Semnătura electronică Ce este de ce ai nevoie de ea ca antreprenor sau freelancer?
Indiferent că ai un SRL sau PFA trebuie să știi că semnătura electronică este absolut necesară. Află din acest articol ce este semnătura electronică și de ce ai nevoie de ea ca antreprenor sau freelancer?
Ce este semnătura electronică?
Semnătura electronică este un instrument digital care îți permite să semnezi documente online, fără să mai fie nevoie să le tipărești sau să te deplasezi fizic. Deși există mai multe tipuri, trebuie să știi însă că doar una contează : semnătura electronică calificată, singura care are valoare juridică echivalentă cu semnătura olografă (de mână).
Important de reținut: Cu semnătura electronică, poți semna orice document PDF sau XML, iar semnătura este validată automat ca fiind autentică, integră și cu valoare legală.
Cum funcționează semnătura electronică?
Semnătura electronică funcționează prin intermediul unui certificat digital calificat, emis de un furnizor autorizat (de exemplu CertSign, DigiSign etc.)
- fie ca token fizic (un stick USB) în care este stocat certificatul,
- fie cu acces în cloud, cu autentificare prin aplicație mobilă.
De ce ai nevoie de semnătură electronică ca antreprenor sau freelancer?
Având în vedere toate modificările legislative din ultimii ani, semnătura electronică a devenit esențială pentru orice antreprenor sau freelancer. Iată de ai nevoie de o semnătură electronică dacă vrei să-ți faci o afacere:
Pentru acces în SPV
Ca antreprenor sau freelancer ai obligația de a păstra o bună comunicare cu ANAF. Asta înseamnă că trebuie să ai acces în SPV și să verifici permanent dacă ai notificări sau solicitări.
De asemenea, în SPV poți face verificări periodice referitor la declarațiile depuse și taxele achitate.
Pentru semnarea declarațiilor fiscale
Dacă ai o firmă, dar mai ales ca PFA poți trimite declarații către ANAF, dar doar dacă ai semnătură electronică. Fără ea, trebuie să apelezi la un contabil care să depună pentru tine, în schimbul unui onorariu.
Pentru transmiterea documentelor la Registrul Comerțului
Pe parcursul activității poate fi nevoie de modificări sau actualizări la ONRC, iar dacă vrei să eviți costurile unei firme specializate trebuie să te ocupi singur. Pentru asta poți merge la ghișeu, să depui fizic, sau poți economisi timp și să depui online.
Cum depui online? Documentele se transmit pe portal ONRC, OBLIGATORIU cu ajutorul unui certificat digital.
Pentru e-Factura
Ai de asemenea nevoie obligatoriu de semnătura electronică pentru a transmite și a descărca facturile primite de la furnizori din SPV. Desigur, poți externaliza contabilului, dar dacă vrei să economisești bani, ai nevoie de un certificat digital de semnătură electronică, autorizat de ANAF.
Pentru REGES Online
De la 1 aprilie 2025 a început migrarea de la Revisal la noul REGES Online. Asta înseamnă că dacă ai angajați sau vrei să faci angajări, trebuie să îți creezi cont în REGES, iar pentru asta ai nevoie de un certificat digital de semnătură electronică.
Mai poți avea nevoie de semnătura electronică pentru
- contracte cu parteneri, clienți sau colaboratori
- automatizarea proceselor interne
- participarea la licitații publice etc.
Cât te costă semnătura electronică?
Depinde, prețul variază în funcție de furnizor și dacă alegi varianta pe token sau în cloud, însă este o investiție mică pentru un instrument care îți oferă acces la toate instituțiile și partenerii din România și UE.
