Atenție! Înregistrarea în RO-e-Factura și pentru persoanele fizice de la 01 iunie 2026
I. Preliminarii
Așa cum arătam într-un articol anterior al subsemnatei, în conformitate cu prevederile art. IX alin. 1 din OG nr. 6/2026, furnizorii/ prestatorii care se identifică fiscal prin codul numeric personal (CNP) nu au obligația utilizării sistemului național privind factura electronică RO eFactura până la data de 1 iunie 2026.
Cu alte cuvinte, furnizorii/ prestatorii, adică persoanele fizice impozabile care desfășoară activități economice, inclusiv cei care realizează venituri din drepturi de proprietate intelectuală, actori, fotografi, influenceri etc. și care se identifică fiscal prin codul numeric personal (CNP), sunt momentan păsuiți de către autoritățile statului în ceea ce privește obligația acestora de a solicita înscrierea în registru RO e-Factura și a utiliza sistemului național privind factura electronică RO eFactura până la data de 1 iunie 2026.
II. Obligativitatea de înregistrare în RO-e-Factura și pentru persoanele fizice de la 01 iunie 2026
Potrivit legiuitorului, furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin codul numeric personal, care au început să desfăşoare activităţi economice anterior datei de 1 iunie 2026, sunt obligaţi să solicite înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, până cel târziu la data de 26 mai 2026.
Pentru a solicita înscrierea în registru, persoanele completează şi transmit formularul (082), având bifată secţiunea corespunzătoare înscrierii în registru. Persoanele sunt înscrise în registru cu data de 1 iunie 2026.
Prin Ordinul ANAF nr. 378/22.03.2026 (ordin publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I nr. 250 din data de 31 martie 2026 și care a intrat în vigoare la data de 31 martie 2026) s-a modificat şi s-a completat Ordinul ANAF nr. 3.789/2024[1] pentru aprobarea Procedurii privind organizarea şi înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, precum şi a modelului, conţinutului şi instrucţiunilor de completare ale formularului (082) “Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu”.
Astfel, în Anexa nr. 1 la Ordinul ANAF nr. 378/22.03.2026 regăsim CERERE privind înregistrarea în/scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu -formularul (082), în Anexa nr. 2 la Ordinul ANAF nr. 378/22.03.2026 regăsim INSTRUCŢIUNI de completare a formularului (082) “Cerere privind înregistrarea în/scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu”, iar în Anexa nr. 3 la Ordinul ANAF nr. 378/22.03.2026 regăsim CARACTERISTICI de editare, modul de difuzare, utilizare şi păstrare a formularului (082) “Cerere privind înregistrarea în/scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu”.
III. Care sunt categoriile de entităţi care trebuie să completeze şi să transmită către ANAF formularul 082?
Potrivit legiuitorului, formularul (082) “Cerere privind înregistrarea în/scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu” se completează şi se transmite de către următoarele categorii de entităţi, dacă nu au optat deja pentru aplicarea sistemului RO e-Factura:
a)asociaţiile şi fundaţiile constituite în baza Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, alte asociaţii fără scop lucrativ/patrimonial, partidele politice, cultele, care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA conform art. 316 din Codul fiscal, pentru facturile emise începând cu data de 1 iulie 2025;
b)agricultorii persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori prevăzut la art. 315 indice 1 din Codul fiscal, pentru facturile emise începând cu data de 1 iulie 2025;
c)furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal şi care au obligaţia să respecte prevederile art. 5 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura şi factura electronică în România, precum şi pentru completarea Ordonanţei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărţii de identitate a vehiculului şi certificarea autenticităţii vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piaţă, punerii la dispoziţie pe piaţă, înmatriculării sau înregistrării în România, precum şi supravegherea pieţei pentru acestea, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările şi completările ulterioare;
d)furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal şi care au obligaţia să respecte prevederile art. 91 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările şi completările ulterioare;
e)furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal şi care au obligaţia să respecte prevederile art. 10 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările şi completările ulterioare;
f)furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal şi care au obligaţia să respecte prevederile art. 10 indice 1 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările şi completările ulterioare.
IV. Cum se complează, se transmite și se arhivează formularul 082 ?
Așa cum am arătat și în rândurile anterioare, în Anexa nr. 2 la Ordinul ANAF nr. 378/22.03.2026 regăsim INSTRUCŢIUNI de completare a formularului (082) “Cerere privind înregistrarea în/scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu”, astfel încât, pentru cei interesați de completarea formularului 082, îi sfătuim să citească cu atenție instrucțiunile respective.
Subliniem faptul că legiuitorul a prevăzut referitor la caracteristicile de editare ale formularului 082 că se utilizează echipament informatic pentru completare şi editare și că formularul se completează cu ajutorul programului de asistenţă pus la dispoziţie de Centrul Naţional pentru Informaţii Financiare şi se transmite prin mijloace electronice de transmitere la distanţă, potrivit legii.
Reținem și faptul că, formularul 082 se completează şi se transmite de către entitate/persoană sau de împuternicitul/reprezentantul legal/reprezentantul desemnat al acesteia, după caz, iar organul fiscal competent are acces la informaţiile din formular prin accesarea registrului RO e-Factura obligatoriu.
De asemenea, subliniem faptul că legiuitorul a prevăzut că formularul 082 se arhivează în format electronic.
[1] Ordinul ANAF nr. 3.789/2024publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 734 din 26 iulie 2024, cu modificările şi completările ulterioare.
