ChatGPT pentru contabili. 20 de idei de pus în practică pentru a-ți ușura munca
Interesul celor care lucrează în contabilitate în ceea ce privește un nou ,,partener” de eficientizare a muncii este unul real. Sarcinile consumatoare de timp în combinație cu termenele limită cresc nevoia de a găsi cele mai bune instrumente pentru a reduce substanțial timpul cu acele activități care consumă extrem de multe resurse temporale și sunt redundante.
Apariția lui ChatGPT acoperă în mare măsură această nevoie reală. Tot mai mulți contabili găsesc util acest instrument pentru reconfigurarea muncii care presupune investiții mare de timp. Cu toate acestea, direcțiile clare privind utilizarea acestuia lipsesc adesea. Pentru a aduce mai multă lumină în utilizarea lui ChatGPT în activitatea ta practică, am conturat pentru tine o serie de materiale pe această temă. Subiectul este însă inepuizabil și mereu este câte ceva nou de aflat despre acesta. Practicienii au nevoie de aceste materiale pentru a învăța cum să utilizeze corect aceste tipuri de instrumente. Nu este un moft, nu este o pierdere de timp. Devine o necesitate reală care poate face diferența.
Apariția acestui instrument în peisajul afacerilor nu ar trebui să complice și mai mult experiența antreprenorială. Ci dimpotrivă, apariția lui în spațiul antreprenorial trebuie să genereze plusvaloare pentru profesioniștii care au nevoie de timp și spațiu pentru o serie de sarcini care nu pot fi plasate în responsabilitatea unui astfel de instrument.
În cele ce urmează vom dezvolta punctual 20 de idei de pus în practică pentru a-ți ușura munca cu ajutorul lui chat GPT.
1. Analiză contabilă și financiară rapidă
Prompt: Am firma X. Aceasta activează în domeniul Y. Mai jos regăsești structura de venituri și cheltuieli în perioada anului 2025. Ajută-mă să înțeleg performanța firmei, modul de evoluție lunară a acesteia și identifică direcții clare de optimizare a acesteia.
2. Identificarea problemelor de natură financiar-contabilă
Prompt: Identifică 5 cele mai frecvente probleme de natură financiar-contabilă pentru o companie din domeniul X și sugerează măsuri clare de gestionare a acestora.
3. Conturarea unei liste de verificare pentru preluare clienți noi
Prompt: întocmește o listă de verificare pentru preluare de clienți noi în portofoliul unei firme de contabilitate și sugerează 3 cele mai importante verificări de realizat înainte de a include clientul în portofoliu.
4. Informații despre eficiența aplicațiilor de contabilitate
Prompt: Identifică 4 motive care îmi pot oferi indicații despre performanța/neperformanța unei aplicații de contabilitate. Cum aș putea să cresc eficiența practică a unui soft neperformant?
5. Organizarea task-urilor zilnice
Prompt: Sugerează câteva idei pentru organizarea muncii din viața unui contabil care se află în ziua precedentă depunerii declarațiilor fiscale. Are de transmis peste 30 de declarații pentru 5 companii diferite.
6. Simplificarea limbajului financiar-contabili pentru antreprenori începători
Prompt: Am de explicat acești termeni (X, Y, Z…..) pentru antreprenori care se află la început de drum în antreprenoriat. Transpune termenii într-un limbaj ușor de digerat de către aceștia.
7. Evaluarea unei decizii de natură financiară
Prompt: Firma X se află în următorul impas din punct de vedere financiar (descrierea situației financiare). Ajută-mă să identific câteva strategii de gestionare a situației având în vedere obiectul de activitate al firmei (menționarea codului CAEN).
8. Explicarea unei situații complexe pe înțelesul unui antreprenor fără pregătire contabilă
Prompt: Explică pe înțelesul unui antreprenor care nu deține cunoștințe din sfera financiar-contabilă ce înseamnă amortizarea și ce implicații are aceasta asupra rezultatului financiar-contabil al unei companii.
9. Conturarea unui mesaj profesionist
Prompt: Redactează un mesaj către un client cu privire la următoarea situație contabilă și explică în termeni ușor de înțeles contextul.
10. Sinteză a unui act normativ
Prompt: Ținând cont de textul următoarei legi (mențiunea acesteia), sintetizează conținutul legislativ într-un limbaj ușor de înțeles de către antreprenori punctând: 1. Scopul principal al adoptării actului normativ; 2. Impactul direct sau indirect asupra afacerilor; 3. Metode de aplicare a acesteia.
11. Generarea unor materiale informative pentru clienți
Prompt: Generează un mic material informativ pe tema taxei pe valoare adăugată care să fie explicată pe înțelesul unui antreprenor care nu deține cunoștințe de contabilitate. Concentrează materialul pe 3 direcții principale: ce este TVA în termeni simpli?, care este rolul său în cadrul afacerilor autohtone și care sunt tipurile de TVA (cu exemple concrete).
12. Generarea de idei pentru content social media
Prompt: Generează 10 idei relevante de teme din domeniul contabilității și fiscalității pentru conturarea de content pentru social media, pagina de facebook a unui cabinet de contabilitate. Sugerează 3 puncte cheie la care trebuie să fiu atent pentru creșterea vizibilității acestora.
13. Solicitarea conturării unui buget de venituri și cheltuieli
Prompt: Sugerează pentru compania X care deține cod CAEN Y, un buget de venituri și cheltuieli care să nu depășească estimatul de……Identifică principalele direcții de optimizare a cheltuielilor pentru echilibrarea bugetului.
14. Conturarea unui mod de lucru
Prompt: Sugerează un mod de lucru pentru colectarea tuturor documentelor de la clienți până în data de 5 ale lunii pentru a eficientiza modul de lucru în vederea întocmirii la timp a declarațiilor fiscale.
15. Automatizarea unor înregistrări în contabilitate
Prompt: Sugerează modalități concrete de automatizare a activității de introducere a încasărilor realizate prin intermediul extrasului de cont bancar în cadrul programului de contabilitate X.
16. Analiza unui proces intern pentru eficientizarea acestuia
Prompt: Sugerează 3 modalități de eficientizare a procesului de întocmire a fișelor de verificare a clienților preluați în cadrul portofoliului de clienți.
17. Crearea unui sistem de validare
Prompt: Sugerează o modalitate de a contura un sistem de validare a documentelor primite de la administratori (în materie de documente de încasare, plată, rapoarte interne).
18. Optimizarea relației cu clienții
Prompt: Sugerează 5 direcții specifice care mă pot ajuta să îmi îmbunătățesc relația cu clienții. Care sunt principalele probleme cu care mă pot confrunta în relația cu aceștia și cum pot să elimin blocajele?
19. Învățare și formare profesională
Prompt: Sugerează top 3 competențe profesionale pe care trebuie să le dezvolt în anul 2026 pentru a păstra relevanța profesiei contabile. Identifică 3 canale prin intermediul cărora să pot asimila cunoștințe pentru a dobândi aceste competențe.
20. Redactarea de e-mailuri către instituții
Prompt: Conturează un mail pentru instituția bancară X pentru a oferi un răspuns la următorul mesaj……
Atunci când discutăm despre aplicabilitatea instrumentului chatGPT în lumea contabilă, aceasta este destul de largă. Fiecare persoană care lucrează în domeniul financiar-contabil este responsabilă de maniera de gestionare a utilizării instrumentului chatGPT. Aceasta trebuie să se realizeze în condițiile potrivite pentru a menține parametrii de conformitate fiscală ai afacerii. Materialul propune 20 de idei orientative cu privire la modul în care acest instrument poate fi folosit în practica financiar-contabilă a afacerii tale. Acestea sunt doar cu titlu exemplificativ. Fiecare utilizator al acestei aplicații își configurează propriul mod de lucru și propriile repere funcție de care se ghidează în utilizarea aplicației. Modalitățile prin care chatGPT poate fi utilizat în practica financiar-contabilă sunt nelimitate. Dacă dorești să explorezi alte 10 idei gata de utilizat pentru contabili în viața de zi cu zi, te invităm să lecturezi unul dintre materialele scrise de noi pe acest subiect, prin accesarea următorului link: https://universulfiscal.ro/10-prompturi-in-chat-gpt-gata-de-utilizat-pentru-contabili/.
Referințe principale de informare
Rentrop & Straton Digital, Chat GPT pentru contabili, material în format digital.
Alshurafat, H. (2023). The Usefulness and Challenges of Chatbots for Accounting Professionals: Application On ChatGPT (SSRN Scholarly Paper No. 4345921). Social Science Research Network. https://doi.org/10.2139/ssrn.4345921
Cheng, X. (Joyce), Dunn, R., Holt, T., Inger, K., Jenkins, J. G., Jones, J., Long, J. H., Loraas, T., Mathis, M., Stanley, J., & Wood, D. A. (2024). Artificial Intelligence’s Capabilities, Limitations, and Impact on Accounting Education: Investigating ChatGPT’s Performance on Educational Accounting Cases. Issues in Accounting Education, 39(2), 23–47. https://doi.org/10.2308/ISSUES-2023-032
de Kok, T. (2025). ChatGPT for Textual Analysis? How to Use Generative LLMs in Accounting Research. Management Science, 71(9), 7888–7906. https://doi.org/10.1287/mnsc.2023.03253
Dong, M. M., Stratopoulos, T. C., & Wang, V. X. (2024). A scoping review of ChatGPT research in accounting and finance. International Journal of Accounting Information Systems, 55, 100715. https://doi.org/10.1016/j.accinf.2024.100715
