încasate pentru produsele vândute;
– pentru serviciile oferite, producătorii achită platformei un comision lunar, calculat conform condițiilor contractuale;
– ocazional, platforma poate asigura și livrarea produselor către clientul final, fie direct, fie prin intermediul unor terți.

Intrebare:

În acest context, vă rugăm să ne precizați care este modalitatea corectă de organizare și documentare a fluxului, în special cu privire la:

1. Încasarea sumelor în numele producătorilor – care este tratamentul contabil și fiscal al sumelor colectate de platformă și ulterior transferate producătorilor și ce documente ar trebui să existe între părți pentru justificarea acestui circuit;

2. TVA aferent comisionului – care este tratamentul TVA aplicabil comisionului facturat de platformă producătorilor;

3. Livrarea produselor – dacă serviciul de transport/livrare trebuie facturat separat și care este tratamentul TVA aplicabil acestuia;

4. Obligații privind casele de marcat și documentele fiscale – în cazul comenzilor achitate online prin card, precum și în cazul eventualelor încasări efectuate la livrare;

5. Implicații juridice și de reglementare – dacă acest model poate fi structurat ca un marketplace/intermediar și ce clauze/documente sunt necesare pentru a rezulta clar că platforma acționează în numele și pe seama producătorilor și nu cumpără și revinde produsele;

6. Servicii de plată – dacă încasarea de către platformă a contravalorii produselor în numele producătorilor și transferarea ulterioară a sumelor către aceștia poate genera obligații sau restricții din perspectiva legislației privind serviciile de plată și dacă este recomandată utilizarea unei soluții de tip marketplace payment/split payment printr-un procesator de plăți autorizat;

7. Particularități privind produsele alimentare – dacă intermedierea și/sau livrarea produselor alimentare prin intermediul platformei generează obligații suplimentare de autorizare, informare a consumatorilor, trasabilitate sau alte responsabilități pentru operatorul platformei.

Ne interesează în special fluxul fiscal și documentar recomandat, astfel încât societatea care operează platforma să fie tratată ca intermediar, iar sumele colectate în numele producătorilor să nu fie confundate cu veniturile proprii ale platformei.